Väderstad: Hvordan API-integrasjon effektiviserer opplæring og tilgang for entreprenører

Produktion hos Väderstad.

Väderstad håndterer hver uke mange entreprenører ute i virksomheten, og sikkerheten har alltid høyeste prioritet. Tidligere ble informasjon spredt manuelt via papirhefter og ulike kanaler. Dette førte til dobbeltarbeid, tapt tid og risiko for feil.


For å skape en mer strukturert og sikker entreprenørflyt integrerte Väderstad sitt besøkssystem med SSGs API for opplæringsdata og tilgangsstyring. Dette har fundamentalt endret arbeidsmåten og skapt en mer effektiv, sikker og sammenhengende prosess.
 

Utfordringen

Før integrasjonen var prosessen manuell og fragmentert:

  • Basert på papir og manuelle opplæringskontroller
  • Ikke automatisk koblet mellom opplæringsstatus og tilgang
  • Mange lånekort ble håndtert via resepsjonen, med risiko for kort på vent
  • Det var uklart hvem som var autorisert når de skulle begynne å arbeide
"Vi skrev til og med ut små hefter med informasjon. Problemet var at de var utdatert etter to måneder – det skjer så mye hele tiden"
Jennie Svahn, Hospitality Manager i Väderstad.

Løsningen

Ved å bruke SSGs API kobler Väderstad i dag.

  1. Opplæringsstatus i sanntid. API-anrop mot SSGs kursdatabase kontrollerer om entreprenøren har gyldig opplæring (grunnkurs + lokalt kurs).
  2. Access aktiveres automatisk ved godkjent opplæring. Passasjesystemet gir først adgang når API-svaret fra SSG viser at alle opplæringskrav er oppfylt.
  3. Access fjernes automatisk når oppdraget avsluttes. Når oppdraget er fullført, bør tilgangen fjernes via samme API-kobling, uten manuell håndtering.


API-integrasjonen gjør prosessen sporbar, konsekvent og helautomatisk-med opplæringskrav som forutsetning for tilgang.

Resultatene

API-løsningen har gitt flere klare fordeler.

  1. Riktig kompetanse – før arbeidet starter: Opplæringsstatus kontrolleres automatisk mot SSG før entreprenøren får tilgang. 
  2. Direkte kobling mellom opplæring og tilgang: Adgang til adgangssystemet er ikke lenger manuelt, men basert på API-data fra SSG.
  3. Mindre administrasjon: Resepsjonens tid for lånekort, manuell kontroll og feilhåndtering er kraftig redusert.
  4. Entreprenørerfaring: Entreprenører opplever at prosessen er tydelig, effektiv og profesjonell-alt via samme SSG-kort.
Bild över Väderstad anläggning.
Bilde av Väderstads anlegg.