Wissen Sie, wer sich derzeit auf der Anlage befindet?

Die Kontrolle konzentriert sich darauf, ob die am Arbeitsplatz tätigen Personen korrekt im elektronischen Personalregister – also dem Verzeichnis der auf der Baustelle tätigen Personen – registriert sind. Die Bemühungen teilen sich mit der Bekämpfung der Arbeitskriminalität.

– Der Schwerpunkt liegt darauf, dass alle Personen, die auf einer Baustelle arbeiten, korrekt im Personalregister registriert sind. Die Baubranche ist besonders gefährdet, wenn es um nicht seriöse Akteure geht. Mit diesen Kontrollen wollen wir dazu beitragen, Ordnung zu schaffen und die Voraussetzungen für seriöse Unternehmen zu stärken", sagt Alem Resulovic, Abteilungsleiter bei Skatteverket (schwedische Steuerbehörde), in einer Pressemitteilung.

Bei den Besuchen wird kontrolliert, dass die Baustelle angemeldet ist, dass ein Personalregister vorhanden ist, dass alle Beschäftigten darin stehen und dass es aktualisiert und verfügbar ist. Unternehmen und Bauherren, die gegen die Vorschriften verstoßen, riskieren Kontrollgebühren, und Skatteverket (schwedische Steuerbehörde) teilt die Informationen mit anderen Behörden.

Gilt auch für Industriebauprojekte

Das ist nicht nur eine Frage reiner Bauunternehmen. Auch Bautätigkeiten innerhalb einer Industrieanlage können von den Regeln erfasst sein – beispielsweise Umbauten, Anbauten und Neubauten sowie bestimmte Reparatur- und Wartungsarbeiten.

Für Baustellen, die unter die Vorschriften fallen, muss der Bauherr unter anderem die Baustelle melden und Ausrüstung bereitstellen, damit ein elektronisches Personalregister geführt werden kann. Die Mitarbeiter einer Fremdfirma sind ihrerseits für die korrekte Registrierung der für sie tätigen Personen verantwortlich. 

Für eine Anlage mit vielen parallelen Arbeiten und einem hohen Anteil an Leiharbeitskräften wird es schnell komplex, manuell Ordnung zu halten. 

Die Übersicht ist größer als die Personalakte

Die Kontrolle durch Skatteverket (schwedische Steuerbehörde) bezieht sich auf das Personalregister. Für den Betreiber einer größeren Anlage ist die Frage oft größer: Verfolgen Sie in Echtzeit, wer sich auf der Anlage befindet, zu welchem Arbeitsbereich oder Projekt sie gehören, für welche Mitarbeiter einer Fremdfirma sie arbeiten und ob sie Ihre Zutrittsanforderungen erfüllen?

Dieser Überblick wird auch bei Störungen und Unfällen wichtig, wenn parallele Arbeiten koordiniert werden müssen und die richtigen Personen schnell erreicht werden müssen.  

– Ein einfacher Test, wie gut die Verfahren funktionieren, besteht darin, ohne Vorbereitung zu versuchen, die Frage zu beantworten: Wer ist derzeit am Bauprojekt beteiligt? Wie schnell können Sie eine korrekte Unterlage erstellen? Das gibt in der Regel ein recht klares Bild davon, wie gut die Kontrolle tatsächlich ist", sagt Ida Karlsson, Produktleiterin bei SSG. 

So kann SSG Site Staffing unterstützen

SSG Site Staffing bündelt Besetzung, Anwesenheit und relevante Informationen zu Mitarbeitern einer Fremdfirma und anderen Mitarbeitern in einer einzigen Lösung und gibt der Anlage einen aktuellen Überblick über Arbeitsbereiche und Projekte:

• Ein- und Auschecken über App, Geofence, Web, REST-API an vorhandenen Zutrittssystemen und/oder physischen Terminals
• Kontrolle der Zutrittsanforderungen pro Hauptbereich und Aktivität auf individueller Ebene
• Management von Ansprechpartnern für Fremdfirmen und Subunternehmer
• Sofort verfügbares Echtzeitbild über den Insight-Bildschirm, wer tatsächlich vor Ort ist, mit relevanten Informationen pro Person
• Massenkommunikation an das Personal im Arbeitsbereich
• Elektronisches Personalregister, das auf der Grundlage der registrierten Anwesenheit bei Bauprojekten erstellt wird
• Kontrolle und Dokumentenverwaltung für internationale Arbeitskräfte, einschließlich Entsendung, A1-Bescheinigungen und UT-Karten

Sie möchten wissen, wie das bei Ihnen funktionieren muss?

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