International workforce – Requirements and verification
Teollisuudessa käytetään nykyään yhä enemmän ulkomaista työvoimaa. Samalla jokaisen urakoitsijan ja jokaisen yksityishenkilön on kyettävä osoittamaan, että tarvittavat asiakirjat, kuten A1-todistukset, työluvat, työntekijän lähettäminen ym. ovat kunnossa. Monet yritykset käsittelevät tämän manuaalisesti paperikopioiden ja sähköpostien avulla, mikä johtaa pitkiin käsittelyaikoihin, turhaan hallinnolliseen työhön ja sakkojen riskiin asiakirjojen puuttuessa.
SSG:n International workforce – Requirements and verification -ratkaisu tarjoaa digitaalista tukea, jonka avulla voit määrittää sekä yrityksen että yksilön vaatimukset, kerätä ja validoida tarvittavat asiakirjat sekä saada reaaliaikaista tietoa koko toimitusketjusta.
Digitaalinen henkilörekisteri
Kaikki A1-todistukset, työluvat, työtekijän lähetykset ja muut asiakirjat ladataan ja tallennetaan turvalliseen rekisteriin. Koontinäytöstä näkee heti, ketkä henkilöt ovat hyväksyttyjä tai keiltä puuttuu tärkeitä asiakirjoja, ja voit tulostaa täydellisen raportin tarkastusta tai sääntelytarkastusta varten.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä luo dynaamisia "tehtävälistoja" kunkin urakoitsijan asiakirjojen tilan perusteella ja lähettää automaattisia muistutuksia, kun todistukset ovat vanhenemassa tai puuttuvat. Tämä johtaa manuaalisten tehtävien vähenemiseen ja selkeämpään vastuunjakoon.
Vaatimusten hallinta koko ketjussa
Voit määrittää kaikki yrityksen ja yksilöiden vaatimukset ja antaa alihankkijoiden soveltaa niitä automaattisesti. Se luo yhtenäisen vaatimusluettelon, poistaa päällekkäisen rekisteröinnin ja varmistaa, että kaikki ketjun osapuolet noudattavat samaa standardia.
Näin se toimii:
- Määritä vaatimukset: Ilmoita, mitkä yritys- ja yksilövaatimukset koskevat projektiasi.
- Kutsu toimittajat: He saavat kutsun, näkevät vaatimukset ja lataavat asiakirjansa.
- Automaattinen validointi: Järjestelmä tarkistaa, että A1-todistus, työlupa, työntekijän lähettäminen ja muut asiakirjat ovat kunnossa.
- Pääsy: Hyväksytyt henkilöt saavat kutsun kurssille, kun taas hylätyille hakijoille lähetetään hylkäysilmoitus automaattisesti.
- Reaaliaikainen seuranta: Koontinäyttö näyttää sen hetkisen tilanteen ja lähettää muistutuksia ennen todistusten vanhenemista.
Lisääntyneet valvontavaatimukset
Lainsäädännön tiukentuessa ja lähetettyjen työntekijöiden määrän kasvaessa todistusten ja asiakirjojen kattavat, digitaaliset tarkastukset tulevat yhä tärkeämmiksi. Vaikka asiat halutaan tehdä oikein, paperidokumenttien pirstaloitunut hallinta muodostuu usein esteeksi. Siksi SSG investoi yhdessä teollisuuden kanssa uusiin toimintoihin vastatakseen näihin automatisoitujen taustatarkastusten, paremman yleiskuvan ja tulevien EU-direktiivien mukautusten tarpeisiin, jotta asiakkaillamme on aina tarvittavat työkalut nykypäivän ja tulevaisuuden sääntelyhaasteisiin vastaamiseksi.
Keskimääräinen laitoksen vuotuiset kustannukset ovat 900 000 Ruotsin kruunua, ja ne liittyvät asiakirjojen käsittelyyn, eli kaikkeen kansainväliseen työvoimaan liittyvään hallinnolliseen toimintaan*.
*Perustuu arvioituun käytettyyn aikaan, mukana olevien ihmisten määrään ja tämänhetkiseen arvioomme vaikutuksesta. Koskee vain hallinnollisia toimia – muita vaikutuksia (esim. riski, vaatimustenmukaisuus, virtauksen keskeytyminen tai urakoitsijan velvoitteet) ei ole otettu mukaan, ja ne voivat lisätä kokonaishyötyä.
Haluatko tietää lisää?
Lähetä yhteystietosi, niin otamme sinuun pian yhteyttä