A Väderstad assegura a rota do empreiteiro mesmo antes do início dos trabalhos

Para Väderstad, a solução tornou-se um processo integrado onde a formação, a reserva e o acesso estão ligados desde o início.

– A segurança é a nossa principal prioridade. "Isto fazia parte de realmente elevar o nível", diz Jennie Svahn, Gestora de Serviços de Hospitalidade.

De rotinas manuais a controlo automatizado

No passado, os empreiteiros recebiam informações de segurança em formato papel. Foram distribuídos folhetos impressos, mas o conteúdo rapidamente ficou desatualizado num negócio onde as mudanças ocorrem continuamente. A informação foi distribuída através de vários canais e não existia um método sistemático para garantir que todos partilhassem os mesmos requisitos atualizados.

Ao ligar o sistema de visitantes à base de dados de formação da SSG através de uma solução API, foi criado um fluxo automatizado. Quando um empreiteiro é reservado, os cursos básicos válidos e os cursos locais de formação são verificados diretamente no sistema. Se os requisitos não forem cumpridos, o processo é interrompido - se forem cumpridos, o acesso é ativado, ligado ao cartão SSG do indivíduo.

– Com a ajuda da SSG, garantimos que tenham concluído os cursos de formação antes de chegarem aqui. "Todos os empreiteiros recebem a mesma informação", diz Jennie.

A competência correta antes de sair da empresa

O trabalho no sistema de acesso e passagem tem sido liderado por Kent Karlsson e Linus Andersson, Engenheiros de Serviços Partilhados, entre outros. 

O maior benefício é a tranquilidade de saber que a competência adequada é verificada antes do início do trabalho.

O acesso é controlado por tempo e está ligado à atribuição. Quando o trabalho é concluído, a permissão desaparece automaticamente - uma melhoria clara em comparação com o manuseio manual anterior dos cartões de empréstimo.

Comunicação direta no local

Paralelamente, o SSG On site é também utilizado para comunicação contínua de segurança. Através da aplicação, a empresa pode enviar notificações push em caso de alterações, conversões ou observações de risco, garantindo que a informação chega diretamente aos empreiteiros, mesmo quando estes já se encontram no local de trabalho.

Uma cadeia de segurança coerente

Hoje em dia, a segurança não depende de rotinas em papel ou controlos manuais. Está integrado no processo: a formação é um pré-requisito para o acesso, o acesso está ligado à tarefa e a comunicação é direcionada para os envolvidos.

– É bom para nós como empresa. Nos sentimos mais sérios. É limpo e arrumado", diz Jennie.

O resultado é uma cadeia de segurança coerente em que as competências, autorizações e informações certas estão ligadas - mesmo antes do início do trabalho.