MicrosoftTeams-image (67).png

Workflow: digitaliserar tillståndsprocessen

Tillämpning av arbetstillstånd och tillstånd för riskfyllda områden sker idag ofta manuellt, på papper eller delvis digitalt, och kan upplevas som komplicerat och just en pappersprodukt utan innebörd. Tillsammans med flera aktörer inom svensk industri har vi tagit fram Workflow – ett digitaliserat flöde för hantering av tillstånd, intyg och checklistor.

Jag vill veta mer!


Vad är Workflow?

Workflow är en funktion i SSG On site som gör det möjligt att digitalisera flödet för hantering av arbetstillstånd, tillstånd, lokala intyg och checklistor som en anläggning hanterar vid riskfyllda arbeten. Det kan handla om tillstånd för att beträda vissa områden, arbetstillstånd såsom heta arbeten, risk för explosioner, hantering av kemikalier eller arbete på hög höjd – eran anläggnings specifika behov för tillstånd, nu digitalt möjlig och mindre krångligt!

Workflow är ett tillägg i kommunikationsappen SSG On site
Appen har över 1200 dagliga användare inom industrin och går att laddas ner kostnadsfritt av besökare/personal via App Store (iOS) eller Google Play (Android)

 

Hur Workflow förbättrar era befintliga processer

Tillämpning av arbetstillstånd och tillstånd sker idag manuellt, på papper eller delvis digitalt, och kan ofta upplevas som komplicerat och just en pappersprodukt som tappar sin innebörd. Har du själv behövt jaga underskrifter omkring på anläggningen så vet du att det är enormt resurskrävande och tappar allt för ofta sitt viktiga syfte.

Med Workflow slipper du allt det där. Du kan hantera allt enkelt och snabbt direkt i datorn och telefonen. Se film för att förstå flödet i processen bättre. 

Kort om arbetstillstånd från Arbetsmiljöverket
Vid särskild risk för brand eller explosion 36 §  krävs skriftliga arbetstillstånd. Kortfattat ska det innehålla hanterings- och skyddsinstruktioner för arbetsuppgiften. Varav den som utför arbetet skriftligen ska intyga att dessa riktlinjer ska följas. Arbetet får inte påbörjas förrän samordningsansvarig godkänt detta. Arbetstillstånd ska bevaras i minst tre månader efter att arbetet har avslutats. Lär mer på Arbetsmiljöverkets hemsida.




"Att Workflow finns tillgängligt i SSG On site-appen, som fungerar för alla anläggningar, gör att vi som anläggning vinner så otroligt mycket på det. Våra entreprenörer som kommer hit är vana vid systemet, vilket i sin tur gör det säkrare och det går mycket fortare att få i gång arbetet."

– Anna Håkansson, Freudenberg Home and Cleaning Solutions.

Vad finns det för funktioner i Workflow?

document bullet point checked.svg

Tillstånd

En möjlighet att digitalt kunna generera, hantera och få överblick på anläggningens samtliga tillstånd och arbetstillstånd med tillhörande rutiner och checklistor som krävs inför och efter ett arbete. Inklusive det digitala samspelet i appen mellan alla involverade parter.

document bullet point checked.svg

Intyg

En möjlighet att kunna generera ett lokalt intyg/bevis /tillstånd som är unikt för anläggningen. Exempelvis: en kvittens på en genomgång/utbildning utfört av anläggningens egna ansvariga, ett körtillstånd för truckar av olika slag och mycket mer – Det är bara din fantasi som sätter stopp här!

document bullet point checked.svg

Checklistor

Kan vara vilken riskbedömning, formulär, rutin, kontroll som helst, här har vi lagt otroligt mycket tid och byggt en funktion som genererar alla typer av formulär som i dag kan finnas i pappersform som du nu kan få helt digitalt.

Pilottester på Freudenberg och Pfizer

Tillämpning av arbetstillstånd och tillstånd sker idag manuellt, på papper eller delvis digitalt, och kan ofta upplevas som komplicerat. Det är enormt resurskrävande och tappar allt för ofta sitt viktiga syfte. För ungefär ett år sedan samlades representanter ifrån olika delar av svensk industri med SSG för att tillsammans skapa en ny funktion för att digitalisera flödet för arbetstillstånd och tillstånd. Arbetsgruppen bestod av representanter från bland annat Freudenberg Home and Cleaning Solutions (FHCS) och Pfizer.

– När vi började titta på vår arbetstillståndsprocess så var det väldigt tydligt att den inte fungerade så bra som vi önskade. Den var väldigt pappersbaserad och krävde mycket administration. Vi upplevde att vi lägger så otroligt mycket tid och fokus på att hantera papper och samla underskrifter, säger Anna Håkansson, processingenjör på FHCS.

Läs mer om deras upplevelse och hur de anser att Workflow kommer förändra processen för arbetstillstånd till det bättre.

Hela artikeln

Kontakta oss

Är du intresserad av att veta mer om Workflow, eller vill du få en offert?

Kontakta oss via formuläret, så kommer en av våra kollegor kontakta dig.

Du kan även kontakta Markus Sjöholm, Produktchef för SSG On site direkt på 060-14 15 86 eller mejla honom på förnamn.efternamn@ssg.se.

Vill du ha hjälp med något annat eller har du en annan fråga? Kontakta vår support.

SSG kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med SSGs dataskyddspolicy.