Väderstad : Comment l’intégration d’API rationalise la formation et l’accès des sous-traitants
Chaque semaine, Väderstad manipule de nombreux sous-traitants et la sécurité est toujours la priorité absolue. Auparavant, les informations étaient diffusées par voie manuelle via des cahiers papier et différents canaux. Cela entraînait du travail en double, une perte de temps et un risque d’erreurs.
Pour créer un flux d’entrepreneurs plus structuré et sécurisé, Väderstad a intégré son système de visite avec l’API de SSG pour les données de formation et la gestion des accès. Cela a fondamentalement changé la façon dont nous travaillons et créé un processus plus efficace, sécurisé et cohérent.
Défis à relever
Avant l’intégration, le processus était manuel et fragmenté :
- Sur la base de documents papier et de contrôles de formation manuelle
- Pas de branchement automatique entre l’état de la formation et l’accès
- De nombreuses cartes de prêt ont été manipulées par la réception, avec risque de cartes en attente d’autorisation
- Il n’était pas clair qui était autorisé quand ils devaient commencer
La solution :
En utilisant l’API de SSG, Väderstad se branche aujourd’hui.
- État de la formation en temps réel. L’appel API vers la base de données des cours de SSG vérifie si le sous-traitant a des formations valides (cours de base + cours local).
- L’accès est automatique lorsque la formation est approuvée. Le système de contrôle d’accès n’accorde l’accès que lorsque la réponse API de SSG indique que toutes les exigences de formation sont remplies.
- L’accès est supprimé automatiquement à la fin de la tâche. Une fois la tâche finalisée, l’accès est supprimé via la même connexion API, sans devoir effectuer de manipulation manuelle.
L’intégration API rend le processus traçable, cohérent et entièrement automatisé, avec des exigences de formation préalables à l’accès.
Conclusion :
La solution API a apporté plusieurs avantages évidents.
- Les bonnes compétences – avant de démarrer : Le statut de la formation est vérifié automatiquement par rapport à SSG avant que le sous-traitant n'y accède.
- Branchement direct entre la formation et l’accès : L’accès au système de contrôle d’accès n’est plus manuel, mais basé sur les données API de SSG.
- Moins d’administration : Le temps de réception pour les cartes de prêt, le contrôle manuelle et la gestion des erreurs a considérablement diminué.
- Expérience entrepreneuriale : Les sous-traitants trouvent que le processus est clair, efficace et professionnel, le tout via la même carte SSG.
