SSG Site Staffing – Gestion du personnel, contrôle des présences et registre du personnel
Grâce à Site Staffing, vous pouvez facilement créer et obtenir une vue d’ensemble des effectifs à venir et des enregistrements dans les zones de travail et les projets de construction en cours.
Les sociétés ayant des effectifs se connectent et peuvent pourvoir avec leur propre personnel. En tant que site, vous suivez la progression et les changements directement dans l’interface d’administration et sur les grands écrans, ce qui peut être utile en cas d’évacuation.
Sur les écrans, vous pouvez afficher une vue d’ensemble interactive et cliquable de tous les lieux de travail/projets de construction en cours et du nombre de personnes enregistrées en temps réel. Idéal pour une vue d’ensemble cohérente et un partage général des informations.
En collaboration avec l’entreprise Starbit, nous proposons également des terminaux autonomes (connectés par ligne fixe ou 4G) pour faciliter les entrées et les sorties.
Fonctions intelligentes dans SSG Site Staffing
- Soutien du personnel au niveau de la zone et de l’activité (personnel interne et externe)
- Plusieurs méthodes techniques d’enregistrement et de sortie : application, web, REST-API et terminaux physiques
- Registre du personnel électronique généré automatiquement pour les projets de construction
- Contrôle par règles des conditions d’accès par zone principale et activité
- Gestion des contacts pour les entrepreneurs principaux et les sous-traitants.
- Conditions d’accès (par personne via le système d’accès de SSG) par zone principale et activité
- Fonction de communication de masse avec le personnel de la zone de travail
Structure de l’effectif
En associant l’effectif à des zones de travail et à des activités claires, vous créez un mode de travail structuré pour le contrôle des présences, où il est facile de voir qui fait quoi, où et pour quelle entreprise.
Conformité sans friction
Quand l’enregistrement et la sortie peuvent être effectués de différentes façon, cela permet d’améliorer la conformité au quotidien. Il en résulte des données de présence plus fiables et moins d’écarts entre ce qui est préparé et ce qui est effectué.
Conformité automatique
Quand le registre du personnel (pour les projets de construction) et les conditions d’accès sont gérés dans le même flux, le risque de manquer quelque chose est réduit. Les données sont recueillies en continu et sont disponibles à la demande.
Coordination et sécurité sur site
Une image visuelle commune de la situation de l’effectif et de la présence facilite la coordination des travaux et l’intervention en cas d’événements. Il apporte un soutien à la fois dans les opérations quotidiennes et par exemple, en cas d’évacuation.
Aperçu et contrôle en temps réel
Grâce à la solution d’affichage incluse, vous pouvez afficher un aperçu interactif et cliquable de tous les lieux de travail/projets de construction en cours, et du nombre de personnes enregistrées en temps réel. Idéal pour une vue d’ensemble cohérente et un partage d’informations général.
Terminaux d’enregistrement et de sortie via des partenaires
En collaboration avec l’entreprise Starbit, nous proposons également des terminaux autonomes (connectés par ligne fixe ou 4G) pour faciliter l’enregistrement et la sortie. Il s’agit donc d’une option idéale dans les cas où il n’existe pas d’autres possibilités d’enregistrement, notamment quand les zones de travail ne sont pas clôturées et/ou n’ont pas de barrières et d’autres possibilités d’accès fixes.
Mieux comprendre la présence sur les lieux de travail et les projets de construction
Conformément à la loi, en tant qu’exploitant de bâtiments, vous devez tenir à jour un registre électronique du personnel*. Cela signifie que vous êtes tenu de noter dans le registre du personnel, chaque jour, qui travaille sur votre chantier. Grâce à Site Staffing, nous compilons les données de manière automatique. En un seul clic, vous pouvez établir un extrait pour le projet de construction si l’Agence suédoise des impôts (Skatteverket) est en visite.
*En savoir plus sur le site web de Skatteverket (Agence suédoise des impôts).
Trois services créateurs d’un ensemble puissant
Quand ils sont utilisés ensemble, SSG Site Staffing, SSG Workflow et SSG On Site créent un mode de travail cohérent où le travail, les personnes et les informations sont interconnectés en temps réel. La planification et les autorisations (SSG Workflow) sont comparées à l’effectif réel sur site (SSG Site Staffing), tandis que les bonnes informations et mises à jour parviennent directement aux bonnes personnes (SSG On Site).
L’effet de synergie est :
- moins d’interruptions, moins de doublons et de moins de malentendus
- sécurité accrue grâce à une gestion prédictive au lieu et place d’un contrôle ultérieur
- une coordination plus rapide, des responsabilités plus claires et une meilleure base décisionnelle
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