Sikker sommer i industrien: Slik oppretter du trygghet for dine ferievikarer

Et sikkert arbeidsmiljø er ikke bare en god ambisjon, det er et lovkrav. Ifølge forskriften om systematisk arbeidsmiljøarbeid (AFS 2023:1) skal arbeidsgiveren sørge for at alle arbeidstakere har tilstrekkelig kunnskap om arbeidet og dets risikoer for å forebygge helseskader og ulykker.

For en ny vikar er terskelen ofte høyere. De mangler erfaring og kunnskap om hvordan maskiner "bruker" å høres ut eller hvor de skjulte risikoene finnes. Derfor må innledningen tilpasses personens alder, erfaring og språkkunnskaper for å være effektiv.

Fra informasjon til forståelse

En tydelig innledning er nøkkelen til å redusere risikoen for ulykker. Men det er ikke nok å bare gå gjennom en liste – du må sikre at kunnskapen faktisk har landet.

En komplett innledning bør inneholde:

• Gjennomgang av rutiner: Hvordan ser arbeidsdagen ut og hva gjelder for rapportering?
• Fareområder og verneutstyr: Hvor er det farlig og hvilket utstyr er obligatorisk?
• Maskiner og prosesser: En grundig gjennomgang av utstyret som skal brukes.
• Kontaktinformasjon: Hvem henvender man seg til ved spørsmål, hendelser eller akutte problemer? 

Tips: Verifiser forståelsen i stedet for å spørre "Har du forstått?" (som ofte besvares med et "ja" av høflighet), bruk åpne spørsmål eller be om en praktisk demonstrasjon. Prøv for eksempel: "Kan du vise meg hvordan du lukker maskinen på en sikker måte hvis noe går galt?" 

Psykologisk trygghet – våg å spørre

Sikkerhet handler ikke bare om vernesko og varselskilt, men også om det mentale miljøet. En ny vikar ønsker ofte å være tilfreds og effektiv, noe som kan føre til at de nøler med å stille spørsmål når de er usikre.

For å motvirke dette må det skapes en kultur av psykologisk trygghet. Oppmuntre vikarene til å stille spørsmål, også de som kan føles "selvsagte", og rapportere nestenulykker og ulykker. Gjør det tydelig at det er mer verdsatt å spørre én gang for mye enn å gjette når det gjelder sikkerhet.

Implementere et faddersystem 

Å være ny kan være stressende. Ved å utpeke en mentor – en erfaren kollega som ikke nødvendigvis er sjef – oppretter du en tryggere start for vikaren. 
Fadderen hjelper til med:

• De sosiale kodene: Hvor er kaffen, hvordan fungerer lunsjpausen og hvem er hvem?
• Raske spørsmål: Det er ofte lettere å stille "små spørsmål" til en kollega enn til en leder.
• Teamfølelse: Vikaren føler seg sett og inkludert raskere, noe som reduserer stress og øker fokus på arbeidet.

Planlegg for suksess

En sikker sommer begynner lenge før den første vikaren kommer inn gjennom portene. For å unngå stresset med introduksjon i siste liten bør du:

• Planlegg bemanningen tidlig: Sørg for at det er avsatt tid til både innledning og veiledning.
• Oppdater materialet: Kontroller at instruksjoner og sjekklister er oppdaterte og lette å forstå.
• Utpeke faddere: Identifiser hvilke medarbeidere som er egnet som mentorer.
• Dokumentasjon: Ved alvorlige risikoer krever loven skriftlige instruksjoner. Sørg for at disse er tilgjengelige på stedet og tilpasset målgruppen.

Er introduksjonsprosessen klar for sommerens forsterkninger?  

Ferievikarer er en uvurderlig ressurs i sommermånedene. Ved å investere tid i en strukturert og imøtekommende start oppretter du en trygg, produktiv og bærekraftig sommer for både dine vikarer og ordinære ansatte. Ved å gi dem de rette forutsetningene og vise at sikkerhet og velvære alltid kommer først, oppretter du ikke bare en trygg arbeidsplass, men styrker også selskapets omdømme og attraktivitet som arbeidsgiver for fremtiden.