International workforce – Requirements and verification
Industrien bruker i dag en stadig større andel utenlandsk arbeidskraft. Samtidig må alle entreprenører og enkeltpersoner kunne fremlegge de riktige dokumentene, som A1‑sertifikat, arbeidstillatelse, utstasjonering og lignende. Mange selskaper håndterer dette manuelt med papirkopier og e-post, noe som fører til lang behandlingstid, unødvendig administrasjon og risiko for sanksjoner når dokumenter mangler.
Med SSGs løsning International workforce – Requirements and verification får dere et digitalt verktøy som gjør det mulig å definere både selskaps- og individkrav, samle inn og validere nødvendig dokumentasjon samt få sanntidsinnsikt i hele leverandørkjeden.
Digitalt personregister
Alle A1-sertifikater, arbeidstillatelser, utstasjoneringer og andre dokumenter lastes opp og lagres sikkert i et register. Dashbordet viser umiddelbart hvilke personer som er godkjent eller mangler påkrevde dokumenter, og du kan eksportere en fullstendig rapport for revisjon eller myndighetskontroll.
Automatiske påminnelser
Systemet genererer dynamiske «oppgavelister» basert på hver entreprenørs dokumentstatus og sender automatiske påminnelser når sertifikater nærmer seg utløpsdatoen eller mangler. Resultatet blir færre manuelle oppgaver og en tydelig ansvarsfordeling.
Kravhåndtering i hele kjeden
Du kan definere alle selskaps- og individkrav og la dem arves automatisk av underleverandører. Det gir en enhetlig kravliste, eliminerer dobbeltregistrering og sikrer at alle parter i kjeden oppfyller samme standard.
Slik fungerer det
- Definer kravene: Angi hvilke selskaps- og individkrav som gjelder for ditt prosjekt.
- Inviter leverandører: De får en invitasjon, ser kravene og laster opp dokumentene sine.
- Automatisert validering: Systemet kontrollerer at A1-sertifikat, arbeidstillatelse, utstasjonering og øvrige dokumenter er gyldige.
- Adgang: Godkjente personer får adgang, mens avviste personer får en automatisk varsling.
- Oppfølging i sanntid: Et dashbord viser aktuell status, og påminnelser sendes før sertifikatet utløper.
Økte krav til kontroll
Etter hvert som lovverket strammes inn og antallet utsendte arbeidstakere øker, blir det stadig viktigere med en omfattende, digital kontroll av attester og dokumenter. Til tross for ønsket om å gjøre det riktig, blir den fragmenterte papirhåndteringen ofte et hinder. Derfor investerer SSG i nye funksjoner sammen med industrien for å møte disse behovene for automatisert bakgrunnskontroll, bedre oversikt og tilpasning til fremtidige EU-direktiver – slik at kundene våre alltid har de verktøyene som kreves for å møte både dagens og morgendagens regulatoriske utfordringer.
Gjennomsnittsanlegget har en årlig kostnad på 900 000 kr knyttet til håndtering, dokumenter – det vil si alt administrativt som gjelder internasjonal arbeidskraft*.
*Basert på estimert tidsbruk, antall involverte og vår vurderte effekt per i dag. Gjelder kun administrativ innsats – andre effekter (f.eks. risiko, compliance, stans i flyten eller entreprenørens forpliktelse) er ikke inkludert og kan øke den totale nytten.
Vil du vite mer?
Send inn kontaktinformasjonen din, så tar vi kontakt snart