Turvallisempi kesä teollisuudessa: Turvallisuuden luoja lomasijaisille

Turvallinen työympäristö ei ole vain hyvä tavoite, vaan myös lakisääteinen vaatimus. Järjestelmällistä työympäristötyötä koskevan sääntelyn (AFS 2023:1) mukaan työnantajan täytyy huolehtia siitä, että kaikilla työntekijöillä on riittävät tiedot työstä ja sen riskeistä sairauksien ja tapaturmien ehkäisemiseksi.

Uudelle sijaiselle kynnys on usein korkeampi. Heillä ei ole kokemusta ja tietoa siitä, miten koneet ”yleensä” kuulostavat tai missä piilevät riskit sijaitsevat. Siksi johdanto on sovitettava henkilön ikään, kokemukseen ja kielitaitoon, jotta se olisi tehokas.

Tietojen hyödyntämisestä ymmärrykseen

Selkeä johdanto on avain tapaturmariskin vähentämiseen. Mutta ei riitä, että käyt läpi vain yhden luettelon – sinun on varmistettava, että tieto on todella saapunut.

Täydellinen johdanto pitää tehdä seuraavasti:

• Menettelytapojen läpikäynti: Miltä työpäivä näyttää ja mitä raportointiin sovelletaan?
• Vaara-alueet ja suojavarusteet: Missä se on vaarallista ja mitkä varusteet ovat pakollisia?
• Koneet ja prosessit: Käytettävät laitteet täytyy käydä läpi perusteellisesti.
• Yhteystiedot: Kenen puoleen käännytään kysymyksissä, vaaratilanteissa tai akuuteissa ongelmissa? 

Vinkkejä: Todenna ymmärrys sen sijaan, että kysyisit ”Ymmärrätkö?” (johon vastataan usein kohteliaasti ”kyllä”), käytä avoimia kysymyksiä tai pyydä käytännön esittelyä. Kokeile esimerkiksi: ”Näytätkö, miten kone suljetaan turvallisesti, jos jokin menee pieleen?” 

Psykologinen turvallisuus – uskaltaa kysyä

Turvallisuudessa ei ole kyse ainoastaan turvajalkineista ja varoitusmerkeistä, vaan myös henkisestä ympäristöstä. Uusi sijainen haluaa usein olla tyytyväinen ja tehokas, mikä voi johtaa epäröintiin kysyä kysymyksiä, kun hän on epävarma.

Tämän torjumiseksi on luotava psykologisen turvallisuuden kulttuuri. Kannusta sijaisia esittämään kysymyksiä, myös sellaisia, jotka voivat tuntua itsestään selviltä, ja raportoimaan läheltä-pititilanteista ja onnettomuuksista. Tee selväksi, että turvallisuuden kannalta on arvokkaampaa kysyä kerran liikaa kuin tehdä arvio.

Kummijärjestelmän käyttöönotto 

Uutena oleminen voi olla stressaavaa. Nimeämällä kummin – kokeneen kollegan, joka ei välttämättä ole esimies – luot sijaiselle turvallisemman tavan aloittaa. 
Kummi auttaa seuraavissa:

• Sosiaaliset koodit: Mistä kahvia saa, miten lounastauot toimivat ja kuka on kuka?
• Pikakysymykset: Kollegalle on usein helpompi esittää ”pieniä kysymyksiä” kuin esimiehelle.
• Tiimihenki: Sijainen tuntee itsensä nähdyksi ja osalliseksi nopeammin, mikä vähentää stressiä ja lisää keskittymistä työhön.

Suunnittele menestystä varten

Turvallinen kesä alkaa kauan ennen kuin ensimmäinen sijainen astuu porttien läpi. Viime hetken perehdytyksistä aiheutuvan stressin välttämiseksi pitää tehdä seuraavaa:

• Suunnittele henkilöstön määrä ajoissa: Varaa aikaa sekä johdantoon että valmennukseen.
• Päivitä aineisto: Varmista, että ohjeet ja tarkistuslistat ovat ajan tasalla ja helposti ymmärrettävissä.
• Nimeä kummeja: Tunnista kummiksi sopivat työntekijät.
• Dokumentointi: Vakavissa vaaroissa laki edellyttää kirjallisia ohjeita. Varmista, että ne ovat saatavilla paikan päällä ja sovitettu kohderyhmälle.

Onko perehdytysprosessisi valmis kesän vahvistuksiin?  

Lomasijaiset ovat korvaamaton voimavara kesäkuukausina. Sijoittamalla aikaa jäsenneltyyn ja kutsuvaan aloittamiseen luot turvallisen, tuottavan ja kestävän kesän sekä sijaisille että vakituiselle henkilöstölle. Kun annat heille oikeat edellytykset ja näytät, että turvallisuus ja hyvinvointi ovat aina etusijalla, et vain luo turvallista työpaikkaa, vaan vahvistat myös yrityksen mainetta ja houkuttelevuutta työnantajana tulevaisuudessa.