Vet dere hvem som er på anlegget akkurat nå?

Kontrollen fokuserer på om de personene som er aktive på arbeidsplassen er korrekt registrert i den elektroniske personalregisteret – altså listen over hvem som arbeider på byggeplassen. Innsatsen er en del av arbeidet mot arbeidslivskriminalitet.

– Fokus vil ligge på at alle som arbeider på en byggeplass er korrekt registrert i personalregisteret. Byggebransjen er spesielt utsatt når det gjelder uærlige aktører. Med disse kontrollene ønsker vi å bidra til orden og styrke forutsetningene for seriøse selskaper, sier Alem Resulovic, seksjonssjef i Skatteverket i Sverige i en pressemelding.

Ved besøkene kontrolleres det at byggeplassen er meldt inn, at det finnes personalregister, at alle som er aktive står i det, og at det er oppdatert og tilgjengelig. Selskaper og byggherrer som bryter reglene risikerer kontrollavgift, og Skatteverket i Sverige deler informasjonen med andre myndigheter.

Gjelder også industriens byggeprosjekter

Dette er ikke bare et spørsmål for renodlede byggeselskaper. Også byggevirksomhet inne i et industrianlegg kan omfattes av reglene – for eksempel ombygginger, tilbygg og nybygg samt visse reparasjons- og vedlikeholdsarbeider.

For byggeplasser som omfattes av reglene skal byggherren blant annet melde byggeplassen og sørge for utstyr slik at elektronisk personalregister kan føres. Entreprenørene er i sin tur ansvarlige for at personene som opererer på deres vegne registreres korrekt. 

For et anlegg med mange parallelle arbeider og en stor andel innleid personale blir det raskt komplekst å holde orden manuelt. 

Oversikten er større enn personalregisteret

Skatteverket i Sverige kontrollerer personalregisteret. For den som driver et større anlegg, er spørsmålet ofte større: har dere i sanntid oversikt over hvem som befinner seg på anlegget, hvilket arbeidsområde eller prosjekt de tilhører, hvilken entreprenør de arbeider for og om de oppfyller adgangskravene?

Denne oversikten blir også viktig ved forstyrrelser og ulykker, når parallelle arbeider skal koordineres og når de rette personene raskt må nås.  

– En enkel måte å teste hvor godt rutinene fungerer på, er å prøve å svare på spørsmålet uten forberedelse: hvem er aktive i byggeprosjektet akkurat nå? Hvor raskt kan dere få frem et korrekt underlag? Det pleier å gi et ganske tydelig bilde av hvor god kontroll man faktisk har, sier Ida Karlsson, produktsjef i SSG. 

Slik kan SSG Site Staffing støtte

SSG Site Staffing samler bemanning, tilstedeværelse og relevant informasjon om entreprenører og personale i samme løsning og gir anlegget en aktuell oversikt over arbeidsområder og prosjekter:

• Inn- og utsjekking via app, geofence, web, REST-API mot eksisterende adgangssystemer og/eller fysiske terminaler
• Kontroll av adgangskrav per hovedområde og aktivitet på individnivå
• Håndtering av kontaktpersoner for hoved- og underentreprenører
• Direkte tilgjengelig sanntidsbilde via Insight-skjerm over hvem som faktisk er på stedet, med relevant informasjon per person
• Massekommunikasjon til personell i arbeidsområdet
• Elektronisk personalregister som genereres ut fra registrert tilstedeværelse ved byggeprosjekter
• Kontroll og dokumenthåndtering for internasjonal arbeidskraft, inkludert utstasjonering, A1-sertifikater og UT-kort

Vil dere vite hvordan det skal fungere hos dere?

Lese mer om SSG Site Staffing og kontakt oss.