Savez-vous qui se trouve actuellement sur l’installation ?
29 septembre 2026
Cet automne, l’Agence suédoise des impôts (Skatteverket) effectue des visites inopinées sur les chantiers. Lorsque les autorités arriveront, il faudra pouvoir répondre à une question très concrète : qui travaillent actuellement ici – et sont-ils enregistrés ?
Le contrôle se concentre sur le fait que les personnes actives sur le lieu de travail soient correctement enregistrées dans le registre du personnel électronique, c’est-à-dire la liste des personnes qui travaillent sur le lieu de travail. L’action fait partie de la lutte contre la criminalité professionnelle.
– L’accent sera mis sur le fait que toutes les personnes travaillant sur un site de construction soient correctement enregistrées dans le registre du personnel. Le secteur de la construction est particulièrement vulnérable aux acteurs peu sérieux. Grâce à ces contrôles, nous voulons contribuer à l’ordre et à renforcer les conditions pour des entreprises sérieuses », explique Alem Resulovic, chef de section de l’Agence suédoise des impôts (Skatteverket) dans un communiqué de presse.
Lors des visites, il est vérifié que le chantier est signalé, qu’il existe un registre du personnel, que tous les actifs y figurent et qu’il est à jour et disponible. Les entreprises et les maîtres d’ouvrage qui enfreignent les règles risquent des frais de contrôle et Skatteverket (Agence suédoise des impôts) partage les informations avec d’autres autorités.
S’applique également aux projets de construction industrielle
Il ne s’agit pas seulement d’une question pour les entreprises de construction pures. Les activités de construction à l’intérieur d’une installation industrielle peuvent également être couvertes par les règles, par exemple les transformations, les extensions et les nouvelles constructions, ainsi que certains travaux de réparation et d’entretien.
Pour les chantiers couverts par les règles, le maître d’ouvrage devra notamment notifier le chantier et fournir un équipement permettant la tenue d’un registre électronique du personnel. Les sous-traitants sont à leur tour responsables de l’enregistrement correct des personnes agissant pour leur compte.
Dans une installation comportant de nombreux travaux parallèles et un grand nombre de travailleurs externes, il devient rapidement complexe de gérer l’organisation manuelle.
La vue d’ensemble est plus grande que le fichier du personnel
Skatteverket (Agence suédoise des impôts) contrôle le registre du personnel. Pour les exploitants d’installations de grande envergure, la question est souvent plus grande : connaissez-vous en temps réel qui se trouve sur l’installation, à quelle zone de travail ou à quel projet ils appartiennent, pour quel sous-traitant ils travaillent et s’ils répondent à vos conditions d’accès ?
Cette vue d’ensemble est également importante en cas de pannes et d’accidents, lorsque des travaux parallèles doivent être coordonnés et lorsque les bonnes personnes doivent être rapidement joignables.
– Un moyen simple de tester le bon fonctionnement des procédures consiste à essayer de répondre à la question suivante sans préparation : qui travaille actuellement sur le projet de construction ? Combien de temps faut-il pour obtenir un support correct ? Cela donne généralement une image assez claire de la qualité du contrôle que l’on a réellement », explique Ida Karlsson, chef de produit chez SSG.
Comment SSG Site Staffing peut vous aider
SSG Site Staffing rassemble le personnel, la présence et les informations pertinentes sur les sous-traitants et le personnel dans une seule solution et donne à l’installation une vue d’ensemble actuelle des zones de travail et des projets :
- Enregistrement et sortie via l’application, le périmètre de géolocalisation, le Web, l’API REST vers les systèmes d’accès existants et/ou les terminaux physiques
- Contrôle des conditions d’accès par zone principale et activité au niveau individuel
- Gestion des contacts pour les entrepreneurs principaux et les sous-traitants.
- Image instantanée en temps réel disponible via l’écran Insight sur qui est réellement sur place, avec les informations pertinentes par individu
- Communication de masse au personnel de la zone de travail
- Registre électronique du personnel généré à partir des présences enregistrées sur les projets de construction
- Contrôle et gestion des documents pour la main-d'œuvre internationale, y compris les détachements, les certificats A1 et les cartes UT
Vous voulez savoir comment cela devrait fonctionner chez vous ?