Internationell arbetskraft – Kravställning och kontroll
Industrin använder i dag en allt större andel utländsk arbetskraft. Samtidigt måste varje entreprenör och varje individ kunna visa att rätt papper, som A1‑intyg, arbetstillstånd, utstationering och liknande, finns på plats. Många företag hanterar detta manuellt med papperskopior och e‑post vilket leder till långa handläggningstider, onödig administration och risk för sanktioner när dokument saknas.
Med SSG:s lösning Internationell arbetskraft – Kravställning och kontroll får ni ett digitalt stöd som låter er definiera både företags‑ och individkrav, samla in och validera nödvändig dokumentation samt få real‑time‑insyn i hela leverantörskedjan.
Digitalt individregister
Alla A1‑intyg, arbetstillstånd och övriga dokument laddas upp och lagras säkert i ett register. Dashboarden visar omedelbart vilka personer som är godkända eller saknar kritiska papper, och du kan exportera en komplett rapport för revision eller myndighetskontroll.
Automatiska påminnelser
Systemet genererar dynamiska ”att‑göra‑listor” baserade på varje entreprenörs dokumentstatus och skickar automatiska påminnelser när intyg närmar sig utgång eller saknas. Resultatet blir färre manuella ärenden och en tydlig ansvarsfördelning.
Kravhantering i hela kedjan
Du kan definiera alla företags‑ och individkrav och låta dem automatiskt ärvas av underleverantörer. Det ger en enhetlig kravlista, eliminerar dubbelregistrering och säkerställer att varje part i kedjan möter samma standard.
Så fungerar det
- Definiera krav: Ange vilka företags‑ och individkrav som gäller för ditt projekt.
- Bjud in leverantörer: De får en inbjudan, ser kraven och laddar upp sina dokument.
- Automatiserad validering: Systemet kontrollerar att A1‑intyg, arbetstillstånd och övriga dokument är giltiga.
- Tillträde: Godkända personer ges tillträde medan avvisade får en automatisk notifiering.
- Uppföljning i realtid: En dashboard visar aktuell status och påminnelser skickas innan intyg löper ut.
Ökade krav på kontroll
När lagstiftningar skärps och antalet utstationerade arbetare ökar blir en heltäckande, digital kontroll av intyg och dokument allt viktigare. Trots vilja att göra rätt blir den splittrade pappershanteringen ofta ett hinder. Därför investerar SSG tillsammans med industrin i nya funktioner för att möta dessa behov av automatiserade bakgrundskontroller, förbättrad överblick och anpassningar för framtida EU‑direktiv – så våra kunder alltid har de verktyg som krävs för att möta både dagens och morgondagens regulatoriska utmaningar.
Genomsnittsanläggningen har en årlig kostnad på 900 tkr sett till hantering, dokument - det vill säga allt administrativt som rör internationell arbetskraft*.
*Bygger på uppskattad tidsåtgång, antal involverade och vår bedömda effekt i nuläget. Avser endast admininsatsen – övriga effekter (t.ex. risk, compliance, stopp i flödet eller entreprenörens åtagande) ingår inte och kan öka total nyttan.
Vill du veta mer?
Skicka in dina kontaktuppgifter så hör vi av oss inom kort.