Czy wiecie, kto obecnie przebywa w zakładzie?

Kontrola koncentruje się na tym, czy osoby pracujące w miejscu pracy są prawidłowo zarejestrowane w elektronicznym rejestrze personelu - czyli wykazie osób pracujących na miejscu pracy. Udostępnienie jest częścią działań na rzecz zwalczania przestępczości zawodowej.

– Skupimy się na tym, aby wszyscy pracownicy pracujący na placu budowy byli prawidłowo zarejestrowani w rejestrze personelu. Branża budowlana jest szczególnie narażona na niepoważnych graczy. Dzięki tym kontrolom chcemy przyczynić się do utrzymania porządku i wzmocnienia warunków dla poważnych firm - mówi Alem Resulovic, kierownik sekcji Skatteverket (Szwedzkiego Urzędu Skarbowego).

Podczas wizyt sprawdza się, czy plac budowy został zgłoszony, czy istnieje ewidencja personelu, czy wszyscy pracownicy znajdują się w niej oraz czy jest ona aktualna i dostępna. Firmy i inwestorzy naruszający przepisy ryzykują naliczenie opłaty kontrolnej, a Skatteverket (Szwedzki Urząd Skarbowy) udostępni te informacje innym organom.

Dotyczy również przemysłowych projektów budowlanych

To nie tylko kwestia dla czystych firm budowlanych. Zasady te mogą również obowiązywać w przypadku prac budowlanych wewnątrz zakładu przemysłowego - na przykład przebudowy, dobudowy i nowych budynków oraz niektórych prac naprawczych i konserwacyjnych.

W przypadku placów budowy objętych przepisami inwestor powinien m.in. zgłosić plac budowy i zapewnić sprzęt do prowadzenia elektronicznej ewidencji personelu. Wykonawcy są z kolei odpowiedzialni za prawidłową rejestrację osób działających w ich imieniu. 

W przypadku zakładu z wieloma równoległymi pracami i dużym udziałem pracowników kontraktowych utrzymanie porządku ręcznego szybko staje się skomplikowane. 

Przegląd jest większy niż ewidencja personelu

Kontrola Skatteverket (Szwedzkiego Urzędu Skarbowego) dotyczy rejestru pracowników. Dla właścicieli większych zakładów często jest to jeszcze większe pytanie: czy w czasie rzeczywistym wiadomo, kto przebywa w zakładzie, do którego obszaru pracy lub projektu należą, dla którego wykonawcy pracują i czy spełniają wymagania dotyczące wstępu?

Ten przegląd jest ważny również w przypadku awarii i wypadków, gdy należy skoordynować równoległe prace i szybko dotrzeć do właściwych osób.  

– Łatwym sposobem na sprawdzenie, jak dobrze działają procedury, jest nieprzygotowane spróbowanie odpowiedzieć na test: kto obecnie pracuje nad projektem budowlanym? Jak szybko można uzyskać prawidłowe podłoże? Zazwyczaj daje to całkiem wyraźne zdjęcie tego, jak dobra jest kontrola - mówi Ida Karlsson, kierownik ds. produktu w SSG. 

Jak SSG Site Staffing może pomóc

SSG Site Staffing gromadzi w jednym rozwiązaniu dane dotyczące personelu, obecności oraz istotne informacje o wykonawcach i personelu, zapewniając zakładowi aktualny przegląd obszarów pracy i projektów:

• Zameldowanie i wymeldowanie za pomocą aplikacji, ogrodzenia geograficznego, sieci Web, REST-API w istniejących systemach dostępu i/lub terminalach fizycznych
• Kontrola wymagań dotyczących wstępu dla poszczególnych obszarów głównych i działań na poziomie indywidualnym
• Dodawanie osób kontaktowych dla wykonawców głównych i podwykonawców.
• Natychmiastowy dostęp do obrazu w czasie rzeczywistym na ekranie Insight, który pokazuje, kto rzeczywiście jest na miejscu, z odpowiednimi informacjami dla każdej osoby
• Komunikacja masowa z personelem w miejscu pracy
• Elektroniczny rejestr personelu generowany na podstawie zarejestrowanej obecności w projekcie budowlanym
• Kontrola i zarządzanie dokumentami dotyczącymi międzynarodowej siły roboczej, w tym oddelegowania, zaświadczenia A1 i karty UT

Chcesz wiedzieć, jak należy postępować?

Czytaj więcej o SSG Site Staffing i skontaktuj się z nami.