SSG Workflow: herramienta intuitiva de gestión de permisos de trabajo digitales
Los procesos en papel pueden ser auténticos ladrones de tiempo, ¡pero existe una solución! Workflow es una herramienta complementaria de SSG On site que permite digitalizar la gestión de los permisos de trabajo.
Puede tratarse de tareas generales, pero también de permisos de trabajo, por ejemplo:
- Permisos de conducción digitales (carretillas, dispositivos de elevación y plataformas de trabajo móviles)
- Acceso a determinadas áreas de la planta
- Trabajos en caliente
- Trabajos en espacios confinados
- Manipulación de productos químicos
Resumen práctico en tiempo real
Todos los trabajos previstos y en curso aparecen reunidos en una vista única. Las listas, los mapas y el estado en tiempo real permiten coordinar mejor las actividades y reducen el riesgo de que se produzcan conflictos durante la actividad diaria.
Permisos personalizables
Las listas de verificación, los puntos de control y los requisitos se pueden personalizar por tipo de trabajo. Esto garantiza un control adecuado en todo momento, tanto si la tarea es estándar como compleja.
Las condiciones adecuadas, en el momento adecuado
Las autorizaciones y los requisitos de competencias se verifican digitalmente y revelan las posibles carencias con antelación. Esto reduce los controles manuales, mejora la calidad y reduce el riesgo de que los trabajos se pongan en marcha cuando hay carencias.
Trazabilidad para auditorías
Las funciones, las decisiones y los cambios de estado se documentan automáticamente en un registro de auditoría. Obtenéis una trazabilidad completa para auditorías, controles internos e investigación de incidentes, sin aumentar el trabajo administrativo.
Herramientas inteligentes de SSG Workflow
- Proceso digital integral que sustituye a los procesos de gestión de autorizaciones que llevabais a cabo de forma manual o en papel
- Método de trabajo uniforme para personal propio y contratistas
- Cumplimiento normativo integrado que facilita que las cosas se hagan bien
- Plataforma escalable para plantas múltiples, compatibilidad con distintos idiomas e integraciones
- Un beneficio claro para la empresa, con un ahorro cuantificable en tiempo y dinero
Ahorra con Workflow
Ejemplo: Tiempo y recursos que ahorráis de media al año con la herramienta complementaria Workflow:
- Número de permisos de trabajo expedidos al año: 10 000
- Ahorro de tiempo por permiso de trabajo: 20 min
- Coste de tiempo por miembro de personal: 500 SEK
- Ahorro estimado: 1,67 millones SEK (150 000 euros aprox.)*
* Este importe es una estimación del ahorro de carga administrativa. Incluye inversión en tiempo y recursos. Es un cálculo basado en los clientes actuales y puede variar según los flujos de trabajo y las condiciones específicas de cada empresa.
La integración en pantalla facilita la visión de conjunto
- Consulta todos los permisos de trabajo en curso y previstos en tiempo real, actualizados con información detallada y actualizada.
- El mapa ofrece una visión general clara y facilita la coordinación, para más seguridad y simplicidad en la toma de decisiones.
- Compatible con pantallas interactivas, para una comunicación más eficaz y un mejor control de los recursos y los riesgos.
Tres servicios crean una unidad potente
Cuando SSG Workflow, SSG On site y SSG Site Staffing se usan conjuntamente, el resultado es un método armonizado el que el trabajo, las personas y la información se conectan en tiempo real. La planificación y los permisos (SSG Workflow) se cruzan con los datos de personal disponible in situ (SSG Site Staffing), al tiempo que la información y las actualizaciones pertinentes llegan directamente a las personas adecuadas (SSG On site).
El efecto sinérgico es el siguiente:
- menos paradas, menos duplicación de tareas, menos malentendidos
- mayor seguridad gracias a la gestión preventiva en lugar de controles a posteriori
- coordinación más rápida, responsabilidades más claras, decisiones mejor fundamentadas
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