SSG Site Staffing - Henkilöstö, läsnäolon valvonta ja henkilöstörekisteri
Site Staffing -palvelun avulla saat helposti yleiskuvan työmaiden ja rakennusprojektien tulevista henkilöstöresursseista ja työntekijöistä.
Palveluun mukaan liittyvät henkilöstöpalveluyritykset voivat tarjota työhön omaa työvoimaansa. Laitos voi seurata työmailla tapahtuvia muutoksia suoraan hallintapaneelista ja suurilta näytöiltä, joista voi olla apua evakuointien sattuessa.
Näytöillä on reaaliaikainen, interaktiivinen, klikattava yleiskatsaus kaikista meneillään olevista työmaista/rakennusprojekteista ja sen hetkisestä työntekijämäärästä. Näin saadaan täydellinen yleiskuva ja yleinen tiedon jako.
Yhdessä Starbit-yrityksen kanssa tarjoamme myös erillisiä päätelaitteita (kiinteän verkon tai 4G-yhteyden kautta), jotka mahdollistavat helpon sisään- ja uloskirjautumisen laitoksessa.
Älykkäät toiminnot SSG Site sfaffing -palvelun avulla
- Henkilöstöhallinnon tuki alueittain ja toiminnoittain (sisäinen ja ulkoinen henkilöstö)
- Useita teknisiä tapoja sisään- ja uloskirjautumiseen: sovelluksen, verkon, REST-rajapinnan tai fyysisten päätelaitteiden kautta
- Automaattisesti luotu sähköinen henkilöstörekisteri rakennusprojekteille
- Sääntöihin perustuvat sisäänpääsyvaatimukset pääalueen ja toimintojen mukaan
- Pääurakoitsijoiden ja aliurakoitsijoiden yhteyshenkilöiden hallinta
- Sisäänpääsyehdot (henkilöille SSG:n pääsyjärjestelmän kautta) pääalueen ja toimintojen mukaan
- Työmaan henkilöstölle suunnattu joukkoviestintä
Henkilöstöresurssien hallinta
Yhdistämällä henkilöstö selkeästi määriteltyihin työalueisiin ja toimintoihin luodaan jäsennelty lähestymistapa läsnäolon hallintaan, minkä ansiosta on helppo nähdä, kuka tekee mitä, missä ja mille yritykselle.
Kitkaton toiminta
Kun sisään- ja uloskirjautuminen voidaan tehdä usealla tavalla, vaatimustenmukaisuus paranee arjessa. Läsnäolotiedot ovat luotettavampia ja valmistelun ja toteutuksen välillä on vähemmän eroavaisuuksia.
Vaatimustenmukaisuus tapahtuu automaattisesti
Kun henkilöstötiedostot (rakennusprojekteissa) ja käyttöoikeusvaatimukset käsitellään samassa prosessissa, riski, että jotain jää puuttumaan, vähenee. Tietoja kerätään jatkuvasti ja ne ovat saatavilla pyydettäessä
Koordinointi ja turvallisuus paikan päällä
Yhteinen, visuaalinen tilannekuva henkilöstöstä ja läsnäolosta helpottaa työn koordinointia ja reagointia eri tapahtumiin. Se tarjoaa tukea päivittäisissä toiminnoissa ja esimerkiksi evakuointien aikana.
Yleiskatsaus ja reaaliaikainen seuranta
Mukana tulevalla näytöllä on reaaliaikainen, interaktiivinen, klikattava yleiskatsaus kaikista meneillään olevista työmaista/rakennusprojekteista ja sen hetkisestä työntekijämäärästä. Se tarjoaa erinomaisen työkalun jatkuvaan seurantaan ja yleisen tiedon jakamiseen.
Sisään- ja uloskirjautumispäätteet yhteistyökumppaneiden avulla
Yhdessä Starbit-yrityksen kanssa tarjoamme myös erillisiä päätelaitteita (kiinteän verkon tai 4G-yhteyden kautta), jotka mahdollistavat helpon sisään- ja uloskirjautumisen laitoksessa. Tämä on hyvä vaihtoehto, kun laitoksessa ei ole muita sisäänkirjautumismahdollisuuksia, esimerkiksi kun työalueet eivät ole aidattuja ja/tai portteja ja muita kiinteitä sisäänpääsymahdollisuuksia puuttuu.
Saat paremman yleiskuvan työntekijöiden läsnäolosta työmaillasi ja rakennusprojekteissasi
Lain mukaan rakennusalan yrityksen on pidettävä sähköistä henkilöstörekisteriä*. Se tarkoittaa, että henkilöstörekisteriin on päivittäin merkittävä rakennustyömaalla työskentelevät henkilöt. Site Staffing -palvelun avulla kokoamme tiedot automaattisesti. Voit yhdellä napsautuksella ottaa kopion rakennusprojektista veroviranomaista varten.
**Lue lisää osoitteessa Skattverket.se.
Kolme palvelua luovat tehokkaan kokonaisuuden
Yhdessä käytettynä SSG Site staffing, SSG Workflow ja SSG On site luovat yhtenäisen työskentelytavan, jossa tehtävät, ihmiset ja tiedot ovat yhteydessä toisiinsa reaaliajassa. Suunnittelu ja työluvat (SSG Workflow) kohdistetaan paikan päällä olevaan henkilöstöön (SSG Site staffing) samalla kun oikeat tiedot ja päivitykset menevät suoraan oikeille henkilöille (SSG On site).
Synergiavaikutuksena on:
- vähemmän työnseisauksia, tuplatöitä ja väärinkäsityksiä
- lisääntynyt turvallisuus ennaltaehkäisevän ohjauksen ansiosta jälkikäteen tapahtuvan valvonnan sijaan
- nopeampi koordinointi, selkeämmät vastuut ja paremmat perustat päätökselle
Lataa SSG On site -sovellus ilmaiseksi
Se on enemmän kuin sovellus – se on tiedonhaun, yhteistyön ja tehokkaiden työnkulkujen korvaamaton kumppanisi.
Haluatko tietää lisää?
Lähetä yhteystietosi, niin otamme sinuun pian yhteyttä