SSG Site Staffing – Personel, kontrola obecności i ewidencja personelu
Dzięki modułowi Site Staffing możesz w prosty sposób tworzyć i monitorować grafik prac w zakładzie (w kontekście obsady) i sprawdzać, kto w danym momencie jest zarejestrowany jako obecny w trwających projektach budowlanych i w danym miejscu pracy.
Zatrudnione firmy zostają uwzględnione w module i mogą przydzielać prace swojemu personelowi. Jako zakład możecie śledzić postępy i zmiany bezpośrednio w interfejsie administratora i na dużych ekranach, które mogą być pomocne w przypadku ewentualnej ewakuacji.
Na ekranach można w czasie rzeczywistym wyświetlić interaktywny, klikalny przegląd wszystkich miejsc pracy/projektów budowlanych, gdzie trwają prace, i liczby zarejestrowanych jako obecnych danego dnia osób. Moduł doskonale nadaje się do spójnego przeglądania i ogólnego udostępniania informacji.
Wspólnie z firmą Starbit oferujemy również niezależne terminale (połączone przewodem stacjonarnym lub 4G), które ułatwiają rejestrowanie wejść i wyjść z miejsca pracy (zakładu).
Inteligentne funkcje w SSG Site staffing
- Wsparcie kadrowe na poziomie obszaru i aktywności (personel wewnętrzny i zewnętrzny)
- Kilka technicznych sposobów rejestrowania wejść i wyjść: aplikacja, strona internetowa, REST-API i terminale fizyczne
- Automatycznie generowana elektroniczna ewidencja personelu w projektach budowlanych
- Kontrola wymagań dotyczących wstępu według głównych obszarów i czynności
- Dodawanie osób kontaktowych dla wykonawców głównych i podwykonawców.
- Wymagania dotyczące wstępu (dla konkretnych osób za pośrednictwem systemu dostępu SSG) według obszaru głównego i czynności
- Funkcja komunikacji masowej z personelem w miejscu pracy
Struktura personelu
Przypisując personel do konkretnych obszarów roboczych i czynności, tworzy się ustrukturyzowany sposób pracy w zakresie kontroli obecności, dzięki któremu łatwo jest zobaczyć, kto co robi, gdzie i dla jakiej firmy.
Zgodność z przepisami bez problemów
Możliwość wielokrotnego rejestrowania wejść i wyjść zwiększa zgodność z przepisami w codziennej pracy. Rezultatem są bardziej wiarygodne dane dotyczące obecności i mniejsze odchylenia między przygotowaniem a ukończeniem.
Automatyczna zgodność z przepisami
Obsługiwanie rejestrów personelu (w przypadku projektów budowlanych) i wymagań dotyczących wstępu w tym samym przepływie zmniejsza ryzyko przeoczenia czegoś. Dane są gromadzone na bieżąco i dostępne na żądanie.
Koordynacja i bezpieczeństwo na miejscu
Wspólny, wizualny obraz stanu personelu i obecności ułatwia koordynację prac i reagowanie na zdarzenia. Zapewnia wsparcie zarówno w codziennej pracy, jak i na przykład podczas ewakuacji.
Przegląd i kontrola w czasie rzeczywistym
Dzięki dołączonemu rozwiązaniu do monitorowania można w czasie rzeczywistym wyświetlać interaktywny przegląd wszystkich trwających prac/projektów budowlanych i liczby osób, które zarejestrowały wejście - idealny do spójnego przeglądu i ogólnego udostępniania informacji.
Terminale do rejestrowania wejść i wyjść za pośrednictwem partnerów
Wspólnie z firmą Starbit oferujemy również niezależne terminale (połączone przewodem stacjonarnym lub 4G), które ułatwiają rejestrowanie wejść i wyjść z miejsca pracy (zakładu). Jest to więc doskonała opcja w sytuacjach, gdy nie ma innych możliwości rejestrowania ruchu pracowników – na przykład, gdy obszary robocze nie są ogrodzone i/lub nie mają bram ani innych stałych wejść.
Uzyskaj lepszy wgląd w obecność personelu w miejscu pracy i projektach budowlanych
Zgodnie z prawem wykonawcy muszą prowadzić elektroniczną ewidencję pracowników*. Oznacza to, że codziennie należy rejestrować w ewidencji personelu, kto pracuje na placu budowy. Dzięki usłudze Site Staffing automatycznie sporządzamy raporty danych, a jednym kliknięciem można sporządzić wyciąg z projektu budowlanego, jeśli na budowie pojawi się organ kontroli, np. Skatteverket (szwedzki urząd skarbowy).
*Więcej informacji na stronie internetowej Skatteverket.
Większa kontrola dzięki geofencingowi
Geofencing oznacza tworzenie cyfrowego obszaru wokół miejsca pracy lub określonego terenu. Funkcja ta działa jak wirtualne ogrodzenie/płot i umożliwia rejestrowanie wejść i wyjść z terenu zakładów poprzez aplikację we wskazanym miejscu. Aplikacja sprawdza, czy użytkownik znajduje się w zdefiniowanym obszarze, a zarejestrowanie obecności na terenie zakładu jest możliwe tylko wtedy, gdy użytkownik rzeczywiście się tam znajduje. Jeśli ktoś opuści teren bez zarejestrowania wyjścia, aplikacja wyśle przypomnienie.
Trzy usługi tworzą potężną całość
Kiedy SSG Site staffing, SSG Workflow i SSG On site staffing są używane jednocześnie, zapewniają spójny sposób pracy łączący działania, pracowników i informacje w czasie rzeczywistym. Planowanie i zezwolenia (SSG Workflow) są dopasowywane do personelu aktualnie dostępnego na miejscu (SSG Site staffing), a odpowiednie informacje i aktualizacje docierają bezpośrednio do właściwych osób (SSG On Site).
Efekt synergii jest następujący:
- mniej przestojów, poprawek i nieporozumień,
- większe bezpieczeństwo dzięki prewencji zamiast późniejszej kontroli,
- szybsza koordynacja, wyraźniejsza odpowiedzialność i lepsza podstawa do podejmowania decyzji.
Pobierz bezpłatną aplikację SSG On Site
Więcej niż aplikacja – niezastąpione źródło informacji oraz promotor współpracy i wydajnych procesów roboczych.
Chcesz wiedzieć więcej?
Prześlij swoje dane kontaktowe, a wkrótce się odezwiemy