SSG Workflow – användarvänligt verktyg för digitala arbetstillstånd
SSG Workflow digitaliserar arbetstillstånd så att planering, riskkontroll, godkännande och uppföljning blir ett sammanhängande och spårbart arbetssätt.
Med SSG Workflow får ni realtidsöverblick över planerade och pågående arbeten, tydligare roller och smidigare samordning – utan papper och manuella överlämningar. Med anpassningsbara checklistor, automatiska kontroller och revisionsklar historik blir det enklare att få ett enhetligt arbetssätt över hela anläggningen.
SSG Workflow kan även användas för att hantera körtillstånd för mobil utrusting, till exempel truckar, lyftanordningar, mobila arbetsplattformar på anläggningen.
Integrationen mot SSG Skillnation kan dessutom ge en tydlig röd/grön-indikation på att kraven för kompetens och certifikat är uppfyllda direkt i arbetstillståndet.
Realtidsöversikt som förenklar
Alla planerade och pågående arbeten samlas i en gemensam vy. Listor, karta och status i realtid ger bättre samordning mellan aktiviteter och minskar risken för konflikter i den dagliga driften.
Anpassningsbara tillstånd
Checklistor, kontrollpunkter och krav kan anpassas per arbetstyp. Det säkerställer att rätt kontroller utförs varje gång – oavsett om arbetet är standardiserat eller komplext.
Rätt förutsättningar i rätt tid
Behörigheter och kompetenskrav kontrolleras digitalt och synliggör eventuella brister i förväg. Det minskar manuella kontroller, höjer kvaliteten och reducerar risken för felaktigt påbörjade arbeten.
Spårbarhet för granskning
Roller, beslut och statusändringar dokumenteras automatiskt i en audit-logg. Ni får full spårbarhet för revision, intern kontroll och incidentutredning – utan extra administration.
Smarta funktioner i SSG Workflow
- Digitalt end-to-end-flöde som ersätter manuella och pappersbaserade arbetssätt i er tillståndshantering
- Enhetligt arbetssätt för egen personal och entreprenörer
- Inbyggd efterlevnad som gör det lätt att göra rätt
- Skalbar plattform för multi-site, språkstöd och integrationer
- Tydlig affärsnytta genom mätbar tids- och kostnadsbesparing
Spara pengar med SSG Workflow
Så mycket tid och resurser sparar ni i snitt med SSG Workflow per år:
- Antal utfärdade arbetstillstånd per år: 10 000
- Tidsbesparing per arbetstillstånd: 20 min
- Timkostnad per anställd: 500 SEK
- Beräknad besparing: 1,67 miljoner SEK*
*Besparingen är en uppskattning av administrativa delar som tid och resurser. Beräkningen baseras på befintliga kunder och kan variera beroende på företagets specifika arbetsflöden och förutsättningar.
Skärmintegration förenklar översikten
- Se alla pågående och planerade arbetstillstånd i realtid, uppdaterade med aktuell och detaljerad information.
- Kartan ger en tydlig visuell överblick och underlättar samordning, vilket stärker säkerheten och förenklar beslutsfattandet.
- Stöd för interaktiva skärmar – för effektivare kommunikation och bättre kontroll över resurser och risker.
Vi följer Arbetsmiljöverkets krav på arbetstillstånd
Vid särskild risk för brand eller explosion 36 § krävs skriftliga arbetstillstånd. Kortfattat ska det innehålla hanterings- och skyddsinstruktioner för arbetsuppgiften. Varav den som utför arbetet skriftligen ska intyga att dessa riktlinjer ska följas. Arbetet får inte påbörjas förrän samordningsansvarig godkänt detta. Arbetstillstånd ska bevaras i minst tre månader efter att arbetet har avslutats. Läs mer på Arbetsmiljöverkets webbplats.
Tre tjänster skapar en kraftfull helhet
När SSG Workflow, SSG On site och SSG Site staffing används tillsammans skapar de ett sammanhängande arbetssätt där arbete, människor och information kopplas ihop i realtid. Planering och tillstånd (SSG Workflow) matchas mot faktisk bemanning på plats (SSG Site staffing), samtidigt som rätt information och uppdateringar når rätt personer direkt (SSG On site).
Synergieffekten blir:
- färre stopp, dubbelarbete och missförstånd
- ökad säkerhet genom förebyggande styrning istället för efterhandskontroll
- snabbare samordning, tydligare ansvar och bättre beslutsunderlag
Ladda ner appen SSG On site kostnadsfritt
Mer än en app – din oumbärliga följeslagare för information, samarbete och effektiva arbetsflöden.
Vill du veta mer?
Skicka in dina kontaktuppgifter så hör vi av oss inom kort.