Väderstad varmistaa urakoitsijan reitin jo ennen kuin työt aloitetaan

Väderstadille ratkaisusta on tullut integroitu prosessi, jossa koulutus, varaaminen ja käyttö ovat yhteydessä toisiinsa alusta alkaen.

– Turvallisuus on meille ensiarvoisen tärkeää. Tämä oli yksi johdin tason nostamiseen, Hospitality Services Manager Jennie Svahn sanoo.

Manuaalisista menettelyistä automatisoituun valvontaan

Aiemmin urakoitsijat saivat turvallisuustiedot paperilla. Painettuja vihkoja jaettiin, mutta niiden sisältö vanheni nopeasti toiminnassa, jossa muutoksia tehdään jatkuvasti. Tietoa jaettiin useiden kanavien kautta, eikä ollut olemassa järjestelmällistä tapaa varmistaa, että kaikki olisivat kuulleet samat, päivitetyt vaatimukset.

Vierailujärjestelmä yhdistettiin SSG:n koulutustietokantaan API-ratkaisun avulla, mikä loi automaattisen työnkulun. Kun urakoitsija varataan, voimassa oleva peruskurssi ja paikalliset koulutukset tarkistetaan suoraan järjestelmässä. Jos vaatimukset eivät täyty, prosessi pysäytetään. Jos vaatimukset täyttyvät, käyttöoikeus aktivoidaan ja se yhdistetään henkilön SSG-korttiin.

– SSG:n avulla varmistamme, että he ovat käyneet koulutukset ennen tänne saapumista. Kaikki urakoitsijat saavat samat tiedot, Jennie sanoo.

Oikeat pätevyydet ennen toiminnan aloittamista

Kulunvalvontajärjestelmän parissa on työskennellyt muun muassa Kent Karlsson ja Linus Andersson, Shared Services Engineers. 

Suurin hyöty on varmuus siitä, että oikea pätevyys on todennettu ennen työn aloittamista.

Käyttöoikeus on aikaohjattu ja yhdistetty toimeksiantoon. Kun työ on valmis, lupa katoaa automaattisesti, mikä on selkeä parannus verrattuna siihen, että lainakortteja on täydennetty käsin aiemmin.

Suora viestintä toiminnassa

Samanaikaisesti käytetään myös SSG On site -järjestelmää jatkuvaan turvallisuusviestintään. Sovelluksen avulla yritys voi lähettää push-ilmoituksia muutoksista, muutostöistä tai riskihavainnoista ja varmistaa, että tiedot saavuttavat urakoitsijat suoraan, vaikka he olisivat jo yrityksessä.

Yhtenäinen turvaketju

Nykyään turvallisuus ei ole riippuvainen paperista tai käsin tehtävästä valvonnasta. Se on osa prosessia: koulutus on pääsyn edellytys, pääsy yhdistetään toimeksiantoon ja viestintä kohdistetaan asianomaisille.

– Se on hyväksi meille yrityksenä. Koemme itsemme vakavammiksi. Se on siistiä ja siistiä, Jennie sanoo.

Tuloksena on yhtenäinen turvallisuusketju, jossa oikea pätevyys, oikeat luvat ja oikeat tiedot ovat yhteydessä toisiinsa – jo ennen kuin työ aloitetaan.