SSG Workflow – notendavænt verkfæri fyrir stafræn vinnuleyfi
Pappírsmiðuð verkferli geta verið tímafrek - en lausnin er komin! Workflow er viðbótareiginleiki í SSG On site sem gerir kleift að stafvæða ferlin við umsýslu með starfsleyfum.
Þetta getur tengst öllum daglegum rekstri, en einnig starfsleyfum, til dæmis:
- Stafræn akstursleyfi (gaffallyftarar, lyftibúnaður og færanlegir vinnupallar)
- Aðgangsleyfi fyrir tiltekin svæði á starfsstöðinni
- Heit vinna
- Vinna í lokuðum rýmum
- Meðhöndlun íðefna
Rauntímayfirlit sem einfaldar
Öllum fyrirhuguðum og yfirstandandi verkum er safnað saman í sameiginlegu yfirliti. Listar, kort og stöðuupplýsingar í rauntíma veita betri samræmingu milli verkefna og draga úr hættu á árekstri í daglegum rekstri.
Aðlaganlegar aðstæður
Hægt er að aðlaga gátlista, gátstaði og kröfur eftir vinnutegund. Þetta tryggir að réttar athuganir séu framkvæmdar í hvert skipti – óháð því hvort verkefnið er staðlað eða flókið.
Réttar aðstæður á réttum tíma
Heimildir og hæfniskröfur eru yfirfarnar stafrænt og gera alla annmarka sýnilega fyrirfram. Það dregur úr handvirkri stjórnun, eykur gæði og minnkar hættu á að verk er hafið á rangan hátt.
Rekjanleiki vegna skoðunar
Hlutverk, ákvarðanir og stöðubreytingar eru sjálfkrafa skráðar í endurskoðunarskrá. Þið hafið fullan rekjanleika fyrir endurskoðun, innra eftirlit og atvikarannsóknir – án auka stjórnsýslu.
Snjallar aðgerðir í SSG Workflow
- Stafrænt flæði enda á milli sem kemur í stað handvirkra og pappírsbundinna aðferða í atvinnuleyfaferli þínu
- Samræmd vinnuaðferð fyrir eigið starfsfólk og verktaka
- Innbyggt samræmi gerir það auðvelt að gera það rétta
- Kvarðanlegt kerfi fyrir fjölvefsíður, tungumálastuðning og samþættingar
- Skýr viðskiptalegur hagur með mælanlegum sparnaði í tíma og kostnaði
Lækkaðu kostnað með Workflow
Dæmi: Með því að nota viðbótareiginleikann Workflow í eitt ár getur þú sparað svona mikinn tíma og tilföng að meðaltali:
- Fjöldi útgefinna starfsleyfa á ári: 10.000
- Tímasparnaður við umsýslu hvers leyfis: 20 mínútur
- Tímakostnaður fyrir hvern starfsmann: 500 SEK
- Áætlaðu sparnaður: 1,67 milljónir SEK*
*Sparnaðurinn er áætlaður með hliðsjón af umsýsluþáttum eins og tíma og tilföngum. Áætlaður sparnaður byggir á fyrirliggjandi viðskiptavinum og getur breyst eftir sértæku verkflæði og sértækum forsendum fyrirtækisins hverju sinni.
Samþætting við skjái einfaldar yfirsýnina
- Fylgstu með öllum núgildandi og væntanlegum starfsleyfum í rauntíma, með uppfærðum og ítarlegum upplýsingum.
- Kortið veitir skýra, sjónræna yfirsýn og auðveldar samþættingu, sem eykur öryggi og einfaldar ákvarðanatöku.
- Stuðningur við gagnvirka skjái – fyrir skilvirkari samskipti og betri stjórn á tilföngum og áhættu.
Þrjár þjónustur skapa kraftmikla heild
Þegar SSG Workflow, SSG On site og SSG Site staffing eru notuð saman skapa þau samheldna vinnuaðferð þar sem vinna, fólk og upplýsingar eru tengd saman í rauntíma. Skipulagning og aðstæður (SSG Workflow) eru borin saman við raunverulegt starfsfólk á staðnum (SSG Site staffing), á meðan réttar upplýsingar og uppfærslur berast beint til réttra einstaklinga (SSG On site).
Samlegðaráhrifin verða:
- færri stopp, tvíverknaður og misskilningur
- aukið öryggi með fyrirbyggjandi stjórnun í stað afturvirkrar stjórnunar
- hraðari samhæfing, skýrari ábyrgð og betri grundvöllur til ákvarðanatöku
Sæktu SSG On site-appið, þér að kostnaðarlausu
Þetta er ekki bara enn eitt appið - heldur ómissandi félagi sem veitir upplýsingar, auðveldar samstarf og gerir vinnuna skilvirkari.
Viltu vita meira?
Sendu inn upplýsingar þínar og við höfum samband fljótlega