Verão mais seguro na indústria: Criadores de segurança para os seus trabalhadores de férias temporários

Um ambiente de trabalho seguro não é apenas uma boa ambição, é também um requisito legal. De acordo com o Regulamento sobre Gestão Sistémica do Ambiente de Trabalho (AFS 2023:1), a entidade patronal deve garantir que todos os funcionários têm conhecimento suficiente do trabalho e dos seus riscos para evitar doenças e acidentes.

Para um novo substituto, o limiar é frequentemente mais elevado. Falta-lhes a experiência e o conhecimento de como as máquinas "geralmente" soam ou onde estão os riscos ocultos. Por conseguinte, a introdução deve ser adaptada à idade, experiência e competências linguísticas da pessoa para ser eficaz.

Da informação à compreensão

Uma introdução clara é a chave para reduzir o risco de acidentes. Mas não é suficiente apenas passar por uma lista - tem de se certificar de que o conhecimento chegou realmente.

Uma introdução completa deve incluir:

• Rotinas de revisão: Como é o dia de trabalho e quais são as regras para reportar?
• Áreas perigosas e equipamento de proteção: Onde é perigoso e que equipamento é obrigatório?
• Máquinas e processos: Uma revisão completa do equipamento que deve ser utilizado.
• Entre em contacto connosco Quem contactar em caso de questões, incidentes ou problemas agudos? 

Dica: Verifique a compreensão em vez de perguntar "Entendeu?" (muitas vezes respondidas com um "sim" de cortesia), use perguntas abertas ou peça uma demonstração prática. Alguns exemplos são: "Pode mostrar-me como fechar a máquina de forma segura se algo correr mal?" 

Segurança psicológica - ousar perguntar

A segurança não se refere apenas ao calçado de segurança e aos sinais de aviso, mas também ao ambiente mental. Um novo substituto muitas vezes quer ser confortável e eficiente, o que pode levá-lo a hesitar em fazer perguntas quando não tem a certeza.

Para contrariar isto, é necessário criar uma cultura de segurança psicológica. Incentive os substitutos a fazerem perguntas, mesmo as que possam parecer "auto-evidentes" e a relatarem quase-acidentes e acidentes. Deixe claro que, quando se trata de segurança, é mais apreciado perguntar uma vez demais do que estimar.

Implementar um sistema de mentoring 

Ser novo pode ser stressante. Ao nomear um mentor - um colega experiente que não é necessariamente um gestor - cria um início mais seguro para o criador. 
O mentor ajuda com:

• Códigos sociais: Onde está o café, como funciona a pausa para almoço e quem é quem?
• Perguntas rápidas: Muitas vezes é mais fácil fazer "pequenas perguntas" a um colega do que a um gestor.
• Trabalho de equipa: O colaborador temporário sente-se visto e incluído mais rapidamente, o que reduz o stress e aumenta o foco no trabalho.

Planeamento para o sucesso

Um verão seguro começa muito antes de o primeiro funcionário temporário entrar na porta. Para evitar o stress das apresentações de última hora, deve:

• Planear antecipadamente o pessoal: Certifique-se de que há tempo para a introdução e o coaching.
• Atualizar o material: Certifique-se de que as instruções e listas de verificação estão atualizadas e são fáceis de compreender.
• Nomear mentores: Identifique colegas de mentoring adequados.
• Documentos: Em caso de riscos graves, a lei exige instruções por escrito. Certifique-se de que estes estão disponíveis no local e adaptados ao grupo-alvo.

O seu processo de integração está pronto para os reforços deste verão?  

Os substitutos de férias são um recurso inestimável durante os meses de verão. Ao investir tempo num início estruturado e acolhedor, cria um verão seguro, produtivo e sustentável para os seus criadores temporários e regulares. Ao dar-lhes as condições certas e mostrar que a segurança e o bem-estar estão sempre em primeiro lugar, não só é o criador de um local de trabalho seguro, como também reforça a reputação e a atratividade da empresa como empregador para o futuro.