SSG Site Staffing: personal, control de asistencia y registro de personal
Con Site Staffing, al personal de la planta le resulta muy fácil crear y tener controladas las futuras contrataciones y los registros de entrada en las áreas de trabajo y en los proyectos de construcción en curso.
Las empresas que aportan personal se conectan y pueden asignar a sus propios empleados a los distintos proyectos. Como planta, podéis seguir el progreso y los cambios directamente en la interfaz de administración y en las pantallas grandes, que pueden ser útiles en caso de evacuación.
Las pantallas ofrecen una visión de conjunto interactiva y clicable de todas las áreas de trabajo/proyectos de construcción en curso y del número de personas que han registrado su entrada en tiempo real. Perfecta para tener una visión de conjunto armonizada y compartir información general.
En colaboración con la empresa Starbit, también ofrecemos terminales independientes (conectados por cable fijo o 4G) para facilitar los registros de entrada y salida.
Herramientas inteligentes de SSG Site Staffing
- Apoyo a la gestión de personal a nivel de área y actividad (personal interno y externo)
- Distintas opciones técnicas de control de entradas y salidas: app, web, REST-API y terminales físicos
- Registro electrónico de personal generado automáticamente en proyectos de construcción
- Control basado en normas de los requisitos de acceso por área principal y actividad
- Gestión de personas de contacto para contratistas principales y subcontratistas
- Requisitos de acceso (a nivel individual a través del sistema de acceso de SSG) por área principal y actividad
- Herramienta de comunicación colectiva para el personal presente en el área de trabajo
Estructura de personal
Vincular los datos de personal con áreas de trabajo y actividades bien definidas genera un método estructurado de control de asistencia que permite comprobar de forma sencilla quién hace qué, dónde y para qué empresa.
Cumplimiento fácil
Cuando se disponen de distintos sistemas de registro de entradas y salidas, mejora el cumplimiento normativo en la actividad diaria. El resultado son datos de asistencia más fiables y menos discrepancias entre planificación y ejecución.
Cumplimiento automático
Cuando el registro de personal (en proyectos de construcción) y los requisitos de acceso se gestionan en el mismo flujo, se reduce el riesgo de pasar datos por alto. Los datos se recopilan de forma continua y están disponibles cuando se solicitan.
Coordinación y seguridad in situ
Una visión general compartida y visual de los datos de personal y asistencia facilita la coordinación de los trabajos y la respuesta ante incidentes. Ofrece ayuda tanto en la actividad diaria como en casos de evacuación, entre otros.
Visión general y control en tiempo real
El servicio incluye una herramienta con pantalla que ofrece una vista general interactiva y clicable de todos los lugares de trabajo y proyectos de construcción en curso y del número de personas registradas en tiempo real: la solución perfecta para llevar un control constante y compartir información de interés general.
Terminales de entrada y salida con herramientas externas
En colaboración con la empresa Starbit, también ofrecemos terminales independientes (conectados por cable fijo o 4G) que facilitan los registros de entrada y salida. Es la mejor alternativa para los casos en los que no hay otras opciones de registro de entrada disponibles; por ejemplo, cuando las áreas de trabajo no están valladas o carecen de puertas u otras opciones de acceso fijas.
Obtén información general sobre la presencia de tu personal en las áreas de trabajo y en los proyectos de construcción
Por ley, si desarrollas actividades de construcción, debes llevar un registro electrónico de personal*. Esto significa que cada día debes anotar en el registro de personal quién está trabajando en tu obra. Con ayuda de Site Staffing, recogemos la información automáticamente. Con un simple clic puedes generar un extracto para el proyecto de construcción si la Agencia de Administración Tributaria realiza una visita.
* Infórmate en el sitio web de la Agencia de Administración Tributaria.
Tres servicios crean una unidad potente
Cuando SSG Site Staffing, SSG Workflow y SSG On site se usan conjuntamente, el resultado es un método armonizado en el que el trabajo, las personas y la información se conectan en tiempo real. La planificación y los permisos (SSG Workflow) se cruzan con los datos de personal disponible in situ (SSG Site Staffing), al tiempo que la información y las actualizaciones pertinentes llegan directamente a las personas adecuadas (SSG On site).
El efecto sinérgico es el siguiente:
- menos paradas, menos duplicación de tareas, menos malentendidos
- mayor seguridad gracias a la gestión preventiva en lugar de controles a posteriori
- coordinación más rápida, responsabilidades más claras, decisiones mejor fundamentadas
Descarga la aplicación SSG On site gratuitamente
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