Vet ni vem som är på anläggningen just nu?

Kontrollen fokuserar på om de personer som är verksamma på arbetsplatsen är korrekt registrerade i den elektroniska personalliggaren – alltså förteckningen över vilka som arbetar på byggarbetsplatsen. Insatsen är en del av arbetet mot arbetslivskriminalitet.

– Fokus kommer att ligga på att alla som arbetar på en byggarbetsplats är korrekt registrerade i personalliggaren. Byggbranschen är särskilt utsatt när det gäller oseriösa aktörer. Med de här kontrollerna vill vi bidra till ordning och reda och stärka förutsättningarna för seriösa företag, säger Alem Resulovic, sektionschef på Skatteverket i ett pressmeddelande.

Vid besöken kontrolleras att byggarbetsplatsen är anmäld, att personalliggare finns, att samtliga verksamma står i den och att den är uppdaterad och tillgänglig. Företag och byggherrar som bryter mot reglerna riskerar kontrollavgift och Skatteverket delar informationen med andra myndigheter.

Gäller även industrins byggprojekt

Det här är inte bara en fråga för renodlade byggbolag. Även byggverksamhet inne på en industrianläggning kan omfattas av reglerna – exempelvis om-, till- och nybyggnationer samt vissa reparations- och underhållsarbeten.

För byggarbetsplatser som omfattas av reglerna ska byggherren bland annat anmäla byggarbetsplatsen och tillhandahålla utrustning så att elektronisk personalliggare kan föras. Entreprenörerna ansvarar i sin tur för att de personer som är verksamma för deras räkning registreras korrekt. 

För en anläggning med många parallella arbeten och stor andel inhyrd personal blir det snabbt komplext att hålla ordning manuellt. 

Överblicken är större än personalliggaren

Skatteverkets kontroll handlar om personalliggaren. För den som driver en större anläggning är frågan ofta större än så: har ni i realtid koll på vilka som befinner sig på anläggningen, vilket arbetsområde eller projekt de tillhör, vilken entreprenör de arbetar för och om de uppfyller era tillträdeskrav?

Den överblicken blir viktig även vid störningar och olyckor, när parallella arbeten ska samordnas och när rätt personer snabbt behöver nås.  

– Ett enkelt sätt att testa hur väl rutinerna fungerar är att utan förberedelse försöka svara på frågan: vilka är verksamma i byggprojektet just nu? Hur snabbt kan ni få fram ett korrekt underlag? Det brukar ge en ganska tydlig bild av hur bra kontroll man faktiskt har, säger Ida Karlsson, produktchef på SSG. 

Så kan SSG Site Staffing ge stöd

SSG Site Staffing samlar bemanning, närvaro och relevant information om entreprenörer och personal i samma lösning och ger anläggningen en aktuell överblick över arbetsområden och projekt:

• In- och utcheckning via app, geofence, webb, REST-API mot befintliga inpasseringssystem och/eller fysiska terminaler
• Kontroll av tillträdeskrav per huvudområde och aktivitet på individnivå
• Hantering av kontaktpersoner för huvud- och underentreprenörer
• Direkt tillgänglig realtidsbild via Insightskärm över vilka som faktiskt är på plats, med relevant information per individ
• Masskommunikation till personal i arbetsområdet
• Elektronisk personalliggare som genereras utifrån registrerad närvaro vid byggprojekt
• Kontroll och dokumenthantering för internationell arbetskraft, inklusive utstationering, A1-intyg och UT-kort

Vill ni veta hur det skulle kunna fungera hos er?

Läs mer om SSG Site Staffing och kontakta oss.