Väderstad: Näin API-integraatio tehostaa koulutusta ja pääsyä urakoitsijoiden käyttöön

Produktion hos Väderstad.

Väderstad käsittelee viikoittain monia urakoitsijoita, ja turvallisuus on aina etusijalla. Aiemmin tiedot levitettiin käsin paperivihkojen ja eri kanavien kautta. Tämä johti kaksinkertaiseen työhön, ajanhukkaan ja virheiden riskiin.


Väderstad integroi vierailujärjestelmänsä SSG:n koulutustietojen ja pääsynhallinnan API-rajapintaan luodakseen jäsennellymmän ja turvallisemman urakoitsijavirran. Tämä on muuttanut työskentelytapoja ja luonut tehokkaamman, turvallisemman ja yhtenäisemmän prosessin.
 

Haasteellisuus

Ennen integrointia prosessi oli käsin tehtävä ja hajanainen:

  • Perustuu paperipohjaiseen ja käsin tehtävään koulutukseen
  • Koulutuksen tilaa ja käyttöoikeutta ei yhdistetä automaattisesti toisiinsa
  • Monet lainakortit käsiteltiin vastaanoton kautta, jolloin oli riski, että kortteja ei löydy.
  • Oli epäselvää, kenen täytyy aloittaa työt
"Tulostimme jopa pieniä vihkoja, joissa oli tietoa. Ongelmana oli, että ne olivat vanhentuneet kahden kuukauden kuluttua – niin paljon tapahtuu koko ajan"
Jennie Svahn, Väderstadin Hospitality Manager.

Ratkaisukeino

Väderstad yhdistää nykyään SSG:n API:n avulla.

  1. Koulutuksen tila reaaliajassa. API-kutsu SSG:n kurssitietokantaan tarkistaa, onko urakoitsijalla voimassa olevia koulutuksia (peruskurssi + paikallinen koulutus).
  2. Access aktivoituu automaattisesti, kun koulutus on hyväksytty. Kulkujärjestelmä sallii pääsyn vasta, kun SSG:n API-vastaus osoittaa, että kaikki koulutusvaatimukset on täytetty.
  3. Access poistetaan automaattisesti, kun toimeksianto päättyy. Kun tehtävä on täydennetty, käyttöoikeus poistetaan saman API-yhteyden kautta, eikä sitä tarvitse tehdä käsin.


API-integraatio tekee prosessista jäljitettävissä olevan, yhdenmukaisen ja täysin automatisoidun – käyttö edellyttää koulutusta.

Lopputulos

API-ratkaisu on tuonut useita selkeitä etuja.

  1. Oikea pätevyys – ennen työn aloittamista: Koulutuksen tila tarkistetaan automaattisesti SSG:ltä ennen kuin urakoitsijalle annetaan käyttöoikeus. 
  2. Suora kytkentä koulutuksen ja käytön välillä: Kulkujärjestelmän käyttö ei enää tapahdu käsin, vaan se perustuu SSG:n API-tietoihin.
  3. Vähemmän hallintoa: Vastaanoton lainakorttien käsittelyyn, manuaaliseen tarkistukseen ja virheiden käsittelyyn kuluva aika on vähentynyt voimakkaasti.
  4. Yrittäjäkokemus: Urakoitsijat kokevat prosessin selkeäksi, tehokkaaksi ja ammattimaiseksi – kaikki samalla SSG-kortilla.
Bild över Väderstad anläggning.
Kuva Väderstadin toimipaikasta