Erlent vinnuafl – Kröfur og eftirlit
Í dag notar iðnaðurinn sífellt stærri hluta erlent vinnuafls. Á sama tíma verður hver frumkvöðull og hver einstaklingur að geta sýnt fram á að rétt pappírsvinna, svo sem A1-vottorð, vinnuleyfi, útvistun og þess háttar, sé til staðar. Mörg fyrirtæki meðhöndla þetta handvirkt með pappírsafritum og tölvupósti, sem leiðir til langs afgreiðslutíma, óþarfa stjórnsýslu og hættu á sektum þegar skjöl vantar.
Með lausn SSG fyrir alþjóðlega vinnumarkað gera kröfur og eftirlit stafrænum stuðningi þér kleift að skilgreina bæði kröfur fyrirtækis og einstaklinga, safna og staðfesta nauðsynleg skjöl og fá yfirsýn í rauntíma yfir alla aðfangakeðjuna.
Stafræn einstaklingsskrá
Öll A1‑vottorð, vinnuleyfi og útvistanir eru hlaðið inn og geymd á öruggan hátt í skrá. Yfirlitið sýnir strax hvaða einstaklingar eru samþykktir eða hvaða mikilvæg skjöl vantar.
Sjálfvirkt eftirlit
Kerfið býr til kraftmikinn „verkefnalista“ sem byggja á stöðu skjala hvers verktaka fyrir sig. Niðurstaðan er færri handvirk verkefni og skýrari ábyrgðarskipting.
Kröfustjórnun í allri keðjunni
Þú getur skilgreint allar kröfur fyrirtækja og einstaklinga, og láta kröfur gilda sjálfkrafa um undirverktaka. Það býður upp á samræmdan lista yfir kröfur, útrýmir tvöfaldri skráningu og tryggir að allir aðilar í keðjunni uppfylli sömu staðla.
Svona virkar þetta
- Skilgreina kröfu: Tilgreina hvaða fyrirtækja- og einstaklingskröfur eiga við um þína undirverktaka.
- Bjóða birgjum: Þeir fá boð, sjá kröfurnar og hlaða upp skjölum sínum.
- Aðgangur: Viðurkenndum aðilum er veittur aðgangur.
- Eftirfylgni í rauntíma: Yfirlit sýnir núverandi stöðu og áminningar eru sendar áður en vottorð renna út.
Auknar kröfur um eftirlit
Þar sem löggjöf herðist og fjöldi útvistaðra starfsmanna eykst, verður ítarlegt, stafrænt eftirlit með vottorðum og skjölum sífellt mikilvægara. Þrátt fyrir löngunina til að gera það sem rétt er, verður sundurlaus pappírsstjórnun oft hindrun. Þess vegna fjárfestir SSG, ásamt greininni, í nýjum eiginleikum til að mæta þessum þörfum fyrir sjálfvirkar bakgrunnsskoðanir, bætta yfirsýn og aðlögun að framtíðartilskipunum ESB, þannig að viðskiptavinir okkar hafi alltaf þau verkfæri sem þarf til að takast á við bæði reglugerðaráskoranir dagsins í dag og framtíðarinnar.
Meðalkostnaður við aðstöðu er 900 þúsund sænskar sænskar krónur á ári hvað varðar stjórnun og skjöl - það er að segja allt stjórnsýslulegt sem tengist alþjóðlegum vinnumarkaði*.
*Byggt á áætluðum tíma sem þarf, fjölda einstaklinga sem koma að verkinu og núverandi áætluðum áhrifum okkar. Vísar eingöngu til stjórnsýslulegrar vinnu – önnur áhrif (t.d. áhætta, reglufylgni, stöðvun í flæði eða skuldbinding verktaka) eru ekki meðtalin og geta aukið heildarávinninginn.
Viltu vita meira?
Sendu inn upplýsingar þínar og við höfum samband fljótlega