Vitið þið hverjir eru á starfsstöðinni núna?

Eftirlitið beinist að því hvort þeir sem starfa á vinnustaðnum séu rétt skráðir í rafræna starfsmannaskrá – það er skrána yfir þá sem vinna á byggingarsvæðinu. Aðgerðin er hluti af vinnu gegn brotastarfsemi á vinnumarkaði.

– Áherslan verður á að allir sem vinna á byggingarsvæði séu rétt skráðir í starfsmannaskrána. Byggingariðnaðurinn er sérstaklega berskjaldaður þegar kemur að óvönduðum aðilum. Með þessu eftirliti viljum við stuðla að röð og reglu og styrkja stöðu þeirra fyrirtækja sem starfa af heiðarleika, segir Alem Resulovic, deildarstjóri hjá Skatteverket, í fréttatilkynningu.

Í heimsóknunum er kannað hvort byggingarsvæðið hafi verið tilkynnt, hvort starfsmannaskrá sé til, hvort allir sem þar starfa séu skráðir og hvort skráin sé uppfærð og tiltæk. Fyrirtæki og verkkaupar sem brjóta reglurnar geta átt eftirlitsgjald í vændum, og Skatteverket deilir upplýsingunum með öðrum stjórnvöldum.

Gildir einnig um byggingarverkefni í iðnaði

Þetta á ekki einungis við um hrein byggingarfyrirtæki. Byggingarstarfsemi inni á iðnaðarsvæði getur einnig fallið undir reglurnar – svo sem endurbætur, viðbyggingar og nýbyggingar, auk tiltekinna viðgerða- og viðhaldsverka.

Á byggingarsvæðum sem falla undir reglurnar skal verkkaupinn meðal annars tilkynna byggingarsvæðið og leggja til þann búnað sem þarf til að unnt sé að halda rafræna starfsmannaskrá. Verktakarnir bera á sinn hátt ábyrgð á því að þeir sem starfa á þeirra vegum séu rétt skráðir.

Á starfsstöð þar sem mörg verk eru í gangi samhliða og stór hluti starfsfólks er í gegnum starfsmannaleigu verður fljótt flókið að halda þessu í lagi með handvirkum hætti.

Yfirsýnin er meira en starfsmannaskráin

Eftirlit Skatteverket snýst um starfsmannaskrána. Fyrir þá sem reka stærri starfsstöð er spurningin oft stærri en það: hafið þið í rauntíma yfirsýn yfir hverjir eru á starfsstöðinni, hvaða vinnusvæði eða verkefni þeir tilheyra, fyrir hvaða verktaka þeir starfa og hvort þeir uppfylli aðgangskröfur ykkar?

Sú yfirsýn verður einnig mikilvæg þegar truflanir og óhöpp verða, þegar samhliða verk þarf að samræma og þegar ná þarf hratt í réttu einstaklingana.

– Einföld leið til að prófa hversu vel verklagið virkar er að reyna, án nokkurs undirbúnings, að svara spurningunni: hverjir eru að störfum í byggingarverkefninu núna? Hversu hratt getið þið dregið fram réttar upplýsingar? Það gefur yfirleitt nokkuð skýra mynd af því hversu góða yfirsýn menn hafa í raun, segir Ida Karlsson, vörustjóri hjá SSG.

Þannig getur SSG Site Staffing hjálpað

SSG Site Staffing safnar mönnun, viðveru og viðeigandi upplýsingum um verktaka og starfsfólk í eina lausn og gefur starfsstöðinni uppfærða yfirsýn yfir vinnusvæði og verkefni:

• Inn- og útskráning í appi, með staðsetningargirðingu (geofence), á vefnum, með REST-API gegn núverandi aðgangsstýringarkerfum og/eða með búnaði á staðnum
• Eftirlit með aðgangskröfum fyrir hvert meginsvæði og hverja starfsemi, á einstaklingsgrunni
• Umsjón með tengiliðum hjá aðal- og undirverktökum
• Rauntímayfirlit sem er tiltækt samstundis á Insight-skjá yfir hverjir eru í raun á staðnum, með viðeigandi upplýsingum um hvern einstakling
• Hópsamskipti við starfsfólk á vinnusvæðinu
• Rafræn starfsmannaskrá sem er búin til út frá skráðri viðveru í byggingarverkefnum
• Eftirlit og skjalastjórnun fyrir alþjóðlegt starfsfólk, þar á meðal útsendingu starfsmanna, A1-vottorð og dvalarleyfiskort (UT-kort)

Viljið þið vita hvernig þetta gæti virkað hjá ykkur?

Lesið meira um SSG Site Staffing og hafið samband við okkur.