Sicherer Sommer in der Industrie: So schaffen Sie Sicherheit für Ihre Urlaubsvertreter

Ein sicherer Arbeitsschutz ist nicht nur ein gutes Ziel, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Gemäß der Vorschrift über systematische Arbeitsschutzarbeit (AFS 2023:1) muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass alle Arbeitnehmer über ausreichende Kenntnisse über die Arbeit und ihre Risiken verfügen, um Gesundheitsschäden und Unfälle zu vermeiden.

Für eine neue Vertretung ist die Schwelle oft höher. Es fehlt ihnen an Erfahrung und Wissen darüber, wie Maschinen „normalerweise“ klingen oder wo die verborgenen Gefahren liegen. Daher muss die Einführung an das Alter, die Erfahrung und die Sprachkenntnisse der Person angepasst werden, um effektiv zu sein.

Von der Information zum Verständnis

Eine klare Einführung ist der Schlüssel zur Reduzierung des Unfallrisikos. Aber es reicht nicht aus, nur eine Liste durchzugehen – Sie müssen sicherstellen, dass das Wissen tatsächlich gelandet ist.

Eine vollständige Einführung sollte Folgendes umfassen:

• Überprüfung der Verfahren: Wie sieht der Arbeitstag aus und was gilt für das Berichtswesen?
• Gefahrenbereiche und Schutzausrüstung: Wo ist es gefährlich und welche Ausrüstung ist vorgeschrieben?
• Maschinen und Prozesse: Eine gründliche Überprüfung der Ausrüstung, die verwendet werden muss.
• Kontaktmöglichkeiten: An wen wendet man sich bei Fragen, Vorfällen oder akuten Problemen? 

Tipps: Verifizieren Sie das Verständnis, anstatt zu fragen: „Haben Sie verstanden?“ (wird oft mit einem höflichen „Ja“ beantwortet), stellen Sie offene Fragen oder fordern Sie eine praktische Demonstration an. Zum Beispiel so: „Können Sie mir vorweisen, wie Sie die Maschine bei einem Fehler sicher schließen können?“ 

Psychologische Sicherheit – trau dich zu fragen

Bei der Sicherheit geht es nicht nur um Sicherheitsschuhe und Warnschilder, sondern auch um die geistige Umgebung. Ein neuer Vertretungsmitarbeiter möchte oft zufrieden und effizient sein, was dazu führen kann, dass er zögert, Fragen zu stellen, wenn er sich nicht sicher ist.

Um dies zu verhindern, muss eine Kultur der psychologischen Sicherheit geschaffen werden. Ermutigen Sie die Vertreter, Fragen zu stellen, auch solche, die sich „selbstverständlich“ anfühlen, und Beinaheunfälle und Unfälle zu melden. Machen Sie deutlich, dass es in Bezug auf die Sicherheit wichtiger ist, einmal zu viel zu fragen, als zu schätzen.

Implementierung eines Patensystems 

Neu zu sein, kann stressig sein. Indem Sie einen Paten benennen – einen erfahrenen Kollegen, der nicht unbedingt Manager ist – können Sie den Ersteller sicherer starten. 
Der Pate hilft dabei:

• Sozialcodes: Wo gibt es Kaffee, wie funktioniert die Mittagspause und wer ist wer?
• Schnelle Fragen: Es ist oft einfacher, einem Kollegen „kleine Fragen“ zu stellen als einem Vorgesetzten.
• Teamgeist: Der Zeitarbeiter fühlt sich schneller gesehen und einbezogen, was Stress reduziert und die Konzentration auf die Arbeit erhöht.

Planen für den Erfolg

Ein sicherer Sommer beginnt lange bevor die erste Vertretung durch die Tore steigt. Um den Stress bei kurzfristigen Einführungen zu vermeiden, sollten Sie:

• Frühzeitige Planung der Besetzung: Sorgen Sie dafür, dass sowohl für die Einführung als auch für das Coaching Zeit eingeplant ist.
• Material aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Anweisungen und Checklisten aktuell und leicht verständlich sind.
• Paten benennen: Identifizieren Sie, welche Mitarbeiter als Paten geeignet sind.
• Dokumentierung: Bei schwerwiegenden Risiken schreibt das Gesetz schriftliche Anweisungen vor. Stellen Sie sicher, dass diese vor Ort verfügbar und an die Zielgruppe angepasst sind.

Ist Ihr Onboarding-Prozess bereit für die Verstärkungen des Sommers?  

Urlaubsvertreter sind während der Sommermonate eine unschätzbare Ressource. Indem Sie Zeit in einen strukturierten und einladenden Start investieren, schaffen Sie einen sicheren, produktiven und nachhaltigen Sommer für Ihre Vermittler und Ersteller. Indem Sie ihnen die richtigen Voraussetzungen bieten und zeigen, dass Sicherheit und Wohlbefinden immer an erster Stelle stehen, schaffen Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern stärken auch den Ruf und die Attraktivität Ihres Unternehmens als Arbeitgeber für die Zukunft.