Un été industriel plus sécurisé : Créateur de sécurité pour vos intérimaires en vacances

Un environnement de travail sécurisé n’est pas seulement une bonne ambition, c’est une exigence légale. Conformément à la disposition relative au travail systématique sur l’environnement de travail (AFS 2023:1), l’employeur doit veiller à ce que tous les travailleurs disposent de connaissances suffisantes sur le travail et ses risques pour prévenir les maladies et les accidents.

Pour un nouveau remplaçant, le seuil est souvent plus élevé. Ils manquent d’expérience et de connaissances sur le son des machines ou sur l’emplacement des risques cachés. Par conséquent, pour être efficace, l’introduction doit être adaptée à l’âge, à l’expérience et aux compétences linguistiques de la personne.

De l’information à la compréhension

Une introduction claire est la clé pour réduire le risque d’accident. Mais il ne suffit pas de parcourir une liste – vous devez vous assurer que les connaissances ont effectivement atterri.

Une introduction complète devrait inclure :

• Examen des procédures : À quoi ressemble la journée de travail et quelles sont les règles en matière de signalement ?
• Zones dangereuses et équipement de protection : Où est-il dangereux et quels équipements sont obligatoires ?
• Machines et processus : Examen approfondi des équipements qui doivent être utilisés.
• Coordonnées : À qui s’adresser en cas de questions, d’incidents ou de problèmes aigus ? 

Conseils : Vérifiez votre compréhension plutôt que de demander « Avez-vous compris ? » (souvent répondu par un « oui » poliment), utilisez des questions ouvertes ou demandez une démonstration pratique. A titre d’exemple : « En cas de problème, pouvez-vous me montrer comment fermer la machine de manière sécurisée ? » 

Sécurité psychologique – Osez poser des questions

La sécurité ne concerne pas seulement les chaussures de sécurité et les panneaux d’avertissement, mais aussi l’environnement mental. Un nouvel intérimaire veut souvent être à l’aise et efficace, ce qui peut l’amener à hésiter à poser des questions lorsqu’il n’est pas responsable.

Pour y remédier, il faut créer une culture de la sécurité psychologique. Encouragez les intérimaires à poser des questions, même celles qui peuvent sembler « évidentes », et à signaler les incidents et les accidents. Indiquez clairement qu’en matière de sécurité, il est préférable de poser trop de questions plutôt que de faire des estimations.

Mettre en place un système de tuteur 

Être nouveau peut être stressant. En désignant un parrain – un collègue expérimenté qui n’est pas nécessairement un responsable – vous créez un départ plus sûr pour le créateur. 
Le tuteur vous aide à :

• Les codes sociaux : Où se trouve le café, comment fonctionne la pause déjeuner et qui est qui ?
• Questions rapides : Il est souvent plus facile de poser de « petites questions » à un collègue qu’à un responsable.
• Esprit d’équipe : L’intérimaire se sent plus rapidement vu et inclus, ce qui réduit le stress et augmente la concentration sur le travail.

Planifier pour réussir

Un été sécurisé commence bien avant que le premier remplaçant ne franchisse les portes. Pour éviter le stress des introductions de dernière minute, vous devez :

• Planifier l’effectif à l’avance : Veillez à prévoir du temps pour l’introduction et le coaching.
• Mettre à jour le matériel : Vérifiez que les instructions et les listes de contrôle sont à jour et faciles à comprendre.
• Désigner des parrains : Identifiez les employés qui peuvent être considérés comme des parrains.
• Documentation : En cas de risques graves, la loi exige des instructions écrites. Veillez à ce qu’ils soient disponibles sur place et adaptés au groupe cible.

Votre processus d’intégration est-il prêt pour les renforcements de l’été ?  

Les intérimaires de vacances sont une ressource précieuse pendant les mois d’été. En investissant du temps pour démarrer de manière structurée et accueillante, vous créez un été sûr, productif et durable pour vos intérimaires et votre personnel créateur. En leur donnant les bonnes conditions et en affichant que la sécurité et le bien-être sont toujours prioritaires, vous créez non seulement un lieu de travail sûr, mais vous renforcez également la réputation et l’attractivité de votre entreprise en tant qu’employeur futuriste.