Väderstad sécurise la voie de l’entrepreneur avant même que le travail ne démarre
30 mars 2026
La sécurité est toujours au centre des préoccupations. Avec de nombreux sous-traitants en mouvement chaque semaine, des exigences élevées sont posées à la structure, au contrôle et à la communication claire, avant même que le travail ne commence.
Pour Väderstad, la solution est devenue un processus intégré où la formation, la réservation et l’accès sont liés dès le départ.
– La sécurité est notre priorité absolue. Cela nous a permis d’élever le niveau », explique Jennie Svahn, responsable des services hôteliers.
De la procédure manuelle au contrôle automatisé
Auparavant, les sous-traitants recevaient des informations de sécurité sur papier. Les livrets imprimés ont été distribués, mais le contenu est rapidement devenu obsolète dans une entreprise soumise à des changements constants. Les informations étaient diffusées via plusieurs canaux et il manquait un moyen systématique de s’assurer que tout le monde partageait les mêmes exigences actualisées.
En branchant le système de visite à la base de données de formation de SSG via une solution API, un flux automatisé a été créé. Lors de la réservation d’un sous-traitant, la formation de base valide et les formations locales sont vérifiées directement dans le système. Si les exigences ne sont pas respectées, le processus est arrêté – si elles sont respectées, l’accès est activé, branché à la carte SSG de l’individu.
– Avec l’aide de SSG, nous nous assurons qu’ils ont suivi les formations avant d’arriver chez nous. Tous les sous-traitants reçoivent les mêmes informations », explique Jennie.
Les bonnes compétences avant de quitter l’entreprise
Le travail sur le système d’accès et de contrôle d’accès a été mené par Kent Karlsson et Linus Andersson, Shared Services Engineers, entre autres.
Le plus grand avantage est la certitude que les bonnes compétences sont vérifiées avant de démarrer.
L’accès est temporisé et branché à la mission. Une fois la tâche finalisée, le droit d’accès disparaît automatiquement – une nette amélioration par rapport à la gestion manuelle précédente des cartes de prêt.
Communication directe sur le terrain
Parallèlement, SSG On site est également utilisé pour la communication continue sur la sécurité. Grâce à l’application, l’entreprise peut envoyer des notifications push en cas de changements, de rénovations ou d’observations de risques et s’assurer que les informations parviennent directement aux sous-traitants, même lorsqu’ils sont déjà dans l’entreprise.
Une chaîne de sécurité cohérente
Aujourd’hui, la sécurité ne dépend plus de procédures papier ou de contrôles manuelles. Il est intégré au processus : la formation est une condition préalable à l’accès, l’accès est lié à la mission et la communication s’adresse aux personnes concernées.
– C’est bon pour nous en tant qu’entreprise. Nous nous sentons plus sérieux. C’est bien rangé », explique Jennie.
Le résultat est une chaîne de sécurité cohérente où les bonnes compétences, les droits et les bonnes informations sont liés, avant même que le travail ne démarre.
