Sabe quem está atualmente nas instalações?

O controlo foca-se no facto de as pessoas que trabalham no local de trabalho estarem corretamente registadas no registo eletrónico do pessoal, ou seja, na lista das pessoas que trabalham no local de instalação. A iniciativa faz parte do trabalho para combater a criminalidade profissional.

– O foco será garantir que todas as pessoas que trabalham num estaleiro de construção estão corretamente registadas no registo do pessoal. O setor da construção é particularmente vulnerável quando se trata de intervenientes não sérios. Com estas verificações, queremos contribuir para a organização e reforçar as condições para empresas sérias", afirma Alem Resulovic, Gestor de Secção na Autoridade Tributária Sueca, num comunicado de imprensa.

Durante as visitas, verifica-se se o estaleiro de construção está registado, se existe um registo de pessoal, se todas as pessoas ativas estão listadas e se está atualizado e disponível nas instalações. As empresas e os desenvolvedores que violarem as regras arriscam uma taxa de inspeção e a Autoridade Tributária Sueca partilha as informações com outras autoridades.

Também se aplica a projetos de construção industrial

Isto não é apenas uma questão para empresas de construção pura. As atividades de construção no interior de uma instalação industrial também podem ser abrangidas pelas regras - por exemplo, renovação, extensão e nova construção, bem como determinados trabalhos de reparação e manutenção.

Para instalações abrangidas pelo regulamento, o cliente deve, entre outras coisas, comunicar a instalação e fornecer equipamento para que possa ser mantido um registo eletrónico do pessoal. Os empreiteiros, por sua vez, são responsáveis por garantir que as pessoas que trabalham em seu nome estão corretamente registadas. 

Para uma instalação com muitos trabalhos paralelos e uma grande proporção de pessoal de agência, torna-se rapidamente complexo manter a ordem manual. 

A visão geral é maior do que o registo de pessoal

O controlo da Autoridade Tributária Sueca diz respeito ao registo do pessoal. Para o operador de uma instalação maior, a questão é muitas vezes maior: sabe em tempo real quem está nas instalações, a que área de trabalho ou projeto pertencem, para que empreiteiro trabalham e se cumprem os seus requisitos de acesso?

Esta visão geral também é importante em caso de perturbações e acidentes, quando o trabalho paralelo deve ser coordenado e quando as pessoas certas devem ser alcançadas rapidamente.  

– Uma forma fácil de testar o bom funcionamento das rotinas é a tentativa de responder à pergunta sem preparação: quem está atualmente a trabalhar no projeto de construção? Com que rapidez pode obter um subpavimento correto? Normalmente, isto dá uma imagem bastante limpa de quão bom é o controlo", afirma Ida Karlsson, Gestora de Produto na SSG. 

Como o pessoal das instalações da SSG pode prestar apoio

O SSG Site Staffing reúne pessoal, presença e informações relevantes sobre contratados e pessoal na mesma solução e dá às instalações uma visão geral atualizada das áreas de trabalho e projetos:

• Check-in e check-out via aplicação, geofence, web, REST-API contra sistemas de acesso existentes e/ou terminais físicos
• Controlo dos requisitos de acesso por área principal e atividade a nível individual
• Gestão de pessoas de contacto para empresas subcontratadas e contratadas
• Visão geral instantânea em tempo real através do ecrã Insight de quem está efetivamente nas instalações, com informações relevantes por pessoa
• Comunicação em massa ao pessoal na área de trabalho
• Registo eletrónico de pessoal gerado com base na presença registada durante projetos de construção
• Controlo e gestão de documentos para a força de trabalho internacional, incluindo destacamento, certificado A1 e cartões de pagamento

Quer saber como isso pode funcionar na sua empresa?

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