SSG Workflow – benutzerfreundliches Tool für digitale Arbeitserlaubnisse
Papierbasierte Prozesse können Zeiträuber sein – aber es gibt eine Lösung! Workflow ist eine Zusatzfunktion von SSG On site, die es ermöglicht, den Ablauf für die Verwaltung von Arbeitserlaubnissen zu digitalisieren.
Dies kann allgemeine Arbeiten betreffen, aber auch Arbeitserlaubnisse, zum Beispiel in Bezug auf:
- Digitale Fahrgenehmigungen (Stapler, Hebezeuge und mobile Arbeitsbühnen)
- Betreten bestimmter Bereiche der Anlage
- Heißarbeiten
- Arbeiten in abgeschlossenen Räumen
- Gebrauch von Chemikalien
Echtzeit-Übersicht für einfaches Handling
Alle geplanten und laufenden Arbeiten werden in einer gemeinsamen Ansicht dargestellt. Listen, Karten und Statusanzeigen in Echtzeit ermöglichen eine bessere Koordination der Aktivitäten und verringern das Risiko von Konflikten im täglichen Betrieb.
Anpassbare Genehmigungen
Checklisten, Prüfpunkte und Anforderungen können je nach Arbeitsart angepasst werden. So wird sichergestellt, dass jedes Mal die richtigen Kontrollen durchgeführt werden – unabhängig davon, ob die Arbeit standardisierter oder komplexer Art ist.
Die richtigen Voraussetzungen zur richtigen Zeit
Befugnisse und Kompetenzanforderungen werden digital geprüft und machen eventuelle Mängel im Vorfeld sichtbar. Dies reduziert manuelle Kontrollen, erhöht die Qualität und reduziert das Risiko falsch angefangener Arbeiten.
Rückverfolgbarkeit für Audits
Rollen, Entscheidungen und Statusänderungen werden automatisch in einem Audit-Log dokumentiert. Sie erhalten vollständige Rückverfolgbarkeit für Audits, interne Kontrollen und Vorfalluntersuchungen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Intelligente Funktionen in SSG Workflow
- Digitaler End-to-End-Workflow, der manuelle und papierbasierte Arbeitsweisen in Ihrem Genehmigungsmanagement ersetzt
- Einheitliche Arbeitsweise für eigene Mitarbeiter und Mitarbeiter von Fremdfirmen
- Integrierte Compliancefunktion, die es einfach macht, das Richtige zu tun
- Skalierbare Plattform für Multi-Site, Sprachunterstützung und Integrationen
- Klarer Geschäftsnutzen durch messbare Zeit- und Kostenersparnis
Geld sparen mit Workflow
Beispiel: So viel Zeit und Ressourcen sparen Sie durchschnittlich mit der Zusatzfunktion Workflow pro Jahr:
- Anzahl der ausgestellten Arbeitserlaubnisse pro Jahr: 10.000
- Zeitersparnis pro Arbeitserlaubnis: 20 min.
- Stundensatz pro Mitarbeiter: 500 SEK
- Geschätzte Einsparung: 1,67 Millionen SEK*
*Die Einsparung ist eine Schätzung und basiert auf administrativen Faktoren wie Zeit und Ressourcen. Die Berechnung basiert auf bestehenden Kunden und kann je nach den spezifischen Arbeitsabläufen und Voraussetzungen Ihres Unternehmens variieren.
Bildschirmintegration vereinfacht die Übersicht
- Sehen Sie alle laufenden und geplanten Vorgänge zu Arbeitserlaubnissen in Echtzeit, mit aktuellen und detaillierten Informationen.
- Die Karte bietet einen klaren visuellen Überblick und unterstützt die Koordination, was die Sicherheit erhöht und die Entscheidungsfindung erleichtert.
- Unterstützung interaktiver Bildschirme – für eine effektivere Kommunikation und eine bessere Kontrolle über Ressourcen und Risiken.
Wir befolgen die Anforderungen der schwedischen Arbeitsschutzbehörde an Arbeitserlaubnisse
Bei besonderer Brand- oder Explosionsgefahr § 36 ist eine schriftliche Arbeitserlaubnis erforderlich. Kurz gesagt muss es Anweisungen zur Handhabung und zum Schutz für die Aufgabe enthalten. Der Ausführende muss schriftlich bestätigen, dass diese Richtlinien befolgt werden. Die Arbeiten dürfen erst angefangen werden, wenn die Genehmigung des Koordinators besteht. Die Arbeitserlaubnis muss mindestens drei Monate nach Abschluss der Arbeiten aufbewahrt werden. Lesen Sie mehr auf der Website der schwedischen Arbeitsschutzbehörde.
Drei Dienste für ein leistungsstarkes Ganzes
Wenn SSG Workflow, SSG On site und SSG Site staffing zusammen verwendet werden, entsteht ein zusammenhängender Arbeitsplan, bei dem Arbeit, Menschen und Informationen in Echtzeit miteinander verbunden werden. Planung und Genehmigungen (SSG Workflow) werden mit der tatsächlichen Besetzung vor Ort (SSG Site staffing) abgeglichen, während die richtigen Informationen und Aktualisierungen direkt von den relevanten Personen eingesehen werden können (SSG On site).
Die Synergieeffekte sind:
- weniger Ausfallzeiten, Nacharbeiten und Missverständnisse
- erhöhte Sicherheit durch vorausschauendes Steuern anstelle einer Nachkontrolle
- schnellere Koordination, klarere Verantwortlichkeiten und bessere Entscheidungsgrundlagen
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