SSG Site Staffing – Personalbesetzung, Anwesenheitskontrolle und Personalregister
Mithilfe von Site Staffing können Sie einfach anstehende Personalbesetzungen für eine Anlage erstellen und haben den Überblick über eingecheckte Mitarbeiter in bestehenden Arbeitsbereichen und Bauprojekten.
Die mit Personal beitragenden Unternehmen werden eingebunden und können ihr eigenes Personal eintragen. Sie als Anlage verfolgen den Fortschritt und die Änderungen direkt in der Admin-Schnittstelle und auf Großbildschirmen, die ein gutes Hilfsmittel bei eventuellen Evakuierungen sein können.
Auf Bildschirmen können Sie einen interaktiven, anklickbaren Überblick über alle aktuellen Arbeitsplätze/Bauprojekte und die Anzahl der eingecheckten Personen in Echtzeit anzeigen. Perfekt, um einen einheitlichen Überblick zu bieten und den allgemeinen Informationsaustausch zu erleichtern.
Gemeinsam mit dem Unternehmen Starbit bieten wir auch Stand-Alone-Terminals (über Festnetz oder 4G verbunden) für einfaches Ein- und Auschecken an.
Intelligente Funktionen in SSG Site staffing
- Unterstützung der Personalbesetzung auf Bereichs- und Tätigkeitsebene (internes und externes Personal)
- Mehrere technische Möglichkeiten zum Ein- und Auschecken: App, Web, REST-API und physische Terminals
- Automatisch generiertes elektronisches Personalregister bei Bauprojekten
- Regelgesteuerte Kontrolle der Zutrittsanforderungen je Hauptbereich und Aktivität
- Management von Ansprechpartnern für Fremdfirmen und Subunternehmer
- Zutrittsanforderungen (per Person über das Zutrittssystem von SSG) je Hauptbereich und Aktivität
- Massenkommunikationsfunktion für Mitarbeiter im Arbeitsbereich
Bringen Sie Struktur in die Personalbesetzung
Indem die Besetzung mit klaren Arbeitsbereichen und Aktivitäten gekoppelt wird, entsteht eine strukturierte Arbeitsplanung für die Anwesenheitskontrolle, bei der leicht zu sehen ist, wer was wo und für welches Unternehmen erledigt.
Reibungslose Compliance
Mehrere Möglichkeiten zum Ein-/Auschecken erhöhen die Compliance im Alltag. Das Ergebnis sind zuverlässigere Anwesenheitsdaten und weniger Abweichungen zwischen Vorbereitung und Durchführung.
Automatisches Compliance-Handling
Wenn Personalregister (bei Bauprojekten) und Zutrittsanforderungen im selben Ablauf gehandhabt werden, kann das Risiko, etwas zu verpassen, verringert werden. Die Daten werden laufend gesammelt und stehen bei Bedarf zur Verfügung.
Koordination und Sicherheit vor Ort
Ein gemeinsames, visuelles Lagebild über Besetzung und Anwesenheit erleichtert die Koordination der Arbeiten und das Handeln bei Ereignissen. Es unterstützt sowohl den täglichen Betrieb als auch beispielsweise bei einer Evakuierung.
Übersicht und Kontrolle in Echtzeit
Mit der integrierten Bildschirmlösung können Sie einen interaktiven, anklickbaren Überblick über alle laufenden Arbeitsplätze/Bauprojekte und die Anzahl der eingecheckten Personen in Echtzeit anzeigen – perfekt für einen konsistenten Überblick und allgemeinen Informationsaustausch.
Terminals zum Ein- und Auschecken in Zusammenarbeit mit unserem Partner
Gemeinsam mit dem Unternehmen Starbit bieten wir auch Stand-Alone-Terminals (über Festnetz oder 4G verbunden) für einfaches Ein- und Auschecken an. In Situationen, in denen es keine anderen Check-in-Möglichkeiten gibt, ist dies also eine perfekte Option – z. B. wenn die Arbeitsbereiche nicht umzäunt sind und/oder keine Tore und sonstigen fest installierten Einfahrtsmöglichkeiten haben.
Erhalten Sie einen besseren Überblick über die Präsenz auf Baustellen und bei Bauprojekten
Laut Gesetz müssen Sie als Bauunternehmer ein elektronisches Personalregister führen*. Das bedeutet, dass Sie jeden Tag im Personalregister vermerken müssen, wer auf Ihrer Baustelle arbeitet. Mithilfe von Site Staffing stellen wir die Daten automatisch zusammen. Mit einem einfachen Klick können Sie einen Auszug für das Bauprojekt erstellen, falls Skatteverket (die schwedische Steuerbehörde) Ihnen einen Besuch abstattet.
*Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Homepage von Skatteverket (schwedische Steuerbehörde).
Drei Dienste für ein leistungsstarkes Ganzes
Wenn SSG Site staffing, SSG Workflow und SSG On site zusammen verwendet werden, entsteht ein zusammenhängender Arbeitsplan, bei dem Arbeit, Menschen und Informationen in Echtzeit miteinander verbunden werden. Planung und Genehmigungen (SSG Workflow) werden mit der tatsächlichen Besetzung vor Ort (SSG Site staffing) abgeglichen, während die richtigen Informationen und Aktualisierungen direkt von den relevanten Personen eingesehen werden können (SSG On site).
Die Synergieeffekte sind:
- weniger Ausfallzeiten, Nacharbeiten und Missverständnisse
- erhöhte Sicherheit durch vorausschauendes Steuern anstelle einer Nachkontrolle
- schnellere Koordination, klarere Verantwortlichkeiten und bessere Entscheidungsgrundlagen
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