Verano más seguro en la industria: Creadores de seguridad para sus trabajadores temporales de vacaciones

Un entorno laboral seguro no solo es una buena ambición, es un requisito legal. Según la normativa sobre Gestión Sistemática del Entorno Laboral (AFS 2023:1), el empleador debe asegurarse de que todos los empleados tengan un conocimiento adecuado del trabajo y sus riesgos para evitar problemas de salud y accidentes.

Para un nuevo sustituto, el umbral suele ser más alto. Carecen de la experiencia y el conocimiento de cómo suelen sonar las máquinas o dónde están los riesgos ocultos. Por lo tanto, la introducción debe personalizarse según la edad, la experiencia y las aptitudes en el idioma de la persona para ser efectiva.

De la información a la comprensión

Una introducción clara es la clave para reducir el riesgo de accidentes. Pero no basta con simplemente repasar una lista; es necesario asegurarse de que el conocimiento realmente se haya asimilado.

Una introducción completa debería incluir:

• Revisar instrucciones: ¿Cómo es la jornada laboral y cuáles son las normas para reportar?
• Áreas peligrosas y equipos de protección: ¿Dónde es peligroso y qué equipos son obligatorios?
• Máquinas y procesos: Una revisión exhaustiva de los equipos que debe utilizarse.
• Cómo contactarnos: ¿A quién contactar en caso de preguntas, incidentes o problemas graves? 

Pista: Verifique la comprensión en lugar de preguntar "¿Ha entendido?" (a menudo respondido con un "sí" por cortesía), utilice preguntas abiertas o solicite una demostración práctica. Ejemplos de esto son: ¿Puedes mostrarme cómo cerrar la máquina de una manera segura si algo sale mal? 

Seguridad psicológica: atrévete a preguntar

La seguridad no solo se trata de zapatos de seguridad y firmar de advertencia, sino también del entorno mental. Un nuevo sustituto a menudo quiere estar cómodo y ser eficiente, lo que puede plomo a que pregunte con dudas cuando no está seguro.

Para contrarrestar esto, es necesario crear una cultura de seguridad psicológica. Incentiva a los sustitutos a hacer preguntas, incluso aquellas que puedan parecer "evidentes" y a reportar incidentes y accidentes. Deje claro que, cuando se trata de seguridad, es más valorado preguntar una vez de más que estimar.

Implementar un sistema de mentoría 

Ser nuevo puede ser estresante. Al designar un mentor, un colega con experiencia que no es necesariamente un gerente, se crea un comienzo más seguro para el creador. 
El mentor ayuda con:

• Los códigos sociales: ¿Dónde está el café, cómo funciona la pausa para el almuerzo y quién es quién?
• Preguntas rápidas: A menudo es más fácil hacerle "pequeñas preguntas" a un compañero que a un responsable.
• Espíritu de equipo: El empleado temporal se siente visto e incluido más rápido, lo que reduce el estrés y aumenta la concentración en el trabajo.

Planificación para el éxito

Un verano seguro comienza mucho antes de que el primer empleado temporal entre por la puerta. Para evitar el estrés de las introducciones de última hora, debería:

• Planificar el personal con antelación: Asegúrese de que haya tiempo tanto para la introducción como para el coaching.
• Actualizar el material: Asegúrese de que las instrucciones y las listas de verificación estén actualizadas y sean fáciles de entender.
• Designar mentores: Identificar empleados adecuados para mentoría.
• Documentación: En caso de riesgos graves, la ley exige instrucciones por escrito. Asegúrese de que estén disponibles en las plantas industriales y personalizados para los grupos objetivo.

¿Está preparado su proceso de incorporación para los refuerzos de este verano?  

Los sustitutos por vacaciones son un recurso invaluable durante los meses de verano. Al invertir tiempo en un comenzar estructurado y acogedor, creas un verano seguro, productivo y sostenible tanto para tus creadores temporales como regulares. Al proporcionarles las condiciones adecuadas y mostrar que la seguridad y el bienestar siempre son lo primero, no solo eres el creador de un lugar de trabajo seguro, sino que también fortaleces la reputación de la empresa y su atractivo como empleador para el futuro.