Väderstad säkrar entreprenörsledet redan innan arbetet startar
24 mars 2026
Säkerheten är alltid i fokus. Med många entreprenörer i rörelse varje vecka ställs höga krav på struktur, kontroll och tydlig kommunikation – redan innan arbetet påbörjas.
För Väderstad har lösningen blivit en integrerad process där utbildning, bokning och access hänger ihop från start.
– Vi prioriterar säkerheten högt. Det här var ett led i att verkligen höja nivån, säger Jennie Svahn, Hospitality Services Manager.
Från manuella rutiner till automatiserad kontroll
Tidigare fick entreprenörer säkerhetsinformation i pappersform. Tryckta häften delades ut, men innehållet blev snabbt inaktuellt i en verksamhet där förändringar sker löpande. Informationen spreds via flera kanaler och det saknades ett systematiskt sätt att säkerställa att alla tagit del av samma, uppdaterade krav.
Genom att koppla besökssystemet till SSG:s utbildningsdatabas via en API-lösning skapades ett automatiserat flöde. När en entreprenör bokas in kontrolleras giltig grundkurs och lokala utbildningar direkt i systemet. Uppfylls inte kraven stoppas processen – uppfylls de aktiveras accessen, kopplad till individens SSG-kort.
– Med hjälp av SSG säkrar vi att de har gått utbildningarna innan de kommer hit. Alla entreprenörer får samma information, säger Jennie.
Rätt kompetens innan någon kliver ut i verksamheten
Arbetet med access- och passagesystemet har bland annat drivits av Kent Karlsson och Linus Andersson, Shared Services Engineers.
Den största vinsten är tryggheten i att rätt kompetens är verifierad innan arbetet startar.
Accessen är tidsstyrd och kopplad till uppdraget. När jobbet är slutfört försvinner behörigheten automatiskt – en tydlig förbättring jämfört med tidigare manuell hantering av lånekort.
Direktkommunikation ute i verksamheten
Parallellt används även SSG On site för löpande säkerhetskommunikation. Via appen kan företaget skicka pushnotiser vid förändringar, ombyggnationer eller riskobservationer och säkerställa att informationen når entreprenörer direkt, även när de redan är ute i verksamheten.
En sammanhängande säkerhetskedja
I dag är säkerheten inte beroende av pappersrutiner eller manuella kontroller. Den är inbyggd i processen: utbildning är en förutsättning för access, access är kopplad till uppdraget och kommunikationen sker riktat till dem som berörs.
– Det är bra för oss som företag. Vi upplevs mer seriösa. Det är ordning och reda, säger Jennie.
Resultatet är en sammanhängande säkerhetskedja där rätt kompetens, rätt behörighet och rätt information hänger ihop – redan innan arbetet startar.
