SSG Site Staffing – Personel, kontrola obecności i ewidencja personelu
Dzięki modułowi Site Staffing możesz w prosty sposób tworzyć i monitorować grafik prac w zakładzie (w kontekście obsady) i sprawdzać, kto w danym momencie jest zarejestrowany jako obecny w trwających projektach budowlanych i w danym miejscu pracy.
Zatrudnione firmy zostają uwzględnione w module i mogą przydzielać prace swojemu personelowi. Jako zakład możecie śledzić postępy i zmiany bezpośrednio w interfejsie administratora i na dużych ekranach, które mogą być pomocne w przypadku ewentualnej ewakuacji.
Na ekranach można w czasie rzeczywistym wyświetlić interaktywny, klikalny przegląd wszystkich miejsc pracy/projektów budowlanych, gdzie trwają prace, i liczby zarejestrowanych jako obecnych danego dnia osób. Moduł doskonale nadaje się do spójnego przeglądania i ogólnego udostępniania informacji.
Wspólnie z firmą Starbit oferujemy również niezależne terminale (połączone przewodem stacjonarnym lub 4G), które ułatwiają rejestrowanie wejść i wyjść z miejsca pracy (zakładu).
Inteligentne funkcje w SSG Site staffing
- Wsparcie kadrowe na poziomie obszaru i aktywności (personel wewnętrzny i zewnętrzny)
- Kilka technicznych sposobów rejestrowania wejść i wyjść: aplikacja, strona internetowa, REST-API i terminale fizyczne
- Automatycznie generowana elektroniczna ewidencja personelu w projektach budowlanych
- Kontrola wymagań dotyczących wstępu według głównych obszarów i czynności
- Dodawanie osób kontaktowych dla wykonawców głównych i podwykonawców.
- Wymagania dotyczące wstępu (dla konkretnych osób za pośrednictwem systemu dostępu SSG) według obszaru głównego i czynności
- Funkcja komunikacji masowej z personelem w miejscu pracy
Struktura personelu
Przypisując personel do konkretnych obszarów roboczych i czynności, tworzy się ustrukturyzowany sposób pracy w zakresie kontroli obecności, dzięki któremu łatwo jest zobaczyć, kto co robi, gdzie i dla jakiej firmy.
Zgodność z przepisami bez problemów
Możliwość wielokrotnego rejestrowania wejść i wyjść zwiększa zgodność z przepisami w codziennej pracy. Rezultatem są bardziej wiarygodne dane dotyczące obecności i mniejsze odchylenia między przygotowaniem a ukończeniem.
Automatyczna zgodność z przepisami
Obsługiwanie rejestrów personelu (w przypadku projektów budowlanych) i wymagań dotyczących wstępu w tym samym przepływie zmniejsza ryzyko przeoczenia czegoś. Dane są gromadzone na bieżąco i dostępne na żądanie.
Koordynacja i bezpieczeństwo na miejscu
Wspólny, wizualny obraz stanu personelu i obecności ułatwia koordynację prac i reagowanie na zdarzenia. Zapewnia wsparcie zarówno w codziennej pracy, jak i na przykład podczas ewakuacji.
Przegląd i kontrola w czasie rzeczywistym
Dzięki dołączonemu rozwiązaniu do monitorowania można w czasie rzeczywistym wyświetlać interaktywny przegląd wszystkich trwających prac/projektów budowlanych i liczby osób, które zarejestrowały wejście - idealny do spójnego przeglądu i ogólnego udostępniania informacji.
Terminale do rejestrowania wejść i wyjść za pośrednictwem partnerów
Wspólnie z firmą Starbit oferujemy również niezależne terminale (połączone przewodem stacjonarnym lub 4G), które ułatwiają rejestrowanie wejść i wyjść z miejsca pracy (zakładu). Jest to więc doskonała opcja w sytuacjach, gdy nie ma innych możliwości rejestrowania ruchu pracowników – na przykład, gdy obszary robocze nie są ogrodzone i/lub nie mają bram ani innych stałych wejść.
Uzyskaj lepszy wgląd w obecność personelu w miejscu pracy i projektach budowlanych
Zgodnie z prawem wykonawcy muszą prowadzić elektroniczną ewidencję pracowników*. Oznacza to, że codziennie należy rejestrować w ewidencji personelu, kto pracuje na placu budowy. Dzięki usłudze Site Staffing automatycznie sporządzamy raporty danych, a jednym kliknięciem można sporządzić wyciąg z projektu budowlanego, jeśli na budowie pojawi się organ kontroli, np. Skatteverket (szwedzki urząd skarbowy).
*Więcej informacji na stronie internetowej Skatteverket.
Trzy usługi tworzą potężną całość
Kiedy SSG Site staffing, SSG Workflow i SSG On site staffing są używane jednocześnie, zapewniają spójny sposób pracy łączący działania, pracowników i informacje w czasie rzeczywistym. Planowanie i zezwolenia (SSG Workflow) są dopasowywane do personelu aktualnie dostępnego na miejscu (SSG Site staffing), a odpowiednie informacje i aktualizacje docierają bezpośrednio do właściwych osób (SSG On Site).
Efekt synergii jest następujący:
- mniej przestojów, poprawek i nieporozumień,
- większe bezpieczeństwo dzięki prewencji zamiast późniejszej kontroli,
- szybsza koordynacja, wyraźniejsza odpowiedzialność i lepsza podstawa do podejmowania decyzji.
Pobierz bezpłatną aplikację SSG On Site
Więcej niż aplikacja – niezastąpione źródło informacji oraz promotor współpracy i wydajnych procesów roboczych.
Chcesz wiedzieć więcej?
Prześlij swoje dane kontaktowe, a wkrótce się odezwiemy