Site Staffing – Personnel, contrôle des présences et registre du personnel
Grâce à Site Staffing, vous pouvez facilement créer et obtenir une vue d’ensemble des effectifs à venir et des enregistrements dans les zones de travail et les projets de construction en cours.
Les sociétés ayant des effectifs se connectent et peuvent pourvoir avec leur propre personnel. En tant que site, vous suivez la progression et les changements directement dans l’interface d’administration et sur les grands écrans, ce qui peut être utile en cas d’évacuation.
Sur les écrans, vous pouvez afficher une vue d’ensemble interactive et cliquable de tous les lieux de travail/projets de construction en cours et du nombre de personnes enregistrées en temps réel. Idéal pour une vue d’ensemble cohérente et un partage général des informations.
En collaboration avec l’entreprise Starbit, nous proposons également des terminaux autonomes (connectés par ligne fixe ou 4G) pour faciliter les entrées et les sorties.
Mieux comprendre la présence sur les lieux de travail et les projets de construction
Conformément à la loi, en tant qu’exploitant de bâtiments, vous devez tenir à jour un registre électronique du personnel*. Cela signifie que vous êtes tenu de noter dans le registre du personnel, chaque jour, qui travaille sur votre chantier. Grâce à Site Staffing, nous compilons les données de manière automatique. En un seul clic, vous pouvez établir un extrait pour le projet de construction si l’Agence suédoise des impôts (Skatteverket) est en visite.
*En savoir plus sur le site web de Skatteverket (Agence suédoise des impôts).
Présence, entrée/sortie et registre du personnel
- Le personnel peut enregistrer son entrée/sortie via l’application, le Web ou les systèmes d’accès existants (via l’intégration avec REST-API)._
SSG peut également répondre au besoin du site s'il souhaite des terminaux physiques pour l'entrée et la sortie. - Vue d’ensemble des entrées/sorties dans la zone de travail et total des heures travaillées._
Lorsqu’un registre du personnel est requis (projet de construction) : - Récupérer l’état de présence (XML).
- Vue d’ensemble complète des entrées/sorties dans le projet de construction.
Exigences, droits et transparence
- Définir les conditions d’accès à la zone principale et aux activités.
- Une vue d’ensemble simple et claire de ce qui s’applique à toutes les phases de la zone de travail.
- Branchement à SSG Access pour les conditions d’accès.
- Statut dans le portable – exigences par entreprise et par individu.
- Toutes les informations importantes pour chaque zone de travail directement dans l’application et sur le Web.
Personnel et organisation
- Équiper la zone de travail et les activités avec du personnel interne et externe.
- Fonctionne pour une zone de travail complète et ses activités.
- Vue d’ensemble claire des entreprises et des personnes travaillant dans la zone de travail.
- Ajoutez des contacts pour les entrepreneurs principaux et les sous-traitants.
- Voir les interlocuteurs par activité et zone de travail.
- Communiquez directement avec toute personne présente dans la zone de travail.
Téléchargez gratuitement l’application SSG On site
Bien plus qu’une application, il s'agit d'un compagnon indispensable pour l’information, la collaboration et des flux de travail efficaces.
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