SSG Workflow, un outil convivial pour les permis de travail numériques
Les processus papier peuvent très chronophages, mais il existe une solution ! Workflow est une fonction supplémentaire de SSG On site qui permet de numériser le flux pour la gestion des permis de travail.
Il peut s’agir de travaux généraux, mais aussi de permis de travail, par exemple :
- Permis de conduire numériques (chariots élévateurs, appareils de levage et plates-formes de travail mobiles)
- Accéder à certaines zones du site
- Travail à chaud
- Travaux dans des espaces clos
- Gestion des produits chimiques
Vue d’ensemble en temps réel pour simplifier les choses
Toutes les tâches planifiées et en cours sont rassemblées dans une vue commune. Les listes, la carte et l’état en temps réel permettent une meilleure coordination entre les activités et réduisent le risque de conflits dans les opérations quotidiennes.
Autorisations personnalisables
Les listes de contrôle, les points de contrôle et les exigences peuvent être adaptés par type de travail. Cela garantit que les bons contrôles sont effectués à chaque fois, que le travail soit standardisé ou complexe.
Les bonnes conditions au bon moment
Les droits et les exigences de compétence sont contrôlés numériquement et les éventuelles carences sont signalées à l’avance. Cela réduit les contrôles manuelles, élève le niveau de qualité et réduit le risque de mauvais départ de travaux.
Traçabilité des audits
Les rôles, les décisions et les changements de statut sont consignés automatiquement dans un journal d’audit. Vous bénéficiez d’une traçabilité complète pour l’audit, le contrôle interne et l’enquête sur les incidents, sans administration supplémentaire.
Fonctions intelligentes de SSG Workflow
- Un flux de travail numérique de bout en bout qui remplace les méthodes de travail manuelles sur papier dans votre gestion des permis
- Méthode de travail uniforme pour le personnel interne et les sous-traitants
- Conformité intégrée pour faire ce qu’il faut
- Plateforme évolutive pour les multisites, la prise en charge des langues et les intégrations
- Avantages commerciaux évidents grâce à des économies de temps et d’argent mesurables
Faites des économies avec Workflow
Exemple : Voici le temps et les ressources que vous économisez en moyenne par an avec la fonction supplémentaire Workflow :
- Nombre de permis de travail émis par an : 10 000
- Gain de temps par permis de travail : 20 min
- Coût horaire par employé : 500 SEK
- Économies estimées : 1,67 million de SEK*
*Les économies sont une estimation des aspects administratifs tels que le temps et les ressources. Le calcul est basé sur les clients existants et peut varier en fonction des flux de travail et des conditions spécifiques de l’entreprise.
L’intégration de l’écran simplifie la vue d’ensemble
- Visualisez tous les permis de travail en cours et planifiés en temps réel, mis à jour avec des informations détaillées et continues.
- La carte offre une vue d’ensemble claire et facilite la coordination, ce qui renforce la sécurité et simplifie la prise de décision.
- Prise en charge d’écrans interactifs – pour une communication plus efficace et un meilleur contrôle des ressources et des risques.
Nous respectons les exigences de l’Agence suédoise de l’environnement de travail en matière de permis de travail
En cas de risque particulier d’incendie ou d’explosion § 36, un permis de travail écrit est requis. En résumé, les instructions de manipulation et de protection pour la tâche doivent être incluses. Les personnes qui effectuent le travail doivent certifier par écrit que ces directives doivent être respectées. Le travail ne peut commencer qu’avec l’approbation du responsable de coordination. Les permis de travail doivent être conservés pendant au moins trois mois après la fin du travail. Pour en savoir plus, lisez le site Web de l’Agence suédoise de l’environnement.
Trois services créateurs d’un ensemble puissant
Quand ils sont utilisés ensemble, SSG On Site et SSG Site Staffing créent un mode de travail cohérent où le travail, les personnes et les informations sont interconnectés en temps réel. La planification et les autorisations (SSG Workflow) sont comparées à l’effectif réel sur site (SSG Site Staffing), tandis que les bonnes informations et mises à jour parviennent directement aux bonnes personnes (SSG On Site).
L’effet de synergie est :
- moins d’interruptions, moins de doublons et de moins de malentendus
- sécurité accrue grâce à une gestion prédictive au lieu et place d’un contrôle ultérieur
- une coordination plus rapide, des responsabilités plus claires et une meilleure base décisionnelle
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