SSG Site Staffing - Funcionários, monitorização da presença e registos de pessoal
Com a ajuda do pessoal das instalações, é fácil para as instalações criarem e obterem uma visão geral do pessoal e dos check-ins futuros em áreas de trabalho e projetos de construção em curso.
As agências de recrutamento estão ligadas e podem fornecer o seu próprio pessoal. Enquanto instalação, pode monitorizar o progresso e as alterações diretamente na interface de administrador e em ecrãs grandes, o que pode ser útil em caso de evacuação.
Num ecrã, pode apresentar uma visão geral interativa e clicável de todas as áreas de trabalho/projetos de construção em curso e do número de pessoas registadas em tempo real. Perfeito para uma visão geral consistente e partilha de informações gerais.
Em conjunto com a empresa Starbit, também são propostos terminais autónomos (ligados através de rede fixa ou 4G) para um check-in e check-out fáceis.
Funcionalidades inteligentes no pessoal da instalação SSG
- Apoio ao pessoal a nível regional e de atividade (pessoal interno e externo)
- Várias formas técnicas de check-in e check-out: aplicação, website, API REST e terminais físicos
- Geração automática de registos eletrónicos de pessoal para projetos de construção
- Verificação baseada em regras dos requisitos de acesso por área principal e atividade
- Gestão de pessoas de contacto para empresas subcontratadas e contratadas
- Requisitos de acesso (para indivíduos através do sistema de acesso da SSG) por área principal e atividade
- Funcionalidade para comunicação com o pessoal na área de trabalho
Estrutura de pessoal
Ao ligar o recrutamento a áreas e atividades específicas, cria-se uma abordagem estruturada para o controlo de assiduidade, facilitando a visualização de quem está a fazer o quê, onde e para qual empresa.
Conformidade sem atritos
Quando o check-in e o check-out são realizados de várias formas, a conformidade melhora nas operações diárias. O resultado é uma informação de assiduidade mais fiável e menos discrepâncias entre o planeamento e a execução.
Conformidade automática
Quando os registos do pessoal (para projetos de construção) e os requisitos de acesso são geridos no mesmo fluxo de trabalho, o risco de algo ser esquecido é reduzido. Os dados são recolhidos em curso e estão disponíveis mediante pedido.
Coordenação e segurança no local
Uma visão geral visual comum do pessoal e da presença facilita a coordenação de tarefas e a resposta a incidentes. Fornece apoio tanto nas operações diárias como, por exemplo, durante uma evacuação.
Visão geral e monitorização em tempo real
Com a solução de visualização integrada, obtém uma visão geral interativa e clicável de todos os estaleiros/projetos de construção ativos e do número de pessoas registadas em tempo real - perfeita para manter uma visão geral consistente e partilhar informações gerais.
Terminais de check-in e check-out através de parceiros
Em conjunto com a empresa Starbit, também são propostos terminais autónomos (ligados via rede fixa ou 4G) para um check-in e check-out simples. Por isso, em situações em que outras opções de check-in não estão disponíveis, esta é uma alternativa perfeita - por exemplo, quando as áreas de trabalho não estão vedadas e/ou faltam portões e outros pontos de acesso fixos.
Obtenha uma melhor visão geral da presença em locais de trabalho e projetos de construção
De acordo com a lei, todas as empresas de construção devem manter um registo eletrónico do pessoal*. Isto significa que deve manter um registo diário de quem está a trabalhar nas instalações. Através do Site Staffing, recolhemos as informações automaticamente e, com um simples clique, pode gerar um relatório para um projeto de construção, por exemplo, se as autoridades tributárias suecas pagarem uma visita às instalações.
*Leia mais no site da Autoridade Tributária Sueca.
Melhore o controlo com geofencing
Geofencing significa criar uma área digitalmente delimitada em redor de um local de trabalho ou de uma área específica de trabalho. Esta funcionalidade atua como uma cerca virtual e é utilizada para ajudar a garantir que os check-ins e check-outs através da aplicação ocorram no local correto. A aplicação garante que o utilizador acede apenas à área definida, e o check-in só é possível quando está efetivamente na instalação. Se o utilizador sair da área sem efetuar o check-out, a app envia um lembrete.
Três serviços juntam-se num conjunto poderoso
Quando o SSG Site Staffing, o SSG Workflow e o SSG On site são utilizados em conjunto, criam um fluxo de trabalho coeso que liga o trabalho, as pessoas e a informação em tempo real. O planeamento e as permissões (SSG Workflow) são comparados com o pessoal real nas instalações (SSG Site Staffing), garantindo ao mesmo tempo que as informações e atualizações certas chegam imediatamente às pessoas certas (SSG On site).
Os efeitos sinérgicos são:
- menos interrupções, esforços duplicados e mal-entendidos
- segurança aumentada através de controlo preventivo em vez de monitorização retrospetiva
- coordenação mais rápida, responsabilidades mais limpas e melhores informações para a tomada de decisões
Descarregue gratuitamente a aplicação SSG On site
Mais do que uma aplicação - o seu companheiro indispensável para informação, colaboração e um fluxo de trabalho eficiente.
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