SSG Workflow - przyjazne dla użytkownika narzędzie do cyfrowych zezwoleń na wykonanie pracy
Analogowa obsługa procesów z rejestracją papierową potrafi pochłonąć masę czasu – jednak jest inne rozwiązanie! Workflow to dodatkowy moduł w SSG On Site, który umożliwia cyfryzację procesu zarządzania zezwoleniami na wykonanie pracy.
Mogą to być ogólne prace, ale także zezwolenia na wykonanie konkretnej pracy, na przykład:
- Cyfrowe pozwolenia na obsługę (wózków widłowych, podnośników i mobilnych platform roboczych)
- Wstęp do określonych obszarów w danym zakładzie
- Prace gorące
- Prace w zamkniętych przestrzeniach
- Postępowanie z substancjami chemicznymi
Prosty wgląd w czasie rzeczywistym
Wszystkie zaplanowane i trwające prace są zebrane w jednym widoku. Listy, mapa i status w czasie rzeczywistym zapewniają lepszą koordynację działań i zmniejszają ryzyko konfliktów w codziennej pracy.
Możliwość dostosowania zezwoleń
Listy kontrolne, punkty kontrolne i wymagania można dostosować do rodzaju pracy. Dzięki temu za każdym razem przeprowadzane są odpowiednie kontrole - niezależnie od tego, czy praca jest ustandaryzowana, czy złożona.
Właściwe warunki we właściwym czasie
Uprawnienia i wymagania dotyczące kompetencji są sprawdzane cyfrowo i już wcześniej wiadomo, czy czegoś brakuje. Zmniejsza to liczbę ręcznych kontroli, podnosi jakość i zmniejsza ryzyko nieprawidłowo rozpoczętych prac.
Identyfikowalność do celów kontroli
Role, decyzje i zmiany statusu są automatycznie dokumentowane w dzienniku kontrolnym. Otrzymujesz pełną identyfikowalność na potrzeby audytu, kontroli wewnętrznej i dochodzenia w sprawie incydentów - bez dodatkowej administracji.
Inteligentne funkcje w SSG Workflow
- Cyfrowy, kompleksowy przepływ pracy, który zastąpi ręczne i papierowe metody zarządzania zezwoleniami
- Jednolity sposób pracy własnych pracowników i wykonawców
- Wbudowana zgodność ułatwia robienie tego, co należy
- Skalowalna platforma do obsługi wielu lokalizacji, języków i integracji
- Wyraźne korzyści biznesowe dzięki wymiernej oszczędności czasu i kosztów
Oszczędzaj dzięki Workflow
Przykład: Oto średnia roczna oszczędność czasu i zasobów dzięki dodatkowemu modułowi Workflow:
- Liczba wydawanych zezwoleń na wykonanie pracy rocznie: 10 000
- Oszczędność czasu w na każdym zezwoleniu na wykonanie pracy: 20 min
- Koszt godzinowy na pracownika: 500 SEK
- Szacowane oszczędności: 1,67 mln SEK*
*Oszczędności to szacunkowy koszt czasu pracy i zasobów administracyjnych. Obliczenia są oparte na istniejących klientach i mogą się różnić w zależności od konkretnych procesów i warunków w firmie.
Integracja ekranów ułatwia przegląd
- Przeglądanie wszystkich aktualnych i planowanych zezwoleń na wykonanie pracy w czasie rzeczywistym, aktualizowanie nowymi i szczegółowymi informacjami.
- Mapa zapewnia jasny wizualny przegląd i ułatwia koordynację, co zwiększa bezpieczeństwo i ułatwia podejmowanie decyzji.
- Obsługa ekranów interaktywnych – dla lepszej komunikacji i lepszej kontroli nad zasobami i ryzykiem.
Trzy usługi tworzą potężną całość
Kiedy SSG Workflow, SSG On Site i SSG Site staffing są używane jednocześnie, zapewniają spójny sposób pracy łączący działania, pracowników i informacje w czasie rzeczywistym. Planowanie i zezwolenia (SSG Workflow) są dopasowywane do personelu aktualnie dostępnego na miejscu (SSG Site staffing), a odpowiednie informacje i aktualizacje docierają bezpośrednio do właściwych osób (SSG On Site).
Efekt synergii jest następujący:
- mniej przestojów, poprawek i nieporozumień,
- większe bezpieczeństwo dzięki prewencji zamiast późniejszej kontroli,
- szybsza koordynacja, wyraźniejsza odpowiedzialność i lepsza podstawa do podejmowania decyzji.
Pobierz bezpłatną aplikację SSG On Site
Więcej niż aplikacja – niezastąpione źródło informacji oraz promotor współpracy i wydajnych procesów roboczych.
Chcesz wiedzieć więcej?
Prześlij swoje dane kontaktowe, a wkrótce się odezwiemy