Väderstad asegura la ruta del contratista incluso antes de que comience el trabajo

Para Väderstad, la solución se ha convertido en un proceso integrado en el que la formación, la reserva y el acceso están conectados desde el principio.

– La seguridad es nuestra máxima prioridad. Esto fue parte de elevar realmente el listón", afirma Jennie Svahn, directora de servicios de hostelería.

De las instrucciones manuales al control automatizado

En el pasado, los contratistas recibían información de seguridad en papel. Los folletos impresos se distribuían, pero el contenido se quedaba rápidamente obsoleto en un negocio en el que se realizaban cambios de forma actual. La información se distribuyó a través de varios canales y no había una forma sistemática de garantizar que todos compartieran los mismos requisitos actualizados.

Al conectar el sistema de visitantes a la base de datos de formación de SSG a través de una solución API, se creó un flujo automatizado. Cuando se reserva un contratista, se comprueban directamente en el sistema los cursos básicos válidos y los cursos de formación locales. Si no se cumplen los requisitos, el proceso se detiene; si se cumplen, se activa el acceso, conectado a la tarjeta SSG de la persona.

– Con la ayuda de SSG, nos aseguramos de que hayan completado los cursos de formación antes de llegar aquí. Todos los contratistas reciben la misma información", afirma Jennie.

La capacidad adecuada antes de abandonar la empresa

El trabajo en el sistema de acceso y paso lo han llevado a cabo, entre otros, Kent Karlsson y Linus Andersson, ingenieros de servicios compartidos. 

La mayor ventaja es la tranquilidad de saber que se verifica la capacidad adecuada antes de comenzar el trabajo.

El acceso está controlado por tiempo y vinculado a la asignación. Una vez finalizado el trabajo, la autorización desaparece automáticamente, una clara mejora en comparación con la anterior gestión manual de tarjetas de préstamo.

Comunicación directa sobre el terreno

En paralelo, SSG On site también se utiliza para la comunicación de seguridad actual. A través de la aplicación, la empresa puede enviar notificaciones push en caso de cambios, conversiones o observaciones de riesgos y garantizar que la información llegue directamente a los contratistas, incluso cuando ya están fuera de la empresa.

Una cadena de seguridad coherente

Hoy en día, la seguridad no depende de instrucciones en papel ni de controles manuales. Está integrado en el proceso: la formación es un requisito previo para el acceso, el acceso está vinculado a la asignación y la comunicación se dirige a los interesados.

– Es bueno para nosotros como empresa. Nos sentimos más serios. Es ordenado y ordenado", dice Jennie.

El resultado es una cadena de seguridad coherente en la que se vinculan la capacidad, las autorizaciones y la información adecuadas, incluso antes de que comience el trabajo.