SSG Site Staffing - starfsmannahald, viðveruskráning og starfsmannaskrá
Með hjálp Site Staffing er auðvelt fyrir stjórnendur á starfsstöð að búa til og fá yfirlit yfir komandi ráðningar og innskráningar á vinnusvæðum og byggingarverkefnum sem eru í gangi.
Fyrirtækið sem ræður starfsfólkið er tengt við og getur þá ráðið sitt eigið starfsfólk í verkefnið. Sem stofnun fylgist þú með framvindu og breytingum beint í stjórnunarviðmótinu og á stórum skjám, sem geta einnig verið gagnleg hjálpartæki ef til rýmingar kemur.
Á skjám er hægt að birta gagnvirkt, smellanlegt yfirlit yfir alla virka vinnustaði/byggingarverkefni og fjölda innskráðra einstaklinga í rauntíma. Þetta er frábært til að tryggja samræmda yfirsýn og almenna, víðtæka miðlun upplýsinga.
Í samstarfi við fyrirtækið Starbit bjóðum við einnig upp á frístandandi skráningarstöðvar (með fastlínutengingu eða tengingu gegnum 4G) til að tryggja einfalda inn- og útskráningu.
Snjallar aðgerðir í SSG Site staffing
- Stuðningur við mönnun á vinnusvæðum og fyrir verkefni (eigið starfsfólki og starfsfólk utan frá)
- Nokkrar tæknilegar leiðir fyrir inn- og útskráningu: app, vefur, REST API og efnislegar útstöðvar
- Sjálfvirkt mynduð rafræn starfsmannaskrá fyrir byggingarverkefni
- Stjórnun aðgangskrafna eftir aðalsviðum og starfsemi byggð á reglum
- Umsjón með tengiliðum fyrir aðal- og undirverktaka
- Aðgangskröfur (fyrir einstaklinga í gegnum aðgangskerfi SSG) eftir aðalsvæði og starfsemi
- Aðgerð fyrir fjöldasamskipti við starfsfólk á vinnusvæðinu
Starfsmannauppbygging
Með því að tengja starfsmannahald við skýr vinnusvæði og verkefni er búin til skipulögð nálgun á mætingarstjórnun þar sem auðvelt er að sjá hver gerir hvað, hvar og fyrir hvaða fyrirtæki.
Fylgni án ágreinings
Þegar hægt er að framkvæma inn- og útskráningu á marga vegu eykst fylgni í daglegu lífi. Árangurinn er áreiðanlegri mætingargögn og færri frávik milli undirbúnings og framkvæmdar.
Fylgni sem gerist sjálfkrafa
Þegar starfsmannaskrár (fyrir byggingarverkefni) og aðgangskröfur eru meðhöndlaðar í sama flæði minnkar hættan á að eitthvað hellist úr lestinni. Gögnum er stöðugt safnað saman og þau gerð aðgengileg þegar óskað er eftir þeim.
Samhæfing og öryggi á vinnustað
Sameiginleg, sjónræn mynd af aðstæðum í starfsmannamálum og mætingum auðveldar samhæfingu vinnu og viðbrögð við atvikum. Það veitir stuðning bæði í daglegum störfum og til dæmis við rýmingar.
Yfirsýn og stjórnun í rauntíma
Með skjánum sem fylgir með er hægt að birta gagnvirkt, smellanlegt yfirlit yfir alla virka vinnustaði/byggingarverkefni og fjölda innskráðra einstaklinga í rauntíma – fullkomið fyrir samræmda yfirsýn og almenna upplýsingamiðlun.
Inn- og útskráningarstöðvar í gegnum samstarfsaðila
Í samstarfi við fyrirtækiðStarbit Starbit bjóðum við einnig upp á frístandandi skráningarstöðvar (með fastlínutengingu eða tengingu gegnum 4G) til að tryggja einfalda inn- og útskráningu. Í þeim tilvikum þar sem aðra innskráningarmöguleika vantar er þetta kjörinn valkostur – til dæmis þegar vinnusvæðin eru ekki girt og/eða vantar hlið og aðra fasta aðgangsmöguleika.
Fáðu skýrari yfirsýn yfir viðveru á vinnustaðnum og fyrir byggingarverkefni í heild
Samkvæmt gildandi lögum þarf sá aðili sem stjórnar byggingarverkefni að halda rafræna starfsmannaskrá*. Það þýðir að viðkomandi þarf að færa daglega í starfsmannaskrá upplýsingar um þá aðila sem eru að störfum á byggingarsvæðinu. Með Site Staffing er hægt að safna þessum upplýsingum sjálfkrafa og með einum smelli getur þú fengið samantekt fyrir byggingarverkefnið, til dæmis þegar starfsfólk skattyfirvalda mæta á svæðið.
*Frekari upplýsingar er að finna á vefsvæði skattstofunnar.
Þrjár þjónustur skapa kraftmikla heild
Þegar SSSG Site staffing, SSG Workflow og SSG On site eru notuð saman skapa þau samheldna vinnuaðferð þar sem vinna, fólk og upplýsingar eru tengd saman í rauntíma. Skipulagning og aðstæður (SSG Workflow) eru borin saman við raunverulegt starfsfólk á staðnum (SSG Site staffing), á meðan réttar upplýsingar og uppfærslur berast beint til réttra einstaklinga (SSG On site).
Samlegðaráhrifin verða:
- færri stopp, tvíverknaður og misskilningur
- aukið öryggi með fyrirbyggjandi stjórnun í stað afturvirkrar stjórnunar
- hraðari samhæfing, skýrari ábyrgð og betri grundvöllur til ákvarðanatöku
Sæktu SSG On site-appið, þér að kostnaðarlausu
Þetta er ekki bara enn eitt appið - heldur ómissandi félagi sem veitir upplýsingar, auðveldar samstarf og gerir vinnuna skilvirkari.
Viltu vita meira?
Sendu inn upplýsingar þínar og við höfum samband fljótlega