Jennie Svahn syns i bilden från Väderstad.

Väderstad zabezpiecza ścieżkę wykonawczą jeszcze przed rozpoczęciem prac

30 marca 2026

Bezpieczeństwo jest zawsze najważniejsze. Wielu wykonawców pracuje co tydzień, co stawia wysokie wymagania w zakresie struktury, kontroli i jasnej komunikacji - jeszcze przed rozpoczęciem pracy.

Dla Väderstad rozwiązanie stało się zintegrowanym procesem, w którym szkolenie, rezerwacja i dostęp są ze sobą powiązane od samego rozpoczęcia.

– Bezpieczeństwo jest dla nas priorytetem. Było to elementem podniesienia poziomu - mówi Jennie Svahn, kierownik ds. usług hotelarskich.

Od procedur ręcznych do automatycznej kontroli

W przeszłości wykonawcy otrzymywali papierowe informacje dotyczące bezpieczeństwa. Drukowane broszury były rozdawane, ale ich zawartość szybko stała się nieaktualna w firmie, która podlega ciągłym zmianom. Informacje były rozpowszechniane wieloma kanałami i brakowało systematycznego sposobu zapewnienia, że wszyscy mieli dostęp do tych samych, udostępnionych wymagań.

Podłączając system wizyt do bazy danych szkoleń SSG za pośrednictwem rozwiązania API, stworzono zautomatyzowany przepływ. Po zarezerwowaniu wykonawcy sprawdzane są ważne kursy podstawowe i lokalne szkolenia bezpośrednio w systemie. Jeśli wymagania nie są spełnione, proces zostaje zatrzymany - jeśli są spełnione, następuje aktywacja dostępu podłączanego do karty SSG danej osoby.

– Dzięki pomocy SSG zapewniamy, że uczestnicy ukończyli szkolenia przed przybyciem na miejsce. Wszyscy wykonawcy otrzymują te same informacje - mówi Jennie.

Odpowiednie uprawnienia przed rozpoczęciem pracy

Pracą nad systemem kontroli dostępu kierowali między innymi Kent Karlsson i Linus Andersson, Shared Services Engineers. 

Największą korzyścią jest pewność, że odpowiednie uprawnienia zostały zweryfikowane przed rozpoczęciem pracy.

Dostęp jest sterowany czasowo i podłączany do zadania. Po zakończeniu pracy uprawnienia znikają automatycznie - wyraźna poprawa w porównaniu z wcześniejszą ręczną obsługą kart kredytowych.

Bezpośrednia komunikacja w terenie

Jednocześnie SSG On site jest wykorzystywany do bieżącej komunikacji dotyczącej bezpieczeństwa. Za pomocą aplikacji firma może wysłać powiadomienia push o zmianach, przebudowach lub obserwacjach ryzyka i zapewnić, że informacje dotrą bezpośrednio do wykonawców, nawet gdy są już na miejscu.

"Wcześniej kontaktowaliśmy się tylko z własnymi pracownikami. Teraz możemy komunikować się bezpośrednio z wykonawcami, gdzie się znajdują, i mieć pewność, że informacje rzeczywiście docierają do nich w bezpieczny sposób."
Linus Andersson, inżynier ds. usług wspólnych

Spójny łańcuch bezpieczeństwa

Obecnie bezpieczeństwo nie zależy od papierowych procedur ani ręcznych kontroli. Jest on zintegrowany z procesem: szkolenie jest warunkiem dostępu, dostęp jest podłączany do zlecenia, a komunikacja jest skierowana do osób, których to dotyczy.

– To korzystne dla nas jako firmy. Czujemy się bardziej poważni. Wszystko jest uporządkowane - mówi Jennie.

Rezultatem jest spójny łańcuch bezpieczeństwa, w którym odpowiednie kompetencje, uprawnienia i informacje są ze sobą powiązane - jeszcze przed rozpoczęciem pracy.

I bilden syns en av Väderstads jordbruksmaskiner.
Na zdjęciu widać maszynę rolniczą Väderstad.