Väderstad sikrer entreprenørleddet allerede før arbeidet starter
30 mars 2026
Sikkerheten er alltid i fokus. Med mange entreprenører i bevegelse hver uke stilles det høye krav til struktur, kontroll og tydelig kommunikasjon – allerede før arbeidet påbegynnes.
For Väderstad har løsningen blitt en integrert prosess der opplæring, bestilling og tilgang henger sammen fra starten av.
– Vi prioriterer sikkerhet høyt. Dette var et ledd i å virkelig heve nivået, sier Jennie Svahn, Hospitality Services Manager.
Fra manuelle rutiner til automatisert kontroll
Tidligere mottok entreprenører sikkerhetsinformasjon i papirform. Trykkede hefter ble delt ut, men innholdet ble raskt utdatert i en virksomhet der det skjer løpende endringer. Informasjonen ble spredt via flere kanaler, og det manglet en systematisk måte å sikre at alle hadde del i de samme, oppdaterte kravene.
Ved å koble besøkssystemet til SSGs opplæringsdatabase via en API-løsning ble det skapt en automatisert flyt. Når en entreprenør bookes inn, kontrolleres gyldig grunnkurs og lokale opplæringer direkte i systemet. Oppfylles ikke kravene, stoppes prosessen-oppfylles de aktiveres tilgangen, koblet til individets SSG-kort.
– Ved hjelp av SSG sikrer vi at de har gjennomført opplæringen før de kommer hit. Alle entreprenører får samme informasjon, sier Jennie.
Riktig kompetanse før noen går ut i virksomheten
Arbeidet med adgangs- og passeringssystemet er blant annet drevet av Kent Karlsson og Linus Andersson, Shared Services Engineers.
Den største gevinsten er tryggheten i at riktig kompetanse er verifisert før arbeidet starter.
Adgangen er tidsstyrt og koblet til oppdraget. Når jobben er fullført, forsvinner autorisasjonen automatisk – en klar forbedring sammenlignet med tidligere manuell lånekorthåndtering.
Direkte kommunikasjon ute i virksomheten
Parallelt brukes også SSG On site for løpende sikkerhetskommunikasjon. Via appen kan selskapet sende pushvarsler ved endringer, ombygginger eller risikoobservasjoner, og sikre at informasjonen når entreprenørene direkte, også når de allerede er ute i virksomheten.
En sammenhengende sikkerhetskjede
I dag er sikkerheten ikke avhengig av papirbaserte rutiner eller manuelle kontroller. Den er integrert i prosessen: opplæring er en forutsetning for tilgang, tilgang er koblet til oppdraget og kommunikasjonen er rettet mot de som er berørt.
– Det er bra for oss som selskap. Vi oppleves mer seriøse. Det er orden og ryddighet, sier Jennie.
Resultatet er en sammenhengende sikkerhetskjede der riktig kompetanse, rett autorisasjon og riktig informasjon henger sammen – allerede før arbeidet starter.
