SSG Workflow - Smidig tilläggsfunktion för digitala arbetstillstånd
Digitalisera hanteringen av arbetstillstånd med Workflow.
Workflow är en tilläggsfunktion i SSG On site som gör det möjligt att digitalisera hela flödet för arbetstillstånd - från planering och bemanning till avslutat arbete.
Workflow kan användas för alla typer av arbeten, till exempel:
- Arbete på höjd
- Heta arbeten
- Arbete i slutna utrymmen
- Tunga lyft
Effekter för verksamheten:
Med Workflow får ni:
- Överblick över planerade och pågående arbeten
- Spårbarhet från utfärdade till avslutat arbete
- Enhetliga digitala arbetssätt oavsett om det är intern utförare eller entreprenör
- Kortare ledtider för hanteringen av arbetstillstånd
- Effektiv uppföljning och lätt för utföraren att efterleva era krav för arbeten
Körtillstånd för mobil utrusting
Workflow kan även användas för att hantera körtillstånd för mobil utrusting, till exempel truckar, lyftanordningar, mobila arbetsplattformar på anläggningen.
Genom att samla processen digitalt kan ni:
- Säkerställa att rätt personer får körtillstånd för att köra på erat anläggningsområde
- Kontrollera körtillstånd till utbildningar, certifikat och giltighetstider
- Få överblick över vilka körtillstånd som är aktiva eller påväg att löpa ut
- Få effektiv uppföljning vid revisioner och interna kontroller
Exempel på beräknad kostnadsbesparing med Workflow
Följande exempel visar en uppskattad årlig kostnadsbesparing när arbetstillstånd hanteras digitalt i Workflow istället för manuellt:
- Antal utfärdade arbetstillstånd per år: 10 000
- Tidsbesparing per arbetstillstånd: 20 minuter
- Timkostnad per anställd: 500 SEK
- Beräknad besparing: 1,67 miljoner SEK*
*Beräkningen avser främst administrativa moment (till exempel registrering, hantering och uppföljning) och baseras på erfarenheter från befintliga kunder. Utfallet kan variera beroende på företagets arbetsflöden och förutsättningar.
Skärmintegration förenklar översikten
- Se alla pågående och planerade arbetstillstånd i realtid, uppdaterade med aktuell och detaljerad information.
- Kartan ger en tydlig visuell överblick och underlättar samordning, vilket stärker säkerheten och förenklar beslutsfattandet.
- Stöd för interaktiva skärmar – för effektivare kommunikation och bättre kontroll över resurser och risker.
Vi följer Arbetsmiljöverkets krav på arbetstillstånd
Vid särskild risk för brand eller explosion 36 § krävs skriftliga arbetstillstånd. Kortfattat ska det innehålla hanterings- och skyddsinstruktioner för arbetsuppgiften. Varav den som utför arbetet skriftligen ska intyga att dessa riktlinjer ska följas. Arbetet får inte påbörjas förrän samordningsansvarig godkänt detta. Arbetstillstånd ska bevaras i minst tre månader efter att arbetet har avslutats. Läs mer på Arbetsmiljöverkets webbplats.
Ladda ner appen SSG On site kostnadsfritt
Mer än en app – din oumbärliga följeslagare för information, samarbete och effektiva arbetsflöden.
Vill du veta mer?
Skicka in dina kontaktuppgifter så hör vi av oss inom kort.