SSG Workflow – käyttäjäystävällinen työkalu digitaalisiin työlupiin
Paperipohjaiset prosessit voivat olla todellisia aikavarkaita – mutta ratkaisu on keksitty! Site Staffing on SSG On site -sovelluksen lisätoiminto, joka mahdollistaa työlupien käsittelyn digitaalisesti.
Tämä voi koskea yleisiä töitä, mutta myös työlupia, esimerkiksi:
- Digitaaliset ajoluvat (trukit, nostolaitteet ja liikuteltavat työtasot)
- Pääsy tiettyihin laitoksen alueisiin
- Tulityöt
- Suljetuissa tiloissa tehtävät työt
- Kemikaalien käsittely
Reaaliaikainen yleiskuva, joka helpottaa
Kaikki suunnitellut ja meneillään olevat työt kootaan yhteiseen näkymään. Reaaliaikaiset listat, kartat ja tilannetiedot parantavat toimintojen välistä koordinointia ja vähentävät konfliktien riskiä päivittäisessä toiminnassa.
Työtehtävien mukaiset luvat
Tarkistuslistoja, tarkistuspisteitä ja vaatimuksia voidaan mukauttaa tehtävätyypin mukaan. Näin tarkistetaan, että tarkastukset tehdään johdonmukaisesti riippumatta siitä, onko kyseessä perustavanlaatuinen tai monimutkainen työ.
Oikeat tiedot hyvissä ajoin
Kulkuluvat ja pätevyysvaatimukset tarkistetaan digitaalisesti, jolloin mahdolliset puutteet voidaan havaita ennakkoon. Tämä vähentää manuaalisten tarkistusten tarvetta, parantaa työn laatua ja vähentää virheellisesti aloitettujen töiden riskiä.
Jäljitettävyys tarkastusta varten
Roolit, päätökset ja tilamuutokset dokumentoidaan automaattisesti auditointilokiin. Saat täyden jäljitettävyyden auditoinneille, sisäisille tarkastuksille ja tapaustutkimuksille – ilman ylimääräistä hallintotyötä.
Älykkäät toiminnot SSG Workflow:ssa
- Digitaalinen kokonaisvaltainen prosessi, joka korvaa manuaaliset ja paperipohjaiset menetelmät lupien hallinnassa
- Yhtenäinen työskentelytapa laitoksen omille työntekijöille ja urakoitsijoille
- Sisäänrakennetut säännöt, joiden ansiosta on helppo toimia oikein
- Skaalautuva alusta useille toimipisteille, kielitukeen ja integraatioihin
- Selkeä liiketoimintaetu mitattavien aika- ja kustannussäästöjen ansiosta
Säästä rahaa Workflow-palvelun avulla
Esimerkki: Näin paljon aikaa ja resursseja säästät keskimäärin vuodessa Workflow-lisätoiminnon avulla:
- Myönnettyjen työlupien määrä vuodessa: 10 000
- Ajansäästö työlupaa kohden: 20 min
- Tuntikulut työntekijää kohti: 500 SEK
- Arvioitu säästö: 1,67 miljoonaa SEK*
**Säästöt ovat arvio hallinnollisista tekijöistä, kuten ajasta ja resursseista. Laskelma perustuu olemassa oleviin asiakkaisiin ja voi vaihdella yrityksen erityisten työnkulkujen ja olosuhteiden mukaan.
Näyttöintegraatio helpottaa yleiskuvan saamista
- Tarkista reaaliajassa kaikki suunnitellut ja meneillään olevat työluvat aina ajan tasalla olevilla, yksityiskohtaisilla tiedoilla.
- Kartta antaa selkeän yleiskuvan ja helpottaa koordinointia, mikä vahvistaa turvallisuutta ja helpottaa päätöksentekoa.
- Interaktiiviset kartat tehostavat viestintää ja parantavat resurssien ja riskien hallintaa.
Noudatamme Ruotsin työympäristöviraston työlupavaatimuksia
Erityisessä tulipalo- tai räjähdysvaarassa 36 § vaaditaan kirjallinen työlupa. Lyhyesti sanottuna sen täytyy sisältää työtehtävän käsittely- ja suojausohjeet. Töiden suorittajan täytyy vahvistaa kirjallisesti, että näitä ohjeita noudatetaan. Työtä ei saa aloitettua ennen kuin koordinoinnista vastaava on sen hyväksynyt. Työlupaa täytyy säilyttää vähintään kolme kuukautta työn päättymisen jälkeen. Lue lisää Työympäristöviraston verkkosivuilta.
Kolme palvelua luovat tehokkaan kokonaisuuden
Yhdessä käytettynä SSG Workflow, SSG On site ja SSG Site Staffing luovat yhtenäisen työskentelytavan, jossa tehtävät, ihmiset ja tiedot ovat yhteydessä toisiinsa reaaliajassa. Suunnittelu ja työluvat (SSG Workflow) kohdistetaan paikan päällä olevaan henkilöstöön (SSG Site staffing) samalla kun oikeat tiedot ja päivitykset menevät suoraan oikeille henkilöille (SSG On site).
Synergiavaikutuksena on:
- vähemmän työnseisauksia, tuplatöitä ja väärinkäsityksiä
- lisääntynyt turvallisuus ennaltaehkäisevän ohjauksen ansiosta jälkikäteen tapahtuvan valvonnan sijaan
- nopeampi koordinointi, selkeämmät vastuut ja paremmat perustat päätökselle
Lataa SSG On site -sovellus ilmaiseksi
Se on enemmän kuin sovellus – se on tiedonhaun, yhteistyön ja tehokkaiden työnkulkujen korvaamaton kumppanisi.
Haluatko tietää lisää?
Lähetä yhteystietosi, niin otamme sinuun pian yhteyttä