SSG Workflow – uma ferramenta fácil de usar para autorizações de trabalho digitais
Os processos baseados em papel são muito demorados – mas agora há uma solução! O SSG Workflow é uma funcionalidade adicional no SSG On site que possibilita a digitalização do processo para a autorização de trabalho.
Isto pode ser para trabalho geral, mas também para autorizações de trabalho, por exemplo:
- Permissões eletrónicas de condução (veículos industriais, guindastes e plataformas de trabalho elevatórias móveis)
- Para entrar em certas áreas da instalação
- Trabalhos a quente
- Trabalho em espaços confinados
- Manuseamento de produtos químicos
Visão geral fácil de compreender em tempo real
Todas as tarefas planeadas e em curso são consolidadas numa única vista. As listas, os mapas e o estado em tempo real proporcionam uma melhor coordenação entre as atividades e reduzem o risco de conflitos nas operações diárias.
Permissões personalizáveis
As listas de verificação, os pontos de verificação e os requisitos podem ser adaptados individualmente para cada tipo de trabalho. Isto garante que as verificações corretas são sempre realizadas - quer o trabalho seja de rotina ou complexo.
As condições certas no momento certo
As autorizações e os requisitos de competência são verificados digitalmente, destacando quaisquer deficiências antecipadamente. Isto reduz a necessidade de verificações manuais, melhora a qualidade e minimiza o risco de trabalho realizado incorretamente.
Rastreio de auditoria
As funções, decisões e alterações de estado são registadas automaticamente num protocolo de auditoria. Rastreabilidade total para auditorias, controlos internos e investigações de incidentes - sem necessidade de administração adicional.
Funcionalidades inteligentes no Fluxo de trabalho SSG
- Um fluxo de trabalho digital de ponta a ponta que substitui processos manuais e baseados em papel na gestão da sua permissão
- Uma abordagem consistente para pessoal e prestadores de serviços
- A conformidade integrada facilita o trabalho da forma correta
- Plataforma escalável para multisite, apoio a idiomas e integração
- Benefícios empresariais claros através de poupanças mensuráveis de tempo e custos
Guardar dinheiro
Por exemplo: Este é o tempo e os recursos que pode guardar em média por ano com a funcionalidade adicional Workflow:
- Número de autorizações de trabalho emitidas por ano: 10.000
- Tempo guardado por autorização de trabalho: 20 minutos
- Custo por hora por funcionário: EUR 46
- Orçamento estimado: EUR 154.000*
*As poupanças são uma estimativa de aspetos administrativos, como tempo e orçamento. O cálculo baseia-se em clientes existentes e pode variar dependendo dos fluxos de trabalho específicos e das condições da empresa.
A integração do ecrã simplifica a visão geral
- Veja todas as autorizações de trabalho em curso e planeadas em tempo real, atualizadas com informações atuais e detalhadas.
- O mapa fornece uma visão geral limpa e facilita a coordenação, o que aumenta a segurança e simplifica a tomada de decisões.
- Apoio a ecrãs interativos – para uma comunicação mais eficiente e melhor controlo dos recursos e riscos.
Três serviços juntam-se num conjunto poderoso
Quando o SSG Workflow, o SSG On site e o SSG Site Staffing são utilizados em conjunto, criam um fluxo de trabalho coeso que liga o trabalho, as pessoas e a informação em tempo real. O planeamento e as permissões (SSG Workflow) são comparados com o pessoal real nas instalações (SSG Site Staffing), garantindo ao mesmo tempo que as informações e atualizações certas chegam imediatamente às pessoas certas (SSG On site).
Os efeitos sinérgicos são:
- menos interrupções, esforços duplicados e mal-entendidos
- segurança aumentada através de controlo preventivo em vez de monitorização retrospetiva
- coordenação mais rápida, responsabilidades mais limpas e melhores informações para a tomada de decisões
O fluxo de trabalho do SSG pode ser ligado ao SSG Skillnation
Para tornar a indústria mais segura e eficiente, integrámos agora o SSG Workflow com o SSG Skillnation. As competências certas podem agora ser associadas a cada autorização de trabalho - no momento certo.
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