¿Sabes quién está en las plantas industriales ahora mismo?

El control se centra en si las personas que trabajan en el lugar de trabajo están registradas correctamente en el registro electrónico del personal, es decir, la lista de las personas que trabajan en la planta industrial. La iniciativa forma parte del trabajo para combatir la delincuencia laboral.

– El objetivo será garantizar que todos los trabajadores de una planta industrial estén correctamente registrados en el registro del personal. El sector de la construcción es especialmente vulnerable cuando se trata de actores no serios. Con estas comprobaciones, queremos contribuir al orden y a la limpieza y reforzar las condiciones para las empresas serias», afirma Alem Resulovic, director de sección de la agencia de administración tributaria sueca, en un comunicado de prensa.

Durante las visitas, se comprueba que la planta industrial esté registrada, que exista un registro de personal, que todos los trabajadores activos estén incluidos en la lista y que esté actualizada y disponible. Las empresas y los desarrolladores que infrinjan las normas corren el riesgo de incurrir en una tasa de inspección y la agencia de administración tributaria sueca comparte la información con otras autoridades.

También se aplica a proyectos de construcción industrial

Esto no es solo un asunto para las empresas de construcción puras. Las actividades de construcción dentro de una instalación industrial también pueden estar cubiertas por las normas, por ejemplo, renovación, ampliación y nueva construcción, así como ciertos trabajos de reparación y mantenimiento.

Para las plantas industriales cubiertas por la normativa, el cliente debe, entre otras cosas, notificar la planta industrial y proporcionar equipos para que se pueda mantener un registro electrónico del personal. Los contratistas, a su vez, son responsables de garantizar que las personas que trabajan en su nombre estén correctamente registradas. 

Para una planta industrial con muchos trabajos paralelos y una gran proporción de personal de agencia, rápidamente se vuelve complejo mantener el orden manual. 

La vista general es más grande que el registro de personal

El control de la Agencia de Administración Tributaria de Suecia se refiere al registro del personal. Para el operador de una planta industrial de mayor tamaño, la pregunta suele ser más amplia: ¿Sabe en tiempo real quién está en la planta industrial, a qué área, zona o proyecto pertenecen, para qué contratista trabajan y si cumplen sus requisitos de acceso?

Esta vista general también es importante en caso de interrupciones y accidentes, cuando se debe coordinar el trabajo en paralelo y cuando se debe llegar rápidamente a las personas adecuadas.  

– Una forma sencilla de poner a prueba el buen funcionamiento de las rutinas es intentar responder a la pregunta sin preparación: ¿Quién está trabajando actualmente en el proyecto de construcción? ¿Cuánto tiempo se tarda en conseguir un subsuelo correcto? Esto suele dar una imagen bastante clara de lo bien que tiene el control", afirma Ida Karlsson, jefa de producto de SSG. 

Cómo puede el servicio de asistencia de personal de plantas industriales de SSG ayudar

SSG Site Staffing recopila información sobre personal, asistencia y datos relevantes de contratistas y personal en la misma solución, y proporciona a la planta industrial una vista general actualizada de las áreas de trabajo y proyectos:

• Registro de entrada y salida mediante app, geovalla, web, REST-API contra sistemas de acceso existentes y/o terminales físicos
• Control de los requisitos de acceso por área principal y actividad a nivel individual
• Gestión de personas de contacto para contratistas y subcontratistas
• Vista en tiempo real instantáneamente disponible a través de la pantalla Conocer de quién está realmente en las plantas industriales, con información relevante por persona
• Comunicación masiva al personal en el área de trabajo
• Registro electrónico de personal generado en base a la presencia registrada durante proyectos de construcción
• Control y gestión documental para la fuerza laboral internacional, incluyendo desplazamientos, certificados A1 y tarjetas UT

¿Quiere saber cómo podría funcionar en su empresa?

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