Väderstad sichert die Fremdfirmenstrecke bereits, bevor die Arbeiten starten
30 März 2026
Sicherheit steht immer im Mittelpunkt. Mit vielen Mitarbeitern einer Fremdfirma, die jede Woche in Bewegung sind, werden hohe Anforderungen an Struktur, Kontrolle und klare Kommunikation gestellt – schon bevor mit der Arbeit angefangen wird.
Für Väderstad ist die Lösung zu einem integrierten Prozess geworden, bei dem Schulung, Buchung und Zugang von Anfang an zusammenhängen.
– Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Dies war ein Schritt, um das Niveau wirklich anzuheben", sagt Jennie Svahn, Betriebsleiterin Hospitality Services.
Vom manuellen Verfahren zur automatisierten Kontrolle
Früher erhielten Mitarbeiter einer Fremdfirma Sicherheitsinformationen in Papierform. Gedruckte Hefte wurden verteilt, aber der Inhalt veraltete schnell in einem Unternehmen, in dem ständig Veränderungen stattfinden. Die Informationen wurden über mehrere Kanäle verteilt, und es fehlte eine systematische Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle die gleichen, aktualisierten Anforderungen teilten.
Indem das Besuchersystem über eine API-Lösung an die Schulungsdatenbank von SSG gekoppelt wurde, wurde ein automatisierter Ablauf geschaffen. Bei der Buchung eines Mitarbeiters einer Fremdfirma werden die gültigen Grundkurse und lokalen Schulungen direkt im System überprüft. Wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden, wird der Prozess gestoppt – wenn sie erfüllt werden, wird der Zugang aktiviert, der an die SSG-Karte der Person gekoppelt ist.
– Mit Hilfe von SSG stellen wir sicher, dass sie die Schulungen absolviert haben, bevor sie hierher kommen. Alle Mitarbeiter einer Fremdfirma erhalten dieselben Informationen", sagt Jennie.
Die richtige Kompetenz, bevor jemand das Unternehmen verlässt
Die Arbeit an dem Zugangs- und Zutrittssystem wurde unter anderem von Kent Karlsson und Linus Andersson, Shared Services Engineers, geleitet.
Der größte Gewinn ist die Gewissheit, dass die richtige Kompetenz verifiziert wurde, bevor die Arbeit startet.
Der Zutritt ist zeitgesteuert und mit dem Auftrag gekoppelt. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, wird die Befugnis automatisch gelöscht – eine deutliche Verbesserung gegenüber der bisherigen manuellen Kreditkartenverarbeitung.
Direkte Kommunikation im Unternehmen
Parallel dazu wird auch SSG On site für die laufende Sicherheitskommunikation genutzt. Über die App kann das Unternehmen Push-Benachrichtigungen bei Änderungen, Umbauten oder Risikobeobachtungen senden und sicherstellen, dass die Informationen direkt an Mitarbeiter einer Fremdfirma gelangen, auch wenn diese bereits im Unternehmen sind.
Eine durchgängige Sicherheitskette
Heutzutage hängt die Sicherheit nicht mehr von Papierabläufen oder manuellen Kontrollen ab. Sie ist in den Prozess integriert: Schulung ist eine Voraussetzung für den Zugang, der Zugang ist an den Auftrag gekoppelt und die Kommunikation erfolgt an die Betroffenen.
– Das ist gut für uns als Unternehmen. Wir fühlen uns ernster. Es ist ordentlich", sagt Jennie.
Das Ergebnis ist eine durchgängige Sicherheitskette, in der die richtigen Kompetenzen, Befugnisse und Informationen zusammenhängen – schon bevor die Arbeit startet.
