Trabajadores Internacionales: Gestión de Requisitos y Control
Hoy en día, la industria emplea una proporción cada vez mayor de trabajadores extranjeros. Y todos los contratistas y particulares deben poder demostrar que cuentan con la documentación correcta, como certificaciones A1, permisos de trabajo, permisos de desplazamiento, etc. Muchas empresas gestionan estos trámites manualmente con copias en papel y comunicación por correo electrónico, lo que se traduce en plazos de tramitación largos, trabajo administrativo innecesario y riesgo de sanciones económicas por falta de documentación.
Con la solución de SSG Trabajadores Internacionales: Gestión de Requisitos y Control, dispondrás de una herramienta digital que te va a permitir establecer requisitos tanto a nivel empresarial como individual, reunir y validar la documentación necesaria y obtener visibilidad en tiempo real de los datos de toda la cadena de proveedores.
Registro individual digital
Todos los certificados A1, permisos de trabajo, desplazamientos y demás documentación se cargan y almacenan de forma segura en un registro. El panel de control muestra al instante qué personas están aprobadas y cuáles carecen de documentación esencial, y puedes exportar un informe completo para auditorías o controles oficiales.
Recordatorios automáticos
El sistema genera «listas de tareas» dinámicas en función del estado documental de cada contratista y envía recordatorios automáticos cuando los certificados están a punto de caducar o no se han expedido. El resultado es menos gestión manual de casos y más claridad en el reparto de responsabilidades.
Gestión de requisitos en toda la cadena
Puedes definir todos los requisitos para empresas y particulares y dejar que los subcontratistas los hereden automáticamente. Así dispondrás de una lista de requisitos armonizada, eliminarás los registros duplicados y sabrás que todas las partes de la cadena van a cumplir con el mismo estándar.
Así funciona
- Establece los requisitos: Indica qué requisitos para empresas y particulares son aplicables a tu proyecto.
- Invita a tus proveedores: Recibirán una invitación y podrán consultar los requisitos y subir su documentación.
- Validación automatizada: El sistema comprueba que las certificaciones A1, los permisos de trabajo, los desplazamientos y demás documentación están en regla.
- Acceso: Las personas autorizadas obtienen acceso y aquellas a las que se les ha denegado reciben una notificación automática.
- Seguimiento en tiempo real: Un panel de control muestra el estado actual y se envían avisos antes de que caduquen los certificados.
Mayores exigencias de control
En tiempos de endurecimiento legislativo y de aumento del número de personas trabajadoras desplazadas, cada vez es más importante disponer de un control digital integral de certificaciones y documentaciones. Aunque haya voluntad de hacer las cosas bien, la gestión fragmentada en papel suele obstaculizar los procesos. Por eso SSG, junto con el sector industrial, invierte en nuevas herramientas que dan respuesta a estas necesidades de comprobación automatizada, mejora del acceso a la información global y adaptación a las futuras directivas comunitarias. Estas son las herramientas que van a permitir a nuestros clientes afrontar los retos normativos de la actualidad y los que vendrán próximamente.
Los costes anuales de gestión y documentación generados por las plantas industriales por todo lo relacionado con la administración de la mano de obra internacional ascienden a 900 000 coronas suecas (más de 80 000 euros aprox.) en promedio.
* Cálculos basados en estimaciones de tiempo, número de personas implicadas y nuestra valoración del impacto actual. Se refiere únicamente al capítulo de gestión administrativa; no se incluyen otros efectos (como riesgos, cumplimiento normativo, interrupciones del flujo o compromisos del contratista), que pueden aumentar el valor total.
¿Quieres saber más?
Envíe sus datos de contacto y nos pondremos en contacto en breve