SSG Workflow – brukervennlig verktøy for digitale arbeidstillatelser
Papirbaserte prosesser kan være rene tidstyver – men det finnes en løsning! Workflow er en tilleggsfunksjon i SSG On site som gjør det mulig å digitalisere arbeidsflyten for håndtering av arbeidstillatelser.
Det kan dreie seg om generelle arbeidsoppgaver, men også arbeidstillatelser, for eksempel:
- digitale kjørebevis (trucker, løfteinnretninger og mobile arbeidsplattformer)
- adgang til bestemte steder på anlegget
- varmarbeid
- arbeid i lukkede rom
- håndtering av kjemikalier
Sanntidsoversikt som forenkler
Alt planlagt og pågående arbeid samles i én felles visning. Lister, kart og status i sanntid gir bedre koordinering mellom aktiviteter og reduserer risikoen for konflikter i den daglige driften.
Tilpassbare tillatelser
Sjekklister, kontrollpunkter og krav kan tilpasses for hver arbeidstype. Dette sikrer at de riktige kontrollene utføres hver gang – uansett om arbeidet er standardisert eller mer komplekst.
Riktige forutsetninger til rett tid
Autorisasjoner og kompetansekrav kontrolleres digitalt og synliggjør eventuelle mangler på forhånd. Det reduserer manuelle kontroller, øker kvaliteten og reduserer risikoen for at arbeid påbegynnes på feil måte.
Sporbarhet for revisjon
Roller, beslutninger og statusendringer dokumenteres automatisk i en revisjonslogg. Du får full sporbarhet for revisjon, intern kontroll og hendelsesgranskning – uten ekstra administrasjon.
Smarte funksjoner i SSG Workflow
- Digital ende-til-ende-flyt som erstatter manuelle og papirbaserte arbeidsmetoder i tillatelseshåndteringen
- Enhetlig arbeidsmåte for eget personale og entreprenører
- Innebygd etterlevelse som gjør det lett å gjøre riktig
- Skalerbar plattform for flere nettsteder, språkstøtte og integrasjoner
- Tydelige forretningsfordeler gjennom målbare tids- og kostnadsbesparelser
Spar penger med Workflow
Eksempel: Så mye tid og ressurser sparer dere i gjennomsnitt med tilleggsfunksjonen Workflow per år:
- Antall utstedte arbeidstillatelser per år: 10 000
- Tidsbesparelse per arbeidstillatelse: 20 min
- Timekostnad per ansatt: 500 SEK
- Anslått besparelse: 1,67 millioner SEK*
*Besparelsen er et estimat av administrative komponenter som tid og ressurser. Beregningen er basert på eksisterende kunder og kan variere avhengig av selskapets spesifikke arbeidsflyter og forutsetninger.
Skjermintegrasjon forenkler oversikten
- Se alle aktive og planlagte arbeidstillatelser i sanntid, oppdatert med relevant og detaljert informasjon.
- Kartet gir en tydelig, visuell oversikt og gjør det enklere å koordinere, noe som øker sikkerheten og forenkler beslutningstakingen.
- Støtte for interaktive skjermer – for mer effektiv kommunikasjon og bedre kontroll over ressurser og risikoer.
Vi følger Arbeidstilsynets krav til arbeidstillatelser
Ved spesiell fare for brann eller eksplosjon § 36 kreves skriftlig arbeidstillatelse. Kort fortalt skal det inneholde håndterings- og verneinstruksjoner for arbeidsoppgaven. Derav skal den som utfører arbeidet skriftlig bekrefte at disse retningslinjene skal følges. Arbeidet må ikke påbegynnes før koordinatoren har godkjent det. Arbeidstillatelsen skal oppbevares i minst tre måneder etter at arbeidet er avsluttet. Lese mer på Arbeidstilsynets nettsted.
Tre tjenester skaper en kraftfull helhet
Når SSG Workflow, SSG On site og SSG Site staffing brukes sammen, skaper de en sammenhengende arbeidsmåte der arbeid, mennesker og informasjon kobles sammen i sanntid. Planlegging og tillatelser (SSG Workflow) matches mot faktisk bemanning på stedet (SSG Site staffing), samtidig som riktig informasjon og oppdateringer når rett personer direkte (SSG On site).
Synergieffekten blir:
- færre stopp, mindre dobbeltarbeid og misforståelser
- økt sikkerhet gjennom forutseende styring i stedet for etterkontroll
- raskere koordinering, tydeligere ansvar og bedre beslutningsgrunnlag
Last ned appen SSG On site gratis
Mer enn bare en app – en uunnværlig følgesvenn for informasjon, samarbeid og effektive arbeidsflyter.
Vil du vite mer?
Send inn kontaktinformasjonen din, så tar vi kontakt snart