Tiedätkö, kuka on tällä hetkellä toimipaikassa?

Tarkastus keskittyy siihen, onko työpaikalla toimivat henkilöt oikein rekisteröity sähköiseen henkilöstörekisteriin – eli luetteloon työmaalla työskentelevistä. Panos on osa työelämärikosten torjuntaa.

– Painopisteenä on, että kaikki työmaalla työskentelevät ovat oikein rekisteröityneet henkilöstörekisteriin. Rakennusala on erityisen haavoittuvainen epävakaiden toimijoiden suhteen. Näillä tarkastuksilla haluamme edistää järjestystä ja vahvistaa vakavasti otettavien yritysten edellytyksiä, sanoo Veroviraston osastonjohtaja Alem Resulovic lehdistötiedotteessa.

Käynneillä tarkastetaan, että työmaa on ilmoitettu, että henkilöstörekisteri on olemassa, että kaikki toimivat ovat siinä ja että se on ajan tasalla ja saatavilla. Sääntöjä rikkovat yritykset ja rakennuttajat riskeeraavat tarkastusmaksun ja Verovirasto jakaa tiedon muille viranomaisille.

Koskee myös teollisuuden rakennushankkeita

Kyse ei ole pelkästään puhtaista rakennusyrityksistä. Myös rakennustoiminta teollisuuslaitoksen sisällä voi kuulua sääntöjen piiriin – esimerkiksi muutos-, lisä- ja uudisrakennukset sekä tietyt korjaus- ja huoltotyöt.

Säännösten piiriin kuuluvilla työmailla rakennuttajan täytyy muun muassa ilmoittaa työmaa ja toimittaa laitteet sähköisen henkilöstörekisterin pitämiseen. Urakoitsijat vastaavat puolestaan, että heidän lukuunsa toimivat henkilöt rekisteröidään oikein. 

Toimipaikassa, jossa on paljon rinnakkaistöitä ja paljon vuokratyövoimaa, järjestyksen pitäminen käsin on nopeasti monimutkaista. 

Yleiskatsaus on suurempi kuin henkilöstörekisterissä

Veroviraston tarkastus koskee henkilöstörekisteriä. Suurten toimipaikkojen ylläpitäjille kysymys on usein suurempi: näettekö reaaliajassa, kuka on toimipaikassa, mihin työalueeseen tai projektiin he kuuluvat, minkä urakoitsijan palveluksessa he työskentelevät ja täyttävätkö he pääsyvaatimuksesi?

Tämä yleiskuva on tärkeä myös häiriöiden ja onnettomuuksien sattuessa, kun rinnakkaistöitä on koordinoitava ja oikeat henkilöt täytyy tavoittaa nopeasti.  

– Yksinkertainen tapa testata menettelyjen toimivuutta on yrittää vastata kysymykseen ilman valmistautumista: ketkä työskentelevät rakennushankkeessa tällä hetkellä? Kuinka nopeasti saatte oikean pohjan? Se antaa yleensä melko selkeän kuvan siitä, miten hyvä hallinta on, SSG:n product manager Ida Karlsson sanoo. 

Näin SSG Site Staffing voi tukea

SSG Site Staffing kokoaa henkilöstön, läsnäolon ja olennaiset tiedot urakoitsijoista ja henkilöstöstä samaan ratkaisuun ja antaa toimipaikalle ajantasaisen yleiskuvan työalueista ja projekteista:

• Sisään- ja uloskirjautuminen sovelluksen, geofence-alueen, verkon, REST-API:n kautta olemassa oleviin kulunvalvontajärjestelmiin ja/tai fyysisiin terminaaleihin
• Pääsyvaatimusten tarkistaminen pääalueittain ja toiminnoittain yksilötasolla
• Pääurakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden yhteyshenkilöiden hallinta
• Saat reaaliaikaisen kuvan paikan päällä olevista henkilöistä Insight-näytön kautta, joka sisältää olennaiset tiedot henkilöittäin
• Joukkoviestintä työalueen henkilöstölle
• Sähköinen henkilöstörekisteri, joka luodaan rakennushankkeen rekisteröidyn läsnäolon perusteella
• Kansainvälisen työvoiman valvonta ja asiakirjojen hallinta, mukaan lukien lähetys, A1-todistus ja UT-kortti

Haluatko tietää, miten sinun täytyy toimia?

Lue lisää SSG Site Staffingistä ja ota meihin yhteyttä.